Hoe wijzigt of schakelt u het standaardprofiel in Outlook?

Bij het werken met Microsoft Outlook is het gebruikelijk om meerdere e-mailaccounts of rollen te beheren door verschillende Outlook-profielen aan te maken. Elk profiel kan afwijkende accountinstellingen, Gegevensbestanden en voorkeuren bevatten. Er komen vaak situaties voor waarin u zich met een ander profiel moet aanmelden, tijdelijk voor een korte taak of permanent vanwege een verandering in verantwoordelijkheden of e-mailaccounts. Weten hoe u moeiteloos tussen profielen kunt schakelen of een nieuw standaardprofiel instelt, kan uw productiviteit verbeteren en mogelijke miscommunicatie voorkomen.

In deze handleiding worden twee praktische methoden beschreven: tijdelijk overschakelen naar een ander profiel en permanent het standaard opstartprofiel aanpassen. Elke methode heeft zijn eigen voordelen en overwegingen, afhankelijk van uw werkgewoonten en beveiligingsvoorkeuren.

Snel overschakelen/wijzigen naar een ander profiel

Het standaardprofiel in Outlook wijzigen

---

Snel overschakelen/wijzigen naar een ander profiel

Als u Outlook met een ander profiel wilt openen zonder het standaard opstartgedrag te wijzigen, schakelt u tijdelijk over naar dat profiel voor de huidige sessie. Dit is bijzonder handig op gedeelde computers, bij probleemoplossing of wanneer u aparte persoonlijke en zakelijke profielen gebruikt.

Zorg er eerst voor dat Microsoft Outlook volledig is afgesloten—actieve sessies kunnen het profielwisselen verstoren. Druk hiervoor tegelijkertijd op de toetsen Win+R om het dialoogvenster Windows Uitvoeren te openen. Typ vervolgens zorgvuldig outlook.exe /profiles in het veld Openen en klik op OK.

Outlook wordt nu gestart en toont het dialoogvenster „Profiel kiezen”. Klik in het keuzemenu Profielnaam, selecteer het gewenste profiel uit de lijst en klik daarna op OK. Als u het gewenste profiel niet ziet, controleer dan of het eerder is aangemaakt en beschikbaar is in de lijst met systeemprofielen.

Met deze snelle wisselmethode wordt Outlook tijdens de huidige sessie uitsluitend uitgevoerd met het geselecteerde profiel. Zodra u Outlook sluit en later opnieuw start via Start > Outlook 2013/2010/2007 of uw versie, laadt Outlook automatisch weer het standaardprofiel zoals ingesteld in uw systeem. Zo voorkomt u per ongeluk dat uw reguliere opstartvoorkeuren worden gewijzigd. Tijdelijk wisselen is ideaal voor incidentele toegang tot een ander profiel, maar niet geschikt als u Outlook routinematig met een ander profiel wilt starten.

---

Het standaardprofiel in Outlook wijzigen

Gebruikers die permanent willen instellen welk profiel Outlook gebruikt bij het opstarten—bijvoorbeeld bij een overstap naar een nieuwe functie, consolidatie van accounts of een update van het beveiligingsbeleid—passen de standaardprofielinstelling aan via het Windows Configuratiescherm. Vanaf dan laadt Outlook automatisch het geselecteerde profiel elke keer dat u de toepassing start.

1. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van uw bureaublad en selecteer Personaliseren in het contextmenu. Hiermee opent u het venster met personalisatie-instellingen van Windows.

2. Klik in het geopende venster aan de linkerkant in de navigatie op de koppeling Configuratiescherm Start. Hiermee gaat u naar de klassieke weergave van het Configuratiescherm, waar meer systeembeheeropties beschikbaar zijn.

3. Pas binnen het Configuratiescherm de weergave aan door op het keuzemenu naast Weergeven als te klikken. Kies Grote pictogrammen of Kleine pictogrammen, zodat u specifieke items – zoals de „Mail”-instellingen voor Outlook – gemakkelijker kunt vinden; deze zijn namelijk lastiger te lokaliseren in de categorieweergave.

4. Zoek vervolgens het pictogram Mail en klik erop. Afhankelijk van uw Outlook-versie en Windows-configuratie wordt dit mogelijk weergegeven als „Mail (Microsoft Outlook)” of simpelweg „Mail”. Door hierop te klikken opent u het Mail-instellingendialoogvenster dat gekoppeld is aan uw Outlook-profielen.

5. Klik in het Mail-instellingendialoogvenster op de knop Profielen weergeven. Hiermee opent u een lijst met alle bestaande Outlook-profielen op uw computer, plus opties om in te stellen hoe Outlook profielen selecteert bij het opstarten.

6. Selecteer in het Mail-dialoogvenster de optie Dit profiel altijd gebruiken. Kies in het keuzemenu hieronder het profiel dat Outlook automatisch moet gebruiken. Bevestig uw keuze door op OK te klikken. Vanaf nu start Outlook automatisch met het geselecteerde standaardprofiel, zonder verdere vragen.

7. Sluit het Configuratieschermvenster om het proces af te ronden.

Na deze wijzigingen start Outlook automatisch met het nieuwe standaardprofiel dat u hebt ingesteld — zonder dat u handmatig hoeft over te schakelen, tenzij de vereisten opnieuw veranderen.

Voorzorgsmaatregelen: Het wijzigen van het standaardprofiel verwijdert andere profielen niet. U kunt deze stappen op elk moment herhalen om een ander standaardprofiel in te stellen. Profielen bevatten afzonderlijke accountgegevens en instellingen; zorg ervoor dat het geselecteerde profiel correct is geconfigureerd voor de vereiste accounts en rechten.