Ga naar hoofdinhoud

Hoe Outlook-e-mail insluiten in Word-document?

Als uw Word-document gerelateerd is aan een gespecificeerde Outlook-e-mail, kunt u deze Outlook-e-mail insluiten in het Word-document. Zo kunt u snel de details van de e-mail traceren door erop te dubbelklikken in het Word-document. Met deze zelfstudie leert u hoe u een Outlook-e-mailbericht in detail kunt insluiten in een Word-document.


Sluit Outlook-e-mails in een Word-document in door ze te slepen en neer te zetten

Het is vrij eenvoudig om Outlook-e-mails in een Word-document in te sluiten met de methode slepen en neerzetten.

1. Open Outlook het opgegeven Word-document zoals u nodig hebt en bekijk deze twee applicaties naast elkaar zoals onderstaand screenshot.

2. Selecteer e-mails in Outlook, sleep ze naar het Word-document. Zie bovenstaande screenshot.
Note: Vasthouden Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er een voor een op te klikken; vasthouden Shift -toets, kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

Vervolgens worden de Outlook-e-mails met succes ingesloten in het Word-document en weergegeven als een envelop. U kunt dubbelklikken om ze te openen.

Eén klik om meerdere e-mails in bulk op te slaan / exporteren naar tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Batch opslaan functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik!


advertentie batch opslaan als 9.50

Sluit Outlook-e-mail in een Word-document in door als object in te voegen

In dit gedeelte bieden we u een normale manier om Outlook-e-mail in een Word-document in te sluiten.

1. Selecteer in Outlook de e-mail die u wilt insluiten en klik op Dien in > Opslaan als.

2. In de Opslaan als dialoog venster, (1) selecteer de map waarin u de e-mail wilt opslaan; (2) noem de e-mail in het Bestandsnaam doos zoals je nodig hebt; en (3) klik op de Bespaar knop. Zie screenshot:

3. Open het Word-document waarin u de e-mail wilt insluiten en klik op Invoegen > Object.

4. In de Object dialoogvenster, schakel dan het Maak een formulierbestand Klik op het tabblad en klik vervolgens op browser knop. Zie screenshot:

5. In het dialoogvenster Bladeren alstublieft (1) open de opgegeven map met de e-mail, (2) selecteer het e-mailadres en tot slot (3) klik op de Invoegen knop zoals hieronder getoond screenshot:

6. Nu keert het terug naar het dialoogvenster Object. Er zijn twee manieren om de ingesloten e-mail weer te geven:
A. Om de ingesloten e-mail weer te geven als envelop, klikt u op het OK knop direct om de operatie te beëindigen.
B. Voor het weergeven van de ingesloten e-mail als een gespecificeerd pictogram, gelieve (1) controleer de Weergeven als pictogram keuze, (2) klik op de Pictogram wijzigen knop, en (3) Klik Blader knop in het dialoogvenster Pictogram wijzigen om uw pictogram te specificeren. Zie screenshot:

7. Klikken OK knoppen om beide dialoogvensters te sluiten.

Tot nu toe is de opgegeven e-mail ingesloten in het Word-document en weergegeven als uw opgegeven pictogram. Zie screenshot:


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I followed the instructions above to embed the email as an object. But when I click on the email within the word document, it is not opening. Do you have any tips? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fay,
You need to double click the email within the Word document. Then a dialog box pops up, click the Open button will open the email.
This comment was minimized by the moderator on the site
I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK. I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations