Hoe een Outlook-e-mail in een Word-document in te sluiten?

Het is heel eenvoudig om Outlook-e-mails in een Word-document in te sluiten met de methode van slepen en neerzetten.

1Open Outlook en het specifieke Word-document zoals u nodig hebt, en bekijk deze twee applicaties naast elkaar zoals in onderstaande schermafbeelding.

2Selecteer e-mails in Outlook, sleep ze en zet ze neer in het Word-document. Zie bovenstaande schermafbeelding.
Opmerking: Houd de Ctrl toets ingedrukt, dan kunt u meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door ze één voor één te klikken; houd de Shift toets ingedrukt, dan kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en laatste te klikken.

Vervolgens zijn de Outlook-e-mails succesvol ingesloten in het Word-document en worden ze weergegeven als een envelop. U kunt erop dubbelklikken om ze te openen.

Eén klik om meerdere e-mails bulksgewijs op te slaan/exporteren naar tekst/PDF/HTML/CSV-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren/opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het bulksgewijs opslaan/exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht handmatig één voor één afhandelen. Tijdrovend! Omslachtig! Nu kan de functie Bulksgewijs opslaan van Kutools voor Outlook u helpen om snel meerdere e-mailberichten op te slaan als individuele tekstbestanden, PDF-bestanden, HTML-bestanden, enz., met slechts één klik!

In deze sectie bieden wij u een normale manier om een Outlook-e-mail in een Word-document in te sluiten.

1. Selecteer in Outlook de e-mail die u wilt insluiten en klik op Bestand > Opslaan als.

2In het Opslaan als dialoogvenster, (1) selecteer de map waarin u de e-mail wilt opslaan; (2) geef de e-mail een naam in het Bestandsnaam vak zoals u nodig hebt; en (3) klik op de Opslaan knop. Zie schermafbeelding:

3Open het Word-document waarin u de e-mail wilt insluiten, en klik op Invoegen > Object.

4In het Object dialoogvenster, schakel de Maken uit bestand tab in, en klik vervolgens op de Bladeren knop. Zie schermafbeelding:

5In het dialoogvenster Bladeren, (1) open de specifieke map die de e-mail bevat, (2) selecteer de e-mail, en tot slot (3) klik op de Invoegen knop zoals in onderstaande schermafbeelding getoond:

6Nu keert het terug naar het Object-dialoogvenster. Er zijn twee manieren om de ingesloten e-mail weer te geven:
AOm de ingesloten e-mail als een envelop weer te geven, klikt u direct op de OK knop om de bewerking te voltooien.
BOm de ingesloten e-mail als een specifiek pictogram weer te geven, (1) vink de optie Weergeven als pictogram aan, (2) klik op de Pictogram wijzigen knop, en (3) klik op de Bladeren knop in het dialoogvenster Pictogram wijzigen om uw pictogram te specificeren. Zie schermafbeelding:

7. Klik op de OK-knoppen om beide dialoogvensters te sluiten.

Tot nu toe is de gespecificeerde e-mail ingesloten in het Word-document en wordt deze weergegeven als uw gespecificeerde pictogram. Zie schermafbeelding: