Hoe wijzigt u de kleuren van afspraken in Outlook?

Soms wilt u uw afspraken in Microsoft Outlook markeren en ze snel terugvindbaar maken. De meest gebruikte methode hiervoor is het wijzigen van de kleur van uw afspraken. Hieronder deel ik twee handige trucs om eenvoudig afspraakkleuren aan te passen in Microsoft Outlook.

Kleur wijzigen voor één afspraak in Outlook

Automatisch kleur wijzigen voor meerdere afspraken in Outlook

---

Kleur wijzigen voor één afspraak in Outlook

Het is heel eenvoudig om de kleur van een afspraak te wijzigen in Microsoft Outlook. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de afspraak, selecteer ‘Categorie’ in het contextmenu en kies vervolgens een kleur in het submenu. Zie de onderstaande schermafbeelding:

Tijdens het plannen van een afspraak wijzigt u eenvoudig de kleur door op de knop **Categoriseren** in het tabblad **Afspraken** te klikken en een categoriekleur te selecteren in de keuzelijst.

---

Automatisch kleur wijzigen voor meerdere afspraken in Outlook

In dit gedeelte leg ik uit hoe u de weergave-instellingen van de map 'Agenda' aanpast en 'Voorwaardelijke opmaak gebruiken' instelt, zodat Microsoft Outlook automatisch kleuren toewijst aan meerdere afspraken.

Stap 1: Schakel over naar de weergave ‘Agenda’ en open de agenda waarvan u de kleur voor meerdere afspraken wilt aanpassen.

Stap 2: Klik op het tabblad 'Weergave' op de knop 'Weergave-instellingen'.

Opmerking:In Outlook 2007 klikt u op "Beeld" > "Huidige weergave" > „Huidige weergave aanpassen".

Stap 3: Klik in het geopende dialoogvenster op de knop ‘Voorwaardelijke opmaak gebruiken’ (of op de knop ‘Automatische opmaak’).

Stap 4: In het dialoogvenster „Voorwaardelijke opmaak gebruiken":

(1) Klik op de knop „Toevoegen";

(2) Voer een naam in voor de nieuwe regel in het vak „Naam";

(3) Klik op het vak „Kleur" en kies een kleur in het Keuzelijst;

(4) Klik op de knop 'Voorwaarde'.

Stap 5: Geef in het verschijnende dialoogvenster ‘Filter’ uw filtervoorwaarden op.

Voer bijvoorbeeld „test" in het vak 'Zoeken naar het/de woord(en)' in om de kleur te wijzigen van alle afspraken waarvan het onderwerp „test" bevat.

Stap 6: Klik op alle knoppen ‘OK’ om elk dialoogvenster te sluiten.

Microsoft Outlook past vervolgens automatisch de kleur aan van alle afspraken die voldoen aan de filtervoorwaarden die u in stap 5 hebt opgegeven.