Ga naar hoofdinhoud

Hoe voeg ik een disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails in Outlook?

Mogelijk ontvangt u in Outlook regelmatig e-mails met een disclaimer-voettekst. Weet u hoe u automatisch een disclaimerhandtekening / tekst / voettekst aan e-mails toevoegt? Er zijn verschillende oplossingen:


Voeg disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails met de handtekeningfunctie

Deze methode helpt u bij het maken van een nieuwe handtekening met disclaimer in Outlook en specificeert deze handtekening vervolgens voor alle nieuwe e-mails in een bepaald e-mailaccount. Ga als volgt te werk:

1. Klik in de weergave E-mail op Home > nieuwe e-mail om een ​​nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het nieuwe openingsberichtvenster op Invoegen > Signatuur > handtekeningen. Zie screenshot:

3. Nu komt u in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier. Klik op het New knop op de Email handtekening tabblad; en typ dan in het dialoogvenster Nieuwe handtekening Disclaimer (of een andere naam die u nodig heeft) en klik op de OK knop. Zie screenshot:

Nu hebben we een lege disclaimerhandtekening gemaakt in Outlook.

4. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier: (1) Specificeer het e-mailaccount waarop u deze disclaimerhandtekening wilt toepassen in het Email account keuzelijst; (2) Selecteer de nieuwe disclaimerhandtekening in het Nieuwe berichten keuzelijst; (3) typ of plak de disclaimer-inhoud in het Handtekening bewerken doos; (4) Klik op de OK om de instellingen op te slaan.

5. Sluit het berichtvenster zonder op te slaan.

Vanaf nu wordt de disclaimerhandtekening automatisch toegevoegd wanneer u een nieuwe e-mail aanmaakt in het opgegeven e-mailaccount.

Voeg automatisch een disclaimerhandtekening toe voor nieuwe / beantwoorden / doorsturen van berichten in Outlook

Met Kutools voor Outlook Datum handtekening toevoegen optie kunt u eenvoudig een bepaalde disclaimer-tekst / handtekening toevoegen aan alle nieuwe berichten, berichten beantwoorden of berichten automatisch doorsturen.


ad disclaimer handtekening

Voeg disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails met de Quick Steps-functie

Deze methode helpt u bij het maken van nieuwe snelle stappen met disclaimer footer / tekst in Outlook voor het automatisch toevoegen van disclaimer footer / text aan nieuwe e-mails van een gespecificeerd e-mailaccount.

1. Selecteer een map of e-mail in het e-mailaccount waarmee u disclaimer-voettekst / tekst aan nieuwe e-mails wilt toevoegen en klik op Home > Maak Nieuwe in de Snelle stappen groep. Zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Snelle stap bewerken: (1) Typ een naam voor nieuwe snelle stappen in het Naam doos; (2) Kies de Nieuw bericht van het Acties keuzelijst; (3) Klik op de Toon opties om de actie-opties uit te breiden. Zie screenshot:

3. Typ nu de disclaimer-tekst in het Tekst in en klik op de Finish knop. Zie screenshot:

Nu zijn de snelle stappen met disclaimer gemaakt. Bij het klikken op de snelle stappen met disclaimer in het Snelle stappen groep op Home tabblad wordt een nieuwe e-mail aangemaakt met de disclaimer footer / text. Zie screenshot:

Note: Deze Quick Steps-methode werkt alleen binnen het opgegeven e-mailaccount.


Voeg disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails van alle e-mailaccounts

Als u de disclaimerhandtekening / tekst / voettekst automatisch wilt toevoegen aan alle nieuwe e-mails van alle e-mailaccounts, probeer dan Kutools voor Outlook Opties.

Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen!   Lees verder...   Start nu een gratis proefperiode!

1. Klikken Kutools > Opties om het dialoogvenster Opties te openen. Zie screenshot hieronder:

2. Controleer in het dialoogvenster Opties openen de Datumhandtekening toevoegen bij nieuwe e-mail optie op de New tab, typ de disclaimer-inhoud in het onderstaande vak en klik op het OK knop. Zie screenshot hierboven:

Vanaf nu, ongeacht in welk e-mailaccount u nieuwe e-mails maakt, wordt de disclaimer-voettekst automatisch onderaan de berichttekst ingevoegd.

Tip: Als u af en toe de disclaimerhandtekening / voettekst in e-mails hoeft in te voegen, kunt u de disclaimer-tekst opslaan als een AutoTekst-fragment door Kutools for Outlook's fantastische Auto-tekst functie en vervolgens opnieuw gebruiken door alleen te dubbelklikken.


automatische advertentietekst disclaimer voettekst


Demo: voeg disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails van alle e-mailaccounts


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations