Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe voeg ik een disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails in Outlook?

Mogelijk ontvangt u in Outlook regelmatig e-mails met een disclaimer-voettekst. Weet u hoe u automatisch een disclaimerhandtekening / tekst / voettekst aan e-mails toevoegt? Er zijn verschillende oplossingen:


Voeg disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails met de handtekeningfunctie

Deze methode helpt u bij het maken van een nieuwe handtekening met disclaimer in Outlook en specificeert deze handtekening vervolgens voor alle nieuwe e-mails in een bepaald e-mailaccount. Ga als volgt te werk:

1. Klik in de weergave E-mail op Voorpagina > nieuwe e-mail om een ​​nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het nieuwe openingsberichtvenster op Invoegen > Handtekening > handtekeningen. Zie screenshot:

3. Nu komt u in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier. Klik op het Nieuw knop op de Email handtekening tabblad; en typ dan in het dialoogvenster Nieuwe handtekening Disclaimer (of een andere naam die u nodig heeft) en klik op de OK knop. Zie screenshot:

Nu hebben we een lege disclaimerhandtekening gemaakt in Outlook.

4. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier: (1) Specificeer het e-mailaccount waarop u deze disclaimerhandtekening wilt toepassen in het Email account keuzelijst; (2) Selecteer de nieuwe disclaimerhandtekening in het Nieuwe berichten keuzelijst; (3) typ of plak de disclaimer-inhoud in het Handtekening bewerken doos; (4) Klik op de OK om de instellingen op te slaan.

5. Sluit het berichtvenster zonder op te slaan.

Vanaf nu wordt de disclaimerhandtekening automatisch toegevoegd wanneer u een nieuwe e-mail aanmaakt in het opgegeven e-mailaccount.

Voeg automatisch een disclaimerhandtekening toe voor nieuwe / beantwoorden / doorsturen van berichten in Outlook

Met Kutools voor Outlook Datum handtekening toevoegen optie kunt u eenvoudig een bepaalde disclaimer-tekst / handtekening toevoegen aan alle nieuwe berichten, berichten beantwoorden of berichten automatisch doorsturen. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
ad disclaimer handtekening

Voeg disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails met de Quick Steps-functie

Deze methode helpt u bij het maken van nieuwe snelle stappen met disclaimer footer / tekst in Outlook voor het automatisch toevoegen van disclaimer footer / text aan nieuwe e-mails van een gespecificeerd e-mailaccount.

1. Selecteer een map of e-mail in het e-mailaccount waarmee u disclaimer-voettekst / tekst aan nieuwe e-mails wilt toevoegen en klik op Voorpagina > Maak Nieuwe functie in het Snelle stappen groep. Zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Snelle stap bewerken: (1) Typ een naam voor nieuwe snelle stappen in het Naam doos; (2) Kies de Nieuw bericht van de Acties keuzelijst; (3) Klik op de Toon opties om de actie-opties uit te breiden. Zie screenshot:

3. Typ nu de disclaimer-tekst in het Tekst in en klik op de Klaar! knop. Zie screenshot:

Nu zijn de snelle stappen met disclaimer gemaakt. Bij het klikken op de snelle stappen met disclaimer in het Snelle stappen groep op Voorpagina tabblad wordt een nieuwe e-mail aangemaakt met de disclaimer footer / text. Zie screenshot:

Opmerking:: Deze Quick Steps-methode werkt alleen binnen het opgegeven e-mailaccount.


Voeg disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails van alle e-mailaccounts

Als u de disclaimerhandtekening / tekst / voettekst automatisch wilt toevoegen aan alle nieuwe e-mails van alle e-mailaccounts, probeer dan Kutools voor Outlook Opties.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Klikken Kutools > Opties om het dialoogvenster Opties te openen. Zie screenshot hieronder:

2. Controleer in het dialoogvenster Opties openen de Datumhandtekening toevoegen bij nieuwe e-mail optie op de Nieuw tab, typ de disclaimer-inhoud in het onderstaande vak en klik op het OK knop. Zie screenshot hierboven:

Vanaf nu, ongeacht in welk e-mailaccount u nieuwe e-mails maakt, wordt de disclaimer-voettekst automatisch onderaan de berichttekst ingevoegd.

Tip: Als u af en toe de disclaimerhandtekening / voettekst in e-mails hoeft in te voegen, kunt u de disclaimer-tekst opslaan als een AutoTekst-fragment door Kutools for Outlook's fantastische Auto-tekst functie en vervolgens opnieuw gebruiken door alleen te dubbelklikken. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
automatische advertentietekst disclaimer voettekst


Demo: voeg disclaimerhandtekening / tekst / voettekst toe aan e-mails van alle e-mailaccounts


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.