Hoe voeg ik een disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails in Outlook?
Mogelijk ontvangt u in Outlook regelmatig e-mails met een disclaimer-voettekst. Weet u hoe u automatisch een disclaimerhandtekening / tekst / voettekst aan e-mails toevoegt? Er zijn verschillende oplossingen:
- Voeg disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails met de handtekeningfunctie
- Voeg disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails met de Quick Steps-functie
- Voeg disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails van alle e-mailaccounts
Voeg disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails met de handtekeningfunctie
Deze methode helpt u bij het maken van een nieuwe handtekening met disclaimer in Outlook en specificeert deze handtekening vervolgens voor alle nieuwe e-mails in een bepaald e-mailaccount. Ga als volgt te werk:
1. Klik in de weergave E-mail op Home > nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.
2. Klik in het nieuwe openingsberichtvenster op Invoegen > Signatuur > handtekeningen. Zie screenshot:
3. Nu komt u in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier. Klik op het New knop op de Email handtekening tabblad; en typ dan in het dialoogvenster Nieuwe handtekening Disclaimer (of een andere naam die u nodig heeft) en klik op de OK knop. Zie screenshot:
Nu hebben we een lege disclaimerhandtekening gemaakt in Outlook.
4. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier: (1) Specificeer het e-mailaccount waarop u deze disclaimerhandtekening wilt toepassen in het Email account keuzelijst; (2) Selecteer de nieuwe disclaimerhandtekening in het Nieuwe berichten keuzelijst; (3) typ of plak de disclaimer-inhoud in het Handtekening bewerken doos; (4) Klik op de OK om de instellingen op te slaan.
5. Sluit het berichtvenster zonder op te slaan.
Vanaf nu wordt de disclaimerhandtekening automatisch toegevoegd wanneer u een nieuwe e-mail aanmaakt in het opgegeven e-mailaccount.
Voeg automatisch een disclaimerhandtekening toe voor nieuwe / beantwoorden / doorsturen van berichten in Outlook
Met Kutools voor Outlook Datum handtekening toevoegen optie kunt u eenvoudig een bepaalde disclaimer-tekst / handtekening toevoegen aan alle nieuwe berichten, berichten beantwoorden of berichten automatisch doorsturen.
Voeg disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails met de Quick Steps-functie
Deze methode helpt u bij het maken van nieuwe snelle stappen met disclaimer footer / tekst in Outlook voor het automatisch toevoegen van disclaimer footer / text aan nieuwe e-mails van een gespecificeerd e-mailaccount.
1. Selecteer een map of e-mail in het e-mailaccount waarmee u disclaimer-voettekst / tekst aan nieuwe e-mails wilt toevoegen en klik op Home > Maak Nieuwe in de Snelle stappen groep. Zie screenshot:
2. In het dialoogvenster Snelle stap bewerken: (1) Typ een naam voor nieuwe snelle stappen in het Naam doos; (2) Kies de Nieuw bericht van het Acties keuzelijst; (3) Klik op de Toon opties om de actie-opties uit te breiden. Zie screenshot:
3. Typ nu de disclaimer-tekst in het Tekst in en klik op de Finish knop. Zie screenshot:
Nu zijn de snelle stappen met disclaimer gemaakt. Bij het klikken op de snelle stappen met disclaimer in het Snelle stappen groep op Home tabblad wordt een nieuwe e-mail aangemaakt met de disclaimer footer / text. Zie screenshot:
Note: Deze Quick Steps-methode werkt alleen binnen het opgegeven e-mailaccount.
Voeg disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails van alle e-mailaccounts
Als u de disclaimerhandtekening / tekst / voettekst automatisch wilt toevoegen aan alle nieuwe e-mails van alle e-mailaccounts, probeer dan Kutools voor Outlook Opties.
Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen! Lees verder... Start nu een gratis proefperiode!
1. Klikken Kutools > Opties om het dialoogvenster Opties te openen. Zie screenshot hieronder:
2. Controleer in het dialoogvenster Opties openen de Datumhandtekening toevoegen bij nieuwe e-mail optie op de New tab, typ de disclaimer-inhoud in het onderstaande vak en klik op het OK knop. Zie screenshot hierboven:
Vanaf nu, ongeacht in welk e-mailaccount u nieuwe e-mails maakt, wordt de disclaimer-voettekst automatisch onderaan de berichttekst ingevoegd.
Tip: Als u af en toe de disclaimerhandtekening / voettekst in e-mails hoeft in te voegen, kunt u de disclaimer-tekst opslaan als een AutoTekst-fragment door Kutools for Outlook's fantastische Auto-tekst functie en vervolgens opnieuw gebruiken door alleen te dubbelklikken.
Demo: voeg disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails van alle e-mailaccounts
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.