Hoe voeg je een disclaimer-handtekening/tekst/voettekst toe in e-mails in Outlook?

Deze methode leidt je door het maken van een nieuwe handtekening met een disclaimer in Outlook, en vervolgens specificeer je deze handtekening voor alle nieuwe e-mails in een bepaald e-mailaccount. Volg de volgende stappen:

1. In de E-mailweergave, klik op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.

2In het nieuwe Berichtvenster dat wordt geopend, klik op Invoegen > Handtekening > HandtekeningenZie screenshot:

3Nu kom je in het dialoogvenster Handtekeningen en Briefpapier. Klik op de Nieuw knop op de E-mailhandtekening tab; en typ vervolgens Disclaimer (of een andere naam naar keuze) in het pop-upvenster Nieuwe handtekening en klik op de OK knop. Zie screenshot:

We hebben nu een lege disclaimer-handtekening gemaakt in Outlook.

4In het dialoogvenster Handtekeningen en Briefpapier, vul het volgende in: (1) Specificeer het e-mailaccount waarvoor je deze disclaimer-handtekening wilt gebruiken in de E-mailaccount keuzelijst; (2) Selecteer de nieuwe disclaimer-handtekening uit de Nieuwe berichten keuzelijst; (3) voer of plak de disclaimer-inhoud in het Bewerk handtekening vak; (4) Klik op de OK knop om de instellingen op te slaan.

5. Sluit het berichtvenster zonder opslaan.

Vanaf nu zal de disclaimer-handtekening automatisch worden toegevoegd wanneer je een nieuwe e-mail maakt in het gespecificeerde e-mailaccount.

Disclaimer-handtekening automatisch toevoegen voor nieuwe/beantwoorden/doorsturen berichten in Outlook

Met Kutools voor Outlook’s Datumhandtekening toevoegen optie, kun je gemakkelijk een bepaalde disclaimer-tekst/handtekening toevoegen aan alle nieuwe berichten, antwoordberichten of doorstuurberichten.

Deze methode helpt je bij het maken van nieuwe snelstappen met een disclaimer-voettekst/tekst in Outlook om automatisch een disclaimer-voettekst/tekst toe te voegen aan nieuwe e-mails van een gespecificeerd e-mailaccount.

1Selecteer elke map of e-mail in het e-mailaccount waarin je een disclaimer-voettekst/tekst wilt toevoegen aan nieuwe e-mails, en klik op Start > Nieuwe maken in de Snelstappen groep. Zie screenshot:

2In het dialoogvenster Bewerk Snelstap, vul het volgende in: (1) Typ een naam voor de nieuwe snelstappen in het Naam vak; (2) Kies de Nieuw bericht uit de Acties keuzelijst; (3) Klik op Toon opties om de actie-opties uit te breiden. Zie screenshot:

3Typ nu de disclaimer-tekst in het Tekst vak, en klik op de Afsluiten knop. Zie screenshot:

Nu is de snelstap met disclaimer gemaakt. Wanneer je op de snelstap met disclaimer klikt in de Snelstappen groep op de Start tab, wordt er een nieuwe e-mail gemaakt met de disclaimer-voettekst/tekst. Zie screenshot:

Opmerking: Deze Snelstappen-methode werkt alleen binnen het gespecificeerde e-mailaccount.

Als je automatisch een disclaimer-handtekening/tekst/voettekst wilt toevoegen aan alle nieuwe e-mails van alle e-mailaccounts, probeer dan de Opties van Kutools voor Outlook.

1Klik op Kutools > Opties om het dialoogvenster Opties te openen. Zie onderstaande screenshot:

2. In het dialoogvenster Opties dat wordt geopend, vink de optie Datumhandtekening toevoegen bij nieuwe e-mail aan op het tabblad Nieuw , typ de disclaimer-inhoud in het vak hieronder, en klik op de OK-knop. Zie bovenstaande screenshot:

Vanaf nu, ongeacht in welk e-mailaccount je nieuwe e-mails maakt, zal de disclaimer-voettekst automatisch onderaan de berichttekst worden ingevoegd.

Tip: Als je de disclaimer-handtekening/voettekst slechts af en toe in e-mails wilt invoegen, kun je de disclaimer-tekst opslaan als een AutoTekst-item met behulp van de fantastische AutoTekst functie van Kutools voor Outlook, en deze hergebruiken door er dubbel op te klikken.

Geniet nu van de gratis versie van Kutools voor Outlook, die meer dan 100 functies omvat, waarvan meer dan 70 functies levenslang gratis zijn!