Hoe voegt u een Outlook-e-mail in een Word-document in?

Het is heel eenvoudig om Outlook-e-mails in een Word-document in te voegen met slepen-en-neerzetten.

1. Open Outlook en het betreffende Word-document zoals nodig en plaats deze twee toepassingen naast elkaar, zoals op de onderstaande schermafbeelding is te zien.

2. Selecteer e-mails in Outlook en sleep ze naar het Word-document. Zie de bovenstaande schermafbeelding.
Opmerking: Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aaneengesloten e-mails te selecteren door ze één voor één aan te klikken; houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere aaneengesloten e-mails te selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

De Outlook-e-mails zijn nu succesvol ingesloten in het Word-document en verschijnen als enveloppen. Dubbelklik erop om ze te openen.

Met één klik meerdere e-mails tegelijk opslaan/exporteren naar tekst/PDF/HTML/CSV-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunt u een e-mailbericht opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor batch-opslag of -export van meerdere e-mails naar afzonderlijke tekstbestanden moet u elk bericht handmatig, één voor één, verwerken. Tijdrovend! Vervelend! Gelukkig helpt de BatchopslagDe -functie van Kutools voor Outlook stelt u in staat om met slechts één klik meerdere e-mailberichten razendsnel op te slaan als afzonderlijke tekstbestanden, PDF-bestanden, HTML-bestanden enz.!

In dit gedeelte bieden we u een standaardmethode voor het insluiten van een Outlook-e-mail in een Word-document.

1. Selecteer in Outlook het e-mailbericht dat u wilt insluiten en klik op Bestand > Opslaan als.

2. In het dialoogvenster Opslaan als ((1)) selecteert u de map waarin u de e-mail wilt opslaan; ((2)) geeft u de e-mail een naam in het vak Bestandsnaam, zoals u dat wenst; en ((3)) klikt u op de knop Opslaan. Zie schermafbeelding:

3. Open het Word-document waarin u de e-mail wilt insluiten en klik op Invoegen > Object.

4. Schakel in het dialoogvenster Object het tabblad Maken vanuit bestand in en klik vervolgens op de knop Bladeren. Zie schermafbeelding:

5. In het dialoogvenster Bladeren ((1)) opent u de map met de e-mail, ((2)) selecteert u de e-mail en ((3)) klikt u op de knop Invoegen, zoals op de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven:

6. U keert nu terug naar het dialoogvenster Object. Er zijn twee manieren om de ingesloten e-mail weer te geven:
A. Om de ingesloten e-mail als envelop weer te geven, klikt u direct op de knop OK om de bewerking af te ronden.
B. Om de ingesloten e-mail weer te geven als een aangepast pictogram, ((1)) vinkt u de optie Weergeven als pictogram aan, ((2)) klikt u op de knop Pictogram wijzigen en ((3)) klikt u op de knop Bladeren in het dialoogvenster Pictogram wijzigen om uw eigen pictogram te selecteren. Zie schermafbeelding:

7. Klik op de knoppen OK om beide dialoogvensters te sluiten.

Tot nu toe is de opgegeven e-mail ingesloten in het Word-document en wordt deze weergegeven als het opgegeven pictogram. Zie schermafbeelding: