Hoe dubbele contacten samenvoegen in Outlook?
Bij het kopiëren of verplaatsen van contacten tussen mappen in Outlook, komen vaak dubbele contacten voor. Gewoon verwijderen is vaak niet de beste oplossing, omdat verschillende duplicaten unieke informatie in bepaalde velden kunnen bevatten. In plaats daarvan zorgt het samenvoegen van dubbele contacten ervoor dat er geen waardevolle gegevens verloren gaan. In deze handleiding bekijken we twee methoden om dubbele contacten in Outlook samen te voegen.
Methode 1: Dubbele contacten samenvoegen tijdens het verplaatsen in Outlook (Handmatig & Beperkt)
Methode 2: Bestaande dubbele contacten eenvoudig samenvoegen met Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Geautomatiseerd)
Methode 1: Dubbele contacten samenvoegen tijdens het verplaatsen in Outlook
Als je contacten verplaatst van Map A naar Map B, kun je de ingebouwde functie voor het detecteren van duplicaten in Outlook inschakelen om duplicaten tijdens de overdracht samen te voegen. Volg deze stappen:
Stap 1: Activeer Outlook’s Detectie van Dubbele Contacten
1. Klik op "Bestand" > "Opties" om het dialoogvenster "Outlook Opties" te openen.
2. Selecteer in het linkerpaneel "Personen".
3. Schakel onder de sectie "Namen en Invullen" de optie "Controleer op duplicaten bij het opslaan van nieuwe contacten" in.
4. Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Stap 2: Verplaats Contacten Tijdens het Samenvoegen van Duplicaten
1. Ga naar de Weergave Personen (of Contacten), open Map A en selecteer een contact. Druk vervolgens op "Ctrl" + "A" om alle contacten in de map te selecteren.
2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde contacten en kies "Verplaatsen" > "Map B" uit het contextmenu.
3. Als er dubbele contacten bestaan, zal Outlook het dialoogvenster "Dubbel Contact Gedetecteerd" tonen. Klik op "Alles Bijwerken" om duplicaten samen te voegen in plaats van aparte items aan te maken.
Resultaat
Alle contacten uit Map A zijn verplaatst naar Map B, waarbij dubbele contacten automatisch zijn samengevoegd op basis van bestaande contactgegevens.
Beperkingen van deze methode:
- ❌ Alleen Effectief Tijdens Verplaatsen: Deze methode voegt duplicaten alleen samen wanneer contacten tussen mappen worden verplaatst; het kan geen duplicaten die al in een enkele map bestaan samenvoegen.
- ❌ Kan Bestaande Duplicaten Niet Samenvoegen: Als er al duplicaten in dezelfde map bestaan, kan deze methode ze niet achteraf samenvoegen.
- ❌ Handmatige Bevestiging Vereist: Elke keer dat er tijdens een verplaatsing duplicaten worden gevonden, moet je handmatig de samenvoegactie bevestigen in het dialoogvenster "Dubbel Contact Gedetecteerd".
🗑️ Direct scannen en dubbele e-mails verwijderen in Outlook!
Handmatig zoeken en dubbele e-mails verwijderen is frustrerend! Met de functie Dubbele e-mails in mappen dupliceren van Kutools voor Outlook kunt u snel meerdere mappen scannen en alle dubbele e-mails verwijderen met slechts een paar klikken! Houd uw Postvak IN moeiteloos schoon. 🚀
💡 Snelle tip: Klik op Kutools Plus > Dubbele e-mails > Dubbele e-mails in mappen dupliceren.
✅ Direct dubbele e-mails verwijderen
✅ Werkt in meerdere mappen
Methode 2: Bestaande Dubbele Contacten Eenvoudig Samenvoegen met Kutools voor Outlook 👍
Als je contactenmap al duplicaten bevat, biedt Outlook geen ingebouwde functie om ze samen te voegen. Het hulpprogramma "Dubbele Contacten" in "Kutools voor Outlook" stelt je in staat om snel dubbele contacten te vinden, vergelijken en samenvoegen in meerdere mappen.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1: Activeer het Hulpprogramma Dubbele Contacten
Klik op "Kutools Plus" > "Dubbele Contacten" om het hulpprogramma te starten.
Stap 2: Selecteer Contactgegevensbestanden
1. Selecteer in de wizard "Dubbele Contacten – Stap 1 (van 5)" de gegevensbestanden waarin je contacten zijn opgeslagen.
2. Klik op "Volgende stap: Specificeer contactmap".
Stap 3: Kies Contactmappen om Duplicaten in te Scannen
1. Alle contactmappen worden weergegeven in het venster "Dubbele Contacten – Stap 2 (van 5)". Selecteer de mappen die dubbele contacten bevatten.
2. Klik op "Volgende: Selecteer contactvelden voor duplicaatvergelijking".
Stap 4: Definieer Criteria voor Identificatie van Duplicaten
1. Selecteer in "Dubbele Contacten – Stap 3 (van 5)" de contactvelden die moeten overeenkomen om als duplicaten te worden beschouwd (bijvoorbeeld Naam, E-mailadres, Telefoonnummer).
2. Klik op "Volgende: Selecteer de velden die in de resultaten moeten worden weergegeven".
Stap 5: Selecteer Velden om in Resultaten weer te Geven
1. Kies in "Dubbele Contacten – Stap 4 (van 5)" welke velden in de resultaten worden weergegeven.
2. Klik op "Start filteren".
Stap 6: Samenvoegen van Dubbele Contacten
1. In "Dubbele Contacten – Stap 5 (van 5)" verschijnen alle dubbele contacten in het resultatenvenster. Selecteer "Samenvoegen" in de vervolgkeuzelijst Hoe om te gaan met dubbele contacten.
2. Klik op "Onmiddellijk uitvoeren".
Resultaat
Alle dubbele contacten in de geselecteerde mappen zijn automatisch samengevoegd. Gesamenvoegde contacten zijn gemarkeerd met een doorhaling in de resultaten, wat aangeeft dat ze succesvol zijn verwerkt.
Voordelen van de Methode met Kutools voor Outlook:
- ✅ Werkt op Bestaande Contacten: Geen verplaatsing van contacten nodig; deze methode vindt en voegt bestaande duplicaten samen.
- ✅ Snel & Geautomatiseerd: Automatisch scannen en samenvoegen van duplicaten zonder handmatige tussenkomst.
- ✅ Ondersteuning voor Meerdere Mappen: Voegt duplicaten samen in meerdere contactmappen tegelijk.
- ✅ Aanpasbare Samenvoegcriteria: Gebruikers kunnen definiëren welke velden als duplicaten moeten worden beschouwd, wat meer controle biedt over het samenvoegen.
Welke Methode Moet Je Gebruiken?
Hier is een snelle vergelijking van de twee methoden om je te helpen beslissen wat de beste oplossing is voor het samenvoegen van dubbele contacten in Outlook:
| Methode | Geschikt Voor | Gebruiksgemak | Automatisering | Flexibiliteit |
|---|---|---|---|---|
| Samenvoegen Tijdens Verplaatsen (Handmatig) | Gebruikers die duplicaten samenvoegen tijdens het verplaatsen tussen mappen | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools voor Outlook (Geautomatiseerd) | Makkelijk bestaande duplicaten samenvoegen in meerdere mappen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Voor een snelle, eenvoudige en geautomatiseerde samenvoeging van dubbele contacten is "Kutools voor Outlook" de beste keuze!
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
