Hoe stuurt u een taakstatusrapport in Outlook?

Standaard, als de persoon die u een taak heeft toegewezen de functie „Stuur mij een statusrapport wanneer deze taak is voltooid” heeft ingeschakeld voor deze taak, stuurt Outlook automatisch een volledig taakstatusrapport naar die persoon zodra u de taak ontvangt en voltooit. Maar als de toegewezen taak nog in uitvoering is of een andere status heeft en u wilt dat de eigenaar op de hoogte is van de huidige status, wat kunt u dan doen? In deze handleiding laten we u zien hoe u handmatig een statusrapport van een toegewezen taak in Outlook kunt verzenden.

Een taakstatusrapport verzenden in Outlook

---

Een taakstatusrapport verzenden in Outlook

Het verzenden van een taakupdate in Outlook is kinderlijk eenvoudig.

1. Schakel over naar de weergave „Taken” en open de toegewezen taak die u heeft ontvangen.

2. Selecteer in het venster „Taak” een status voor de toegewezen taak via de keuzelijst „Status” en pas indien nodig het percentage aan in het veld „% Voltooid”. Zie screenshot:

3. Klik op ‘Statusrapport verzenden’ in de groep ‘Taak beheren’ op het tabblad ‘Taak’.

4. Er verschijnt een venster „Taakstatusrapport – Bericht”. U ziet dat de persoon die u de taak heeft toegewezen, automatisch is ingevuld in het veld Aan. Stel het e-mailbericht op en verzend het.