Deze methode helpt u bij het maken van een nieuwe handtekening met disclaimer in Outlook en specificeert deze handtekening vervolgens voor alle nieuwe e-mails in een bepaald e-mailaccount. Ga als volgt te werk:

1. Klik in de weergave E-mail op Home > nieuwe e-mail om een ​​nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het nieuwe openingsberichtvenster op Invoegen > Handtekening > handtekeningen. Zie screenshot:

3. Nu komt u in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier. Klik op het Nieuw knop op de Email handtekening tabblad; en typ dan in het dialoogvenster Nieuwe handtekening Disclaimer (of een andere naam die u nodig heeft) en klik op de OK knop. Zie screenshot:

Nu hebben we een lege disclaimerhandtekening gemaakt in Outlook.

4. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier: (1) Specificeer het e-mailaccount waarop u deze disclaimerhandtekening wilt toepassen in het Email account keuzelijst; (2) Selecteer de nieuwe disclaimerhandtekening in het Nieuwe berichten keuzelijst; (3) typ of plak de disclaimer-inhoud in het Handtekening bewerken doos; (4) Klik op de OK om de instellingen op te slaan.

5. Sluit het berichtvenster zonder op te slaan.

Vanaf nu wordt de disclaimerhandtekening automatisch toegevoegd wanneer u een nieuwe e-mail aanmaakt in het opgegeven e-mailaccount.

Voeg automatisch een disclaimerhandtekening toe voor nieuwe / beantwoorden / doorsturen van berichten in Outlook

Met Kutools voor Outlook Datum handtekening toevoegen optie kunt u eenvoudig een bepaalde disclaimer-tekst / handtekening toevoegen aan alle nieuwe berichten, berichten beantwoorden of berichten automatisch doorsturen.

Deze methode helpt u bij het maken van nieuwe snelle stappen met disclaimer footer / tekst in Outlook voor het automatisch toevoegen van disclaimer footer / text aan nieuwe e-mails van een gespecificeerd e-mailaccount.

1. Selecteer een map of e-mail in het e-mailaccount waarmee u disclaimer-voettekst / tekst aan nieuwe e-mails wilt toevoegen en klik op Home > Maak Nieuwe functie in het Snelle stappen groep. Zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Snelle stap bewerken: (1) Typ een naam voor nieuwe snelle stappen in het Naam doos; (2) Kies de Nieuw bericht van de Acties keuzelijst; (3) Klik op de Toon opties om de actie-opties uit te breiden. Zie screenshot:

3. Typ nu de disclaimer-tekst in het Tekst in en klik op de Finish knop. Zie screenshot:

Nu zijn de snelle stappen met disclaimer gemaakt. Bij het klikken op de snelle stappen met disclaimer in het Snelle stappen groep op Home tabblad wordt een nieuwe e-mail aangemaakt met de disclaimer footer / text. Zie screenshot:

Opmerking:: Deze Quick Steps-methode werkt alleen binnen het opgegeven e-mailaccount.

Als u de disclaimerhandtekening / tekst / voettekst automatisch wilt toevoegen aan alle nieuwe e-mails van alle e-mailaccounts, probeer dan Kutools voor Outlook Opties.

1. Klikken Kutools > Opties om het dialoogvenster Opties te openen. Zie screenshot hieronder:

2. Controleer in het dialoogvenster Opties openen de Datumhandtekening toevoegen bij nieuwe e-mail optie op de Nieuw tab, typ de disclaimer-inhoud in het onderstaande vak en klik op het OK knop. Zie screenshot hierboven:

Vanaf nu, ongeacht in welk e-mailaccount u nieuwe e-mails maakt, wordt de disclaimer-voettekst automatisch onderaan de berichttekst ingevoegd.

Tip: Als u af en toe de disclaimerhandtekening / voettekst in e-mails hoeft in te voegen, kunt u de disclaimer-tekst opslaan als een AutoTekst-fragment door Kutools for Outlook's fantastische Auto-tekst functie en vervolgens opnieuw gebruiken door alleen te dubbelklikken.

Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!