Hoe verwijdert u alle berichten of agenda-afspraken die ouder zijn dan x maanden in Outlook?

Soms stapelen oude e-mailberichten of agenda-afspraken zich op in mappen van Mail en Agenda, waardoor Microsoft Outlook traag en zwaar gaat werken. In dit artikel laat ik u handige trucs zien om alle berichten of afspraken die ouder zijn dan een bepaalde periode in Microsoft Outlook eenvoudig te verwijderen.

• Verwijder alle berichten of agenda-afspraken die ouder zijn dan x maanden met AutoArchiveren
• Verwijder alle berichten die ouder zijn dan x maanden met een zoekmap

---

Verwijder alle berichten of agenda-afspraken die ouder zijn dan x maanden met AutoArchiveren

De functie AutoArchiveren kan gebruikers helpen om automatisch berichten of agenda-afspraken die ouder zijn dan een bepaald aantal dagen/weken/maanden te verplaatsen of Permanent verwijderen, gemakkelijk in Microsoft Outlook. U kunt als volgt te werk gaan:

1. Selecteer de map waaruit u items wilt verwijderen die ouder zijn dan een bepaald aantal dagen, weken of maanden, klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen in het vervolgmenu.

2. Ga in het venster Eigenschappen dat verschijnt naar het tabblad AutoArchiveren. Er zijn twee scenario’s:

A: Als de optie Deze map archiveren met deze instellingen is aangevinkt
Dit betekent dat u deze map archiveert met aangepaste instellingen. Zoek de optie Items wissen die ouder zijn dan, geef vervolgens de periode op (bijvoorbeeld 6 maanden) en vink daarna de optie Permanent verwijderen oude items aan.

B: Als de optie Items in deze map archiveren met de Standaardinstellingen is aangevinkt
Klik op de knop Standaardarchiefinstellingen; geef vervolgens in het dialoogvenster AutoArchiveren de periode op achter Items wissen die ouder zijn dan en vink de optie Permanent verwijderen oude items aan.

3. Klik op de knop(pen) OK om het/de dialoogvenster(s) te sluiten.

Na configuratie worden berichten en agenda-afspraken die ouder zijn dan de opgegeven periode automatisch verwijderd in Outlook.

---

Verwijder alle berichten die ouder zijn dan x maanden met een zoekmap

Om alle berichten die ouder zijn dan het opgegeven aantal dagen, weken of maanden in Outlook te verwijderen, kunt u de functie Nieuwe zoekmap gebruiken om al uw oude berichten snel te vinden en eenvoudig te verwijderen.

1. Selecteer de e-mailmap waaruit u berichten wilt verwijderen die ouder zijn dan een bepaalde periode.

2. Klik op de knop Nieuwe zoekmap op het tabblad Map. (Opmerking: in Outlook 2007 klikt u op)Bestand > Nieuw > Zoekmap.)

3. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap de optie Oude e-mail in de sectie E-mail organiseren en klik vervolgens op de knop Kiezen.

4. Geef in het venster Oude e-mail dat verschijnt de periode op in de twee vakken en klik daarna op de knoppen OK om de twee dialoogvensters te sluiten.

5. Zoek en selecteer de nieuwe zoekmap in de navigatie, selecteer alle berichten in deze zoekmap door tegelijkertijd op Ctrl+A te drukken en verwijder ze allemaal door op Delete te drukken.