Hoe vindt u een contactgroep in een contactmap in Outlook?

Zoals bekend worden Contactgroepen weergegeven tussen de contacten in Outlook. Hoewel de pictogrammen van Contactgroepen afwijken van die van reguliere contacten, kan het lastig zijn om in één oogopslag een Contactgroep te herkennen tussen een groot aantal contacten. In dit artikel beschrijf ik een handige methode om binnen een minuut alle Contactgroepen in Outlook te vinden.

Als de contactmap wordt weergegeven in de weergave Personen/Zakelijke kaart/Adreskaart/Kaart

Als de contactmap wordt weergegeven in de weergave Telefoon/Op categorie/Lijst/Op locatie

---

Als de contactmap wordt weergegeven in de weergave Personen/Zakelijke kaart/Adreskaart/Kaart

Als de contactmap wordt weergegeven in de weergave Personen/Zakelijke kaart/Adreskaart/Kaart, helpt deze methode u om alle contacten te sorteren op pictogram, zodat u alle Contactgroep bovenaan de lijst met contactkaarten in Outlook kunt zien.

Stap 1: Schakel over naar de weergave Personen (of Contacten) en open de contactmap waarin u de contactgroep wilt zoeken.

Stap 2: Klik op de knop „Weergave-instellingen” in het tabblad „Weergave”.

Opmerking: In Outlook 2007 klikt u op 'Weergave' > 'Huidige weergave' > 'Huidige weergave aanpassen'.

Stap 3: Klik in het geopende dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop „Sorteren”.

Stap 4: Selecteer in het dialoogvenster Sorteren in het vak „Items sorteren op” de optie „Pictogram” uit de vervolgkeuzelijst, schakel het selectievakje „Aflopend” in en klik op „OK”.

Stap 5: Klik op „OK” in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen.

Vervolgens ziet u dat alle contactgroepen bovenaan de lijst met contactkaarten worden weergegeven.

---

Als de contactmap wordt weergegeven in de weergave Telefoon/Op categorie/Lijst/Op locatie

Als de contactmap wordt weergegeven in de weergave Telefoon/Op categorie/Lijst/Op locatie, kunt u alle Contactgroep vinden met de volgende methode:

Stap 1: Schakel over naar de weergave Personen (of Contacten) en open de contactmap waarin u de contactgroep wilt zoeken.

Stap 2: Klik op de knop „Weergave-instellingen” in het tabblad „Weergave”.

Opmerking: In Outlook 2007 klikt u op 'Weergave' > 'Huidige weergave' > 'Huidige weergave aanpassen'.

Stap 3: Klik in het geopende dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen/Aangepaste weergave op de knop „Groeperen op”.

Stap 4: Selecteer in het dialoogvenster Groeperen op, in het vak „Items groeperen op”, de optie „Geen” uit de vervolgkeuzelijst en klik op „OK”.

Stap 5: Klik op „OK” in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen/Aangepaste weergave.

Stap 6: Dubbelklik vervolgens op de kolomkop „pictogram” boven de contactlijst; daarna verschijnen alle contactgroepen aan het begin van de lijst.