Hoe voegt u een disclaimer, handtekening of voettekst toe aan e-mails in Outlook?

Met deze methode maakt u een nieuwe handtekening met disclaimer in Outlook en stelt u deze automatisch in voor alle nieuwe e-mails van een specifiek e-mailaccount. Volg hiervor de onderstaande stappen:

1. Ga in de Mail-weergave naar Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het nieuw geopende berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen. Zie de schermafbeelding:

3. U bevindt zich nu in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier. Klik op de knop Nieuw op het tabblad E-mailhandtekening; typ in het verschijnende dialoogvenster Nieuwe handtekening „Disclaimer” (of een andere gewenste naam) en klik op de knop OK. Zie de schermafbeelding:

De lege disclaimerhandtekening is nu gemaakt in Outlook.

4. Voer in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier de volgende stappen uit: (1) Selecteer in de keuzelijst E-mailaccount het e-mailaccount waaraan u deze disclaimerhandtekening wilt toepassen; (2) kies de nieuwe disclaimerhandtekening in de keuzelijst Nieuwe berichten; (3) voer de disclaimerinhoud in of plak deze in het vak Handtekening bewerken; (4) klik op de knop OK om de instellingen op te slaan.

5. Sluit het berichtvenster zonder op te slaan.

Vanaf nu wordt de disclaimerhandtekening automatisch toegevoegd zodra u een nieuwe e-mail aanmaakt in het opgegeven e-mailaccount.

Automatisch disclaimerhandtekening toevoegen bij nieuwe/beantwoorde/doorgestuurde berichten in Outlook

Met de optie Datumhandtekening toevoegen van Kutools voor Outlook voegt u eenvoudig een specifieke disclaimertekst of handtekening automatisch toe aan alle nieuwe, beantwoorde of doorgestuurde berichten.

Deze methode helpt u een nieuwe snelstap te maken met een disclaimer in de voettekst of hoofdtekst in Outlook, zodat deze automatisch wordt toegevoegd aan nieuwe e-mails van het opgegeven e-mailaccount.

1. Selecteer een willekeurige map of e-mail in het e-mailaccount waaraan u de disclaimer-voettekst/-tekst wilt toevoegen aan Nieuwe e-mail, en klik op Start > Nieuwe maken in de groep Snelstappen. Zie de schermafbeelding:

2. Voer in het dialoogvenster Snelstap bewerken de volgende stappen uit: (1) Typ een naam voor de nieuwe snelstap in het vak Naam; (2) Kies Nieuw bericht in de keuzelijst Acties; (3) Klik op Opties weergeven om de actie-opties uit te breiden. Zie de schermafbeelding:

3. Typ de disclaimertekst in het vak Tekst en klik op de knop Voltooien. Zie de schermafbeelding:

De snelkoppeling met disclaimer is nu klaar. Wanneer u op deze snelkoppeling klikt in de groep Snelstappen op het tabblad Start, wordt er automatisch een nieuw e-mailbericht geopend met de disclaimer als voettekst of hoofdtekst. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: Deze Snelstappen-methode werkt alleen binnen het opgegeven e-mailaccount.

Wilt u de disclaimerhandtekening, -tekst of -voettekst automatisch toevoegen aan alle nieuwe e-mails van alle accounts? Probeer dan de Opties van Kutools voor Outlook.

1. Klik op Kutools > Opties om het dialoogvenster Opties te openen. Zie de schermafbeelding hieronder:

2. Schakel in het geopende dialoogvenster Opties, op het tabblad Nieuw, de optie Datumhandtekening toevoegen bij Nieuwe Email in, typ de disclaimerinhoud in het vak hieronder en klik op de knop OK. Zie de schermafbeelding hierboven:

Vanaf nu wordt de disclaimer-voettekst automatisch onderaan de e-mailtekst ingevoegd, ongeacht vanuit welk e-mailaccount u een nieuw bericht maakt.

Tip: Als u de disclaimerhandtekening of -voettekst af en toe in e-mails wilt invoegen, kunt u de disclaimertekst opslaan als een AutoTekst-item met behulp van de fantastische AutoTekst-functie van Kutools voor Outlook. Hergebruik deze vervolgens eenvoudig door er dubbel op te klikken.

Geniet nu van de gratis versie van Kutools voor Outlook, die 100+ functies bevat, en 70+ functies zijn levenslang gratis!