Hoe maak je een vergadering van e-mailontvangers in Outlook?
Wanneer u een e-mailbericht ontvangt, moet u soms een vergadering met de e-mailontvangers plannen terwijl u de e-mail bekijkt. In feite biedt Outlook u deze functie voor het plannen van een vergadering met e-mailontvangers. Blader door de volgende tutorial voor meer informatie over het maken van een vergadering van e-mailontvangers.
Maak een vergadering van e-mailontvangers in Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Maak een vergadering van e-mailontvangers in Outlook
Ga als volgt te werk om een vergadering te maken met een ontvanger in een geselecteerde e-mail in Outlook.
1. Open een e-mailbericht waarin u een vergadering voor de ontvangers wilt plannen.
2. Beweeg in het geopende bericht uw cursor over de naam van de ontvanger of het e-mailadres waarnaar u een vergadering wilt maken, in het pop-upvenster Contact Card, als u Outlook 2010 gebruikt, klikt u op de 
knop en klik vervolgens op Een vergadering inplannen in de lijst. Zie screenshot:
Als u Outlook 2013 of latere versies gebruikt, klikt u op het kleine driehoekje en vervolgens in het uitvouwbare vak op Een vergadering plannen, zie screenshot:
Klik in Outlook 2007 met de rechtermuisknop op de naam of het e-mailadres van de ontvanger en klik vervolgens op Een vergadering inplannen in het rechtsklikmenu.
3. Vervolgens de Meeting venster verschijnt. Definieer het Start en Einde tijd voor de vergadering en klik vervolgens op het Verzenden knop om het te verzenden.
Opmerkingen:
1. Dit Een vergadering inplannen functie kan alleen een vergadering creëren voor de geselecteerde ontvanger. Als er meerdere ontvangers in het e-mailbericht staan en u wilt voor iedereen een vergadering maken, moet u de ontvangers handmatig kopiëren en plakken in het venster Vergadering van de lijst Alle deelnemers;
2. U kunt ook deelnemers aan dit vergaderverzoek toevoegen door op het Deelnemers toevoegen en selecteer de ontvangers.
3. Als u de vergaderlocatie aan de uitnodiging voor een vergadering moet toevoegen, wijzigt u de weergave naar Afspraak door op te klikken Afspraak in de Zichtbaar groep onder Meeting tabblad en typ vervolgens uw locatie en andere vereiste informatie.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
