Hoe dubbele contacten samenvoegen in Outlook?

Wanneer we contacten kopiëren / verplaatsen van de ene map naar de andere in Outlook, zullen er zeer waarschijnlijk dubbele contacten verschijnen. Het verwijderen van de dubbele contacten is misschien niet de betere manier, omdat de ene contactpersoon velden kan bevatten die de andere dubbele velden leeg laat. Als gevolg hiervan denken sommige gebruikers erover om duplicaten samen te voegen. In dit artikel laat ik u zien hoe u dubbele contacten in Outlook samenvoegt.

Voeg dubbele contacten samen tijdens het verplaatsen in Outlook 2010 of een latere versie
Voeg dubbele contacten samen tijdens het verplaatsen in Outlook 2007
Voeg eenvoudig bestaande dubbele contacten samen in opgegeven contactenmappen met Kutools voor Outlook

Voeg dubbele contacten samen tijdens het verplaatsen in Outlook 2010 of een latere versie

Stel dat u alle contacten van map A naar map B in Outlook verplaatst. Om dubbele contacten samen te voegen tijdens het verplaatsen, kunt u het volgende doen.

Stap 1: klik op de Dien in> Opties.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op Mensen(of Contacten) in de linkerbalk en vink vervolgens de optie aan van Controleer op duplicaten bij het opslaan van nieuwe contactenin de Namen en vulling pagina.

Stap 3: klik op de OK om het dialoogvenster Outlook-opties te sluiten.

Stap 4: Schakel over naar de weergave Personen (of Contacten), open de map A in het navigatiedeelvenster, selecteer een contactpersoon in de map en selecteer vervolgens alle contacten door op de Ctrl +Asleutels ondertussen.

Stap 5: Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde contacten en klik vervolgens op het Verplaatsen > B map vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot hieronder:

Note: Als de bestemmingsmap niet in het rechtsklikmenu staat, klikt u op het Verplaatsen> Andere map in het rechtsklikmenu, specificeer vervolgens de doelmap en klik op OKknop in het dialoogvenster Items verplaatsen.

Stap 6: Als er dubbele contacten bestaan, verschijnt het dialoogvenster Dubbele contactpersoon gedetecteerd. Klik gewoon op het Alles bijwerkenknop.

Vervolgens werden alle contacten in de A-map verplaatst naar de B-map met alle dubbele contacten samengevoegd.

Voeg dubbele contacten samen tijdens het verplaatsen in Outlook 2007

Als u in Outlook 2007 dubbele contacten wilt samenvoegen bij het verplaatsen van de ene map naar de andere, moet u ook de optie inschakelen Controleer op dubbele contacten.

Stap 1: klik op de Tools> Opties.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Opties openen op Contact Optiesknop.

Stap 3: Vink in het nieuwe dialoogvenster Contactopties de optie aan van Controleer op dubbele contactenin de Naam- en archiveringsopties voor nieuwe contactenpagina.

Stap 4: klik op twee OKknoppen om beide dialoogvensters te sluiten.

Dan kun je volgen dezelfde stappen als we hebben geïntroduceerd in Outlook 2010 of een latere versie om dubbele contacten samen te voegen bij het verplaatsen van de ene map naar de andere.

Voeg eenvoudig bestaande dubbele contacten samen in opgegeven contactenmappen met Kutools voor Outlook

Om eenvoudig alle bestaande dubbele contacten in gespecificeerde contactenmappen in Outlook samen te voegen, raad ik hier het samenvoegen aan Dubbele contactpersonen nut van Kutools for Outlook. Ga als volgt te werk om het voor elkaar te krijgen.

1. klikken Kutools> Verwijder duplicaat> Dubbele contactpersonen om deze functie in te schakelen.

Opmerking:Als er meerdere e-mailaccounts zijn met grote contactenmappen in uw Outlook, zal een venster met het laden van contactenmap (pen) verschijnen. U kunt het huidige laad-e-mailaccount overslaan om de laadsnelheid te verhogen op basis van uw behoeften, of gewoon wachten tot alle mappen met contacten zijn geladen.

2. Nadat u klaar bent met het laden van mappen met contacten, wordt het Dubbele contacten - Stap 1 (van 4) wizard verschijnt. Controleer de map (pen) met contactpersonen met dubbele contactpersonen die u wilt samenvoegen en klik vervolgens op Volgende: Selecteer contactpersonenvelden voor dubbele vergelijking knop.

Tips:

1. Wanneer u mappen selecteert, kunt u met de rechtermuisknop op de mappenlijst klikken voor meer snelle opties, zoals de bovenstaande schermafbeelding laat zien.
2. Alle geselecteerde mappen worden weergegeven in het rechtervak, u kunt ze verwijderen en sorteren zoals u wilt. En de contactenlijst in de bovenstaande map krijgt prioriteit bij het afhandelen van duplicaten.

3. In de Selecteer contactvelden voor dubbele vergelijking doos van de Dubbele contacten - Stap 2 (van 4) wizard, selecteer contacten velden om dubbele contacten te filteren, en klik vervolgens op de Volgende: Selecteer de velden die in de resultaten moeten worden vermeld knop.

Opmerking: Indien u de Zoek alle duplicaten in geselecteerde mappen met contactpersonen optie, worden de dubbele contacten in alle geselecteerde mappen doorzocht. Anders worden de duplicaten afzonderlijk in hun eigen contactenmap doorzocht.

4. In de Dubbele contacten - Stap 3 (van 4) wizard, geef de velden op die in het resultatenvak moeten worden weergegeven en klik vervolgens op hetBegin met filteren knop.

5. In de Dubbele contacten - stap 4 (van 4) wizard, configureer dan als volgt.

5.1) Vouw een groep uit, u kunt op een dubbele contactpersoon klikken om een voorbeeld van de informatie in het Voorbeeld van contactgegevens doos;
5.2) In de Hoe om te gaan met dubbele contacten? vervolgkeuzelijst, selecteert u het gaan keuze;
5.3) Klik op de gaan knop om te beginnen met het samenvoegen van dubbele contacten.

6. Klik op OK in de pop-up Kutools for Outlook dialoog venster.

Nu worden alle dubbele contacten in opgegeven mappen samengevoegd. U kunt zien dat de verwerkte dubbele contacten zijn gemarkeerd met een doorhaling in het Resultatenlijst. Sluit de wizard Dubbele contacten om het proces te beëindigen.

Opmerkingen

1. U kunt alleen gecontroleerde dubbele contacten in een groep samenvoegen door met de rechtermuisknop op de groep te klikken en vervolgens te selecteren Voeg alle aangevinkte items in de groep samen optie uit het contextmenu.

2. De functie Contacten dupliceren onthoudt alle instellingen (inclusief geselecteerde mappen en velden voor contacten) die u de laatste keer hebt opgegeven. De volgende keer dat u deze functie toepast, kunt u op de Begin met filteren knop in de Dubbele contacten - Stap 1 (van 4) wizard om dubbele contacten direct te filteren zonder velden opnieuw te configureren.

3. Deze functie zal alle dubbele contactgroepen samenvoegen tot één als u de corresponderende contactgroepvelden selecteert zoals u nodig heeft in het Dubbele contacten - Stap 2 (van 4) wizard.

Als u een gratis proefperiode (60 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.