De functie AutoArchiveren kan gebruikers helpen om automatisch alle berichten of agenda-items ouder dan de opgegeven dagen / weken / maanden automatisch te verplaatsen of permanent te verwijderen in Microsoft Outlook. En u kunt het volgende doen:

1. Selecteer de map waarin u items wilt verwijderen die ouder zijn dan de opgegeven dagen / weken / maanden, klik met de rechtermuisknop en selecteer het Properties uit de keuzelijst.

2. Ga in het komende dialoogvenster Eigenschappen naar het AutoArchivering tabblad, en er zijn twee situaties:

A: Als de optie Archiveer deze map met deze instellingen is aangevinkt
Dit betekent dat u deze map archiveert met aangepaste instellingen. Ontdek de Reinig items die ouder zijn dan, specificeer vervolgens de ouder dan periode, zoals 6 maanden, vink vervolgens de optie aan van Oude items definitief verwijderen.

B: Als de optie Items in deze map archiveren met de standaardinstellingen is aangevinkt
Klik op de Standaard archiefinstellingen knop; specificeer vervolgens in het dialoogvenster AutoArchiveren de ouder dan de punt achter de Reinig items die ouder zijn dan, en vink de optie aan van Oude items definitief verwijderen.

3. Klik op de OK knop (pen) om dialoogvenster (en) te sluiten.

Na het configureren worden automatisch berichten of agenda-items verwijderd die ouder zijn dan de opgegeven periode in Outlook.

Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

> Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook.

Om alle berichten te verwijderen die ouder zijn dan de opgegeven dagen / weken / maanden in Outlook, kunt u ook de functie Nieuwe zoekmap toepassen om alle oude berichten te achterhalen en ze vervolgens gemakkelijk verwijderen.

1. Selecteer de e-mailmap waarin u berichten wilt verwijderen die ouder zijn dan de opgegeven periode.

2. Klik op de Nieuwe zoekmap knop op de Map tab. (Note: In Outlook 2007 kunt u op het Dien in > New > Zoekmap.)

3. Klik in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap om het Oude post in de Mail organiseren sectie en klik vervolgens op het Kies knop.

4. Geef in het komende dialoogvenster Oude e-mail de ouder dan-periode op in de twee vakken en klik op de twee OK knoppen om twee dialoogvensters te sluiten.

5. Zoek en selecteer de nieuwe zoekmap in het navigatiedeelvenster, selecteer alle berichten in deze zoekmap door op te drukken Ctrl + A toetsen tegelijk en verwijder ze allemaal door op de te drukken Verwijder sleutel.