Hoe verwijder je alle berichten of agenda-items ouder dan x maanden in Outlook?
Soms raken oude e-mailberichten of agenda-items verstopt in de Mail/Agenda-mappen, waardoor Microsoft Outlook zwaar en langzaam werkt. In dit artikel laat ik je enkele trucs zien over hoe je alle berichten of agenda-items ouder dan een bepaalde periode kunt verwijderen in Microsoft Outlook.
- Verwijder alle berichten of agenda-items ouder dan x maanden met AutoArchief
- Verwijder alle berichten ouder dan x maanden met Zoekmap
Verwijder alle berichten of agenda-items ouder dan x maanden met AutoArchief
De functie AutoArchief helpt gebruikers om automatisch alle berichten of agenda-items ouder dan een bepaald aantal dagen/weken/maanden gemakkelijk te verplaatsen of permanent te verwijderen in Microsoft Outlook. Je kunt als volgt te werk gaan:
1. Selecteer de map waaruit je items ouder dan een bepaald aantal dagen/weken/maanden wilt verwijderen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Eigenschappen uit het vervolgmenu.
2. Ga in het venster Eigenschappen naar het tabblad AutoArchief, en er zijn twee situaties:
A: Als de optie 'Archiveer deze map met deze instellingen' is aangevinkt
Dit betekent dat je deze map archiveert met aangepaste instellingen. Zoek de optie Verwijder items ouder dan, specificeer dan de ouderdomsperiode, zoals 6 maanden, en vink daarna de optie aan van Permanent oude items verwijderen.
B: Als de optie 'Archiveer items in deze map met de standaardinstellingen' is aangevinkt
Klik op de Standaardarchiefinstellingen knop; ga vervolgens in het venster AutoArchief de ouderdomsperiode specificeren achter de optie Verwijder items ouder dan, en vink de optie aan van Permanent oude items verwijderen.
3. Klik op de knop(pen) OK om het dialoogvenster(s) te sluiten.
Na configuratie zal het automatisch berichten of agenda-items ouder dan de gespecificeerde periode in Outlook verwijderen.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Verwijder alle berichten ouder dan x maanden met Zoekmap
Om alle berichten ouder dan een bepaald aantal dagen/weken/maanden in Outlook te verwijderen, kun je ook de functie Nieuwe Zoekmap gebruiken om alle oude berichten te vinden en ze vervolgens gemakkelijk te verwijderen.
1. Selecteer de mailmap waaruit je berichten ouder dan een bepaalde periode wilt verwijderen.
2. Klik op de knop Nieuwe Zoekmap op het tabblad Map. (Opmerking: In Outlook 2007 kun je klikken op Bestand > Nieuw > Zoekmap.)
3. Selecteer in het venster Nieuwe Zoekmap de optie Oude mail in de sectie Mail organiseren , en klik vervolgens op de knop Kiezen.
4. Specificeer in het venster Oude Mail de ouderdomsperiode in de twee vakken, en klik vervolgens op de twee OK -knoppen om de twee dialoogvensters te sluiten.
5. Zoek en selecteer de nieuwe zoekmap in het navigatievenster, selecteer alle berichten in deze zoekmap door tegelijkertijd op Ctrl + A te drukken, en verwijder ze allemaal door op de Verwijder-toets te drukken.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint