Hoe dubbele contacten in Outlook samenvoegen?
Bij het kopiëren of verplaatsen van contacten tussen mappen in Outlook, komen vaak dubbele contacten voor. Gewoon verwijderen is vaak niet de beste oplossing, omdat verschillende duplicaten unieke informatie in bepaalde velden kunnen bevatten. In plaats daarvan zorgt het samenvoegen van dubbele contacten ervoor dat er geen waardevolle gegevens verloren gaan. In deze handleiding bekijken we twee methoden om dubbele contacten in Outlook samen te voegen.
Methode 1: Dubbele contacten samenvoegen tijdens het verplaatsen in Outlook (Handmatig & Beperkt)
Methode 2: Bestaande dubbele contacten eenvoudig samenvoegen met Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Geautomatiseerd)
Methode 1: Dubbele contacten samenvoegen tijdens het verplaatsen in Outlook
Als je contacten verplaatst van Map A naar Map B, kun je de ingebouwde functie voor het detecteren van duplicaten in Outlook inschakelen om duplicaten tijdens de overdracht samen te voegen. Volg deze stappen:
Stap 1: Schakel Outlook’s Detectie van Dubbele Contacten In
1. Klik op "Bestand" > "Opties" om het dialoogvenster "Outlook Opties" te openen.
2. Selecteer in het linkerpaneel "Personen".
3. Vink onder de sectie "Namen en Invullen" de optie "Controleer op duplicaten bij het opslaan van nieuwe contacten" aan.
4. Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Stap 2: Verplaats Contacten Tijdens het Samenvoegen van Duplicaten
1. Ga naar de Personen- (of Contacten-) Weergave, open Map A en selecteer één contact. Druk dan op "Ctrl" + "A" om alle contacten in de map te selecteren.
2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde contacten en kies "Verplaatsen" > "Map B" uit het contextmenu.
3. Als er dubbele contacten bestaan, zal Outlook het dialoogvenster "Dubbel Contact Gedetecteerd" tonen. Klik op "Alles Bijwerken" om duplicaten samen te voegen in plaats van aparte items te maken.
Resultaat
Alle contacten uit Map A zijn verplaatst naar Map B, waarbij dubbele contacten automatisch zijn samengevoegd op basis van bestaande contactgegevens.
Beperkingen van deze methode:
- ❌ Alleen Effectief Tijdens Verplaatsen: Deze methode voegt duplicaten alleen samen wanneer contacten tussen mappen worden verplaatst; het kan geen duplicaten die al in een enkele map bestaan, samenvoegen.
- ❌ Kan Bestaande Duplicaten Niet Samenvoegen: Als er al duplicaten in dezelfde map bestaan, kan deze methode ze niet achteraf samenvoegen.
- ❌ Handmatige Bevestiging Vereist: Elke keer dat er tijdens een verplaatsing duplicaten worden gevonden, moet je handmatig de samenvoegactie bevestigen in het dialoogvenster "Dubbel Contact Gedetecteerd".
🗑️ Direct scannen en verwijderen van duplicaat e-mails in Outlook!
Handmatig zoeken en verwijderen van dubbele e-mails is frustrerend! Met de functie Dubbele e-mails in mappen dupliceren van Kutools voor Outlook kunt u snel meerdere mappen scannen en alle dubbele e-mails verwijderen met slechts een paar klikken! Houd uw Postvak IN moeiteloos schoon. 🚀
💡 Snelle tip: Klik op Kutools Plus > Dubbele e-mails > Dubbele e-mails in mappen dupliceren.
✅ Direct verwijderen van duplicaten
✅ Werkt in meerdere mappen
Methode 2: Bestaande Dubbele Contacten Eenvoudig Samenvoegen met Kutools voor Outlook 👍
Als je contactenmap al duplicaten bevat, biedt Outlook geen ingebouwde functie om ze samen te voegen. Het hulpprogramma "Dubbele Contacten" in "Kutools voor Outlook" laat je snel zoeken, vergelijken en samenvoegen van dubbele contacten in meerdere mappen.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Activeer het Hulpprogramma voor Dubbele Contacten
Klik op "Kutools Plus" > "Dubbele Contacten" om het gereedschap te starten.
Stap 2: Selecteer Contacten Data Bestanden
1. In de wizard "Dubbele Contacten – Stap 1 (van 5)", selecteer de databestanden waarin je contacten zijn opgeslagen.
2. Klik op "Volgende stap: Specificeer contactenmap".
Stap 3: Kies Contactmappen Om Naar Duplicaten Te Zoeken
1. Alle contactenmappen worden weergegeven in het venster "Dubbele Contacten – Stap 2 (van 5)". Selecteer de mappen die dubbele contacten bevatten.
2. Klik op "Volgende: Selecteer contactvelden voor duplicaatvergelijking".
Stap 4: Definieer Criteria Voor Identificatie Van Dubbele Contacten
1. In "Dubbele Contacten – Stap 3 (van 5)", selecteer de contactvelden die moeten overeenkomen om als duplicaten te worden beschouwd (bijvoorbeeld Naam, E-mailadres, Telefoonnummer).
2. Klik op "Volgende: Selecteer de velden die in de resultaten moeten worden weergegeven".
Stap 5: Selecteer Velden Die In De Resultaten Worden Weergegeven
1. In "Dubbele Contacten – Stap 4 (van 5)", kies welke velden in de resultaten worden weergegeven.
2. Klik op "Start filteren".
Stap 6: Voeg Dubbele Contacten Samen
1. In "Dubbele Contacten – Stap 5 (van 5)", verschijnen alle dubbele contacten in het resultatenvenster. Selecteer uit de vervolgkeuzelijst Hoe omgaan met dubbele contacten de optie "Samenvoegen".
2. Klik op "Onmiddellijk uitvoeren".
Resultaat
Alle dubbele contacten in de geselecteerde mappen worden automatisch samengevoegd. Gesamenvoegde contacten worden gemarkeerd met een doorhaling in de resultaten, wat aangeeft dat ze succesvol zijn verwerkt.
Voordelen van de Methode Met Kutools voor Outlook:
- ✅ Werkt Op Bestaande Contacten: Geen noodzaak om contacten te verplaatsen; deze methode vindt en voegt bestaande duplicaten samen.
- ✅ Snel & Geautomatiseerd: Automatisch scannen en samenvoegen van duplicaten zonder handmatige tussenkomst.
- ✅ Ondersteuning Voor Meerdere Mappen: Voegt duplicaten samen in meerdere contactenmappen tegelijk.
- ✅ Aanpasbare Samenvoegcriteria: Gebruikers kunnen definiëren welke velden als duplicaten moeten worden beschouwd, wat meer controle geeft over het samenvoegen.
Welke Methode Moet Je Gebruiken?
Hier is een snelle vergelijking van de twee methoden om je te helpen beslissen wat de beste oplossing is voor het samenvoegen van dubbele contacten in Outlook:
| Methode | Geschikt Voor | Gebruiksgemak | Automatisering | Flexibiliteit |
|---|---|---|---|---|
| Samenvoegen Tijdens Verplaatsen (Handmatig) | Gebruikers die duplicaten samenvoegen tijdens het verplaatsen tussen mappen | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools voor Outlook (Geautomatiseerd) | Gemakkelijk bestaande duplicaten samenvoegen in meerdere mappen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Voor een snelle, gemakkelijke en geautomatiseerde samenvoeging van dubbele contacten is "Kutools voor Outlook" de beste keuze!
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint