Hoe maakt u vanuit e-mailontvangers in Outlook een vergadering aan?

Wanneer u een e-mailbericht ontvangt, wilt u soms direct een vergadering plannen voor de ontvangers terwijl u die e-mail nog bekijkt. Gelukkig biedt Outlook precies deze handige functie: u kunt in één keer een vergadering aanmaken voor alle e-mailontvangers. Raadpleeg de volgende handleiding voor meer informatie over het plannen van een vergadering vanuit uw e-mailontvangers.

Vergadering aanmaken vanuit e-mailontvangers in Outlook

---

Vergadering aanmaken vanuit e-mailontvangers in Outlook

Volg deze stappen om een vergadering aan te maken voor een ontvanger vanuit een geselecteerde e-mail in Outlook.

1. Open een e-mailbericht waarvoor u een vergadering wilt plannen met de ontvangers.

2. Plaats de cursor in het geopende bericht op de naam van de ontvanger of het e-mailadres waarvoor u een vergadering wilt aanmaken. In de pop-up Contactkaart, als u Outlook 2010 gebruikt, klikt u op de knop en vervolgens op Een vergadering plannen in de lijst. Zie schermafbeelding:

Als u Outlook 2013 of een nieuwere versie gebruikt, klikt u op het kleine driehoekje en vervolgens in het uitklappende vak op Een vergadering plannen, zie schermafbeelding:

In Outlook 2007 klikt u met de rechtermuisknop op de naam van de ontvanger of het e-mailadres en kiest u vervolgens Een vergadering plannen in het contextmenu.

3. Vervolgens verschijnt het venster Vergadering. Stel de Begin- en Eindtijd van de vergadering in en klik daarna op de knop Verzenden om deze te verzenden.

Opmerkingen:

1. Met deze functie Een vergadering plannen kunt u alleen een vergadering aanmaken voor de geselecteerde ontvanger. Als er meerdere ontvangers in het e-mailbericht staan en u een vergadering voor iedereen wilt plannen, moet u de ontvangers handmatig kopiëren en plakken in de lijst met deelnemers in het vergaderingsvenster;

2. U kunt ook deelnemers toevoegen aan dit vergaderverzoek door op de knop Deelnemers toevoegen te klikken en de ontvangers te selecteren.

3. Als u de locatie van de vergadering aan de uitnodiging wilt toevoegen, wijzigt u de weergave naar Afspraak door op Afspraak te klikken in de groep Weergeven onder het tabblad Vergadering en typt u vervolgens de locatie en andere vereiste informatie.