Hoe drukt u een herinneringslijst af voor een specifieke agenda in Outlook?

Sommige gebruikers organiseren hun werkroosters liever met herinneringen in Outlook. Hoewel het erop lijkt dat u de herinneringslijst niet rechtstreeks uit het herinneringsvenster kunt afdrukken, is er een eenvoudige oplossing: pas de agendaweergave aan om alle herinneringen weer te geven en druk de lijst vervolgens af. Hier leest u hoe u de herinneringslijst van een specifieke agenda-map in Outlook afdrukt.

---

Deze stapsgewijze handleiding helpt u om de herinneringslijst uit een specifieke agenda-map in Outlook af te drukken.

1. Open de agenda-map waarvan u herinneringen wilt afdrukken, ga naar het tabblad Beeld en klik op 'Change View' > 'List'.

Opmerking: In Outlook 2007 gaat u naar 'Beeld' > 'Huidige weergave' > 'Alle afspraken'.

2. In Outlook 2010 en 2013 klikt u op het tabblad Beeld op „Weergave-instellingen”. In Outlook 2007 klikt u op „Beeld” > „Huidige weergave” > „Huidige weergave aanpassen”.

3. Klik in het verschijnende dialoogvenster op de knop „Filter”.

4. Ga in het filterdialoogvenster naar het tabblad „Advanced” en:

• Klik op „Field” > „All Appointment fields” > „Reminder”;
• Selecteer „equals” in de „Condition” Keuzelijst;
• Selecteer „Yes” in de „Value” Keuzelijst;
• Klik op „Add to List” en daarna op „OK”.

5. Terug in het hoofddialoogvenster klikt u op de knop „Columns” (of „Fields”).

6. In het dialoogvenster Kolommen weergeven:

• Selecteer „All Appointment fields” in de lijst „Select available columns from”;
• Markeer „Reminder Beforehand” in de beschikbare kolommen;
• Klik op „Add”;
• Plaats „Reminder Beforehand” onder „Subject” door op „Move Up” te klikken;
• Klik op 'OK'.

7. Klik nogmaals op „OK” om het hoofdinstellingendialoogvenster te sluiten.

8. Klik op „File” > „Print” > „Table Style” en daarna op „Print”.

Opmerking: In Outlook 2007 gaat u eenvoudigweg naar Bestand > Afdrukken.