Hoe contactgroepen te vinden in een contactmap in Outlook?

Zoals we weten, worden contactgroepen vermeld onder contacten in Outlook. Hoewel de pictogrammen van de contactgroepen verschillen van die van contactpersonen, kan het moeilijk zijn om in één oogopslag een contactgroep te vinden uit een aantal contactpersonen. In dit artikel zal ik een lastige introductie introduceren om binnen een minuut de contactgroepen in Outlook te achterhalen.

Als de map met contactpersonen wordt weergegeven in de weergave Personen / Visitekaartje / Adreskaart / Kaart

Als de map met contactpersonen wordt weergegeven in de weergave Telefoon / Op categorie / Lijst / Op locatie

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Als de map met contactpersonen wordt weergegeven in de weergave Personen / Visitekaartje / Adreskaart / Kaart

Als de contactmap wordt weergegeven in de weergave Personen / Visitekaartje / Adreskaart / Kaart, helpt deze methode u om alle contactpersonen op pictogram te sorteren, waarna u alle contactgroepen bovenaan de lijst met contactkaarten in Outlook kunt vinden.

Stap 1: ga naar de weergave Mensen (of Contactpersoon) en open de contactmap waarin u naar contactgroepen zoekt.

Stap 2: klik op de Bekijk instellingen knop op de Bekijk Tab.

Note: Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen openen op Sorteer knop.

Stap 4: Klik nu in het dialoogvenster Sorteren op het Sorteer items op box en selecteer het icon Controleer in de vervolgkeuzelijst het Aflopend vak en klik vervolgens op het OK knop.

Stap 5: klik op de OK knop in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen.

Vervolgens ziet u dat alle contactgroepen bovenaan de lijst met contactkaarten zijn gesorteerd.

Als de map met contactpersonen wordt weergegeven in de weergave Telefoon / Op categorie / Lijst / Op locatie

Als de contactmap wordt weergegeven in de weergave Telefoon / Op categorie / Lijst / Op locatie, kunt u alle contactgroepen op de volgende manier vinden:

Stap 1: ga naar de weergave Mensen (of Contacten) en open de contactmap waarin u naar contactgroepen zoekt.

Stap 2: klik op de Bekijk instellingen knop op de Bekijk Tab.

Note: Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen / Weergave aanpassen op het Groeperen op knop.

Stap 4: Klik nu in het dialoogvenster Groeperen op het Groepeer items op box en selecteer het geen uit de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het OK knop.

Stap 5: klik op de OK knop in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen / Weergave aanpassen.

Stap 6: Klik vervolgens op de kolomkop van icon tweemaal boven de contactenlijst, dan ziet u alle contactgroepen aan het begin van de contactenlijst.