Skip to main content

Kutools voor Office — Eén Suite. Vijf Tools. Verwezenlijkt Meer.

Hoe maak je een vergadering aan vanuit e-mailontvangers in Outlook?

Author Siluvia Last modified

Bij het ontvangen van een e-mailbericht moet je soms een vergadering plannen voor de e-mailontvangers terwijl je het e-mailbericht bekijkt. Eigenlijk biedt Outlook je deze functie om een vergadering te plannen voor e-mailontvangers. Raadpleeg de volgende handleiding voor meer details over het maken van een vergadering vanuit e-mailontvangers.

Vergadering maken vanuit e-mailontvangers in Outlook


Vergadering maken vanuit e-mailontvangers in Outlook

Om een vergadering te maken voor een ontvanger in een geselecteerd e-mailbericht in Outlook, doe dan het volgende.

1. Open een e-mailbericht waarvoor je een vergadering wilt plannen voor de ontvangers.

2. In het geopende bericht, beweeg je de cursor over de naam of het e-mailadres van de ontvanger waarvoor je een vergadering wilt maken, in het pop-upContactkaart, als je Outlook 2010 gebruikt, klik dan op de steps on creating meeting from email recipients in Outlook  knop, en klik vervolgens op Een vergadering plannen in de lijst. Zie screenshot:

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

Als je Outlook 2013 of latere versies gebruikt, klik dan op het kleine driehoekje, daarna in het uitklapvenster op Een vergadering plannen, zie screenshot:

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

In Outlook 2007, klik met de rechtermuisknop op de naam of het e-mailadres van de ontvanger, en klik vervolgens op Een vergadering plannen in het rechtermuisknopmenu.

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

3. Vervolgens verschijnt het Vergaderingsvenster. Stel de Begintijd en Eindtijd voor de vergadering in, en klik vervolgens op de Verzendknop om deze te versturen.

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

Opmerkingen:

1. Deze functie 'Een vergadering plannen' kan alleen een vergadering maken voor de geselecteerde ontvanger. Als er meerdere ontvangers in het e-mailbericht staan en je wilt een vergadering maken voor allemaal, dan moet je handmatig de ontvangers kopiëren en plakken in het venster van de Vergadering in de lijst van Alle deelnemers;

2. Je kunt ook deelnemers toevoegen aan dit vergaderingsverzoek door te klikken op de knop Deelnemers toevoegen en de ontvangers te selecteren.

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

3. Als je de locatie van de vergadering wilt toevoegen aan de uitnodiging, verander dan de weergave naar Afspraak door te klikken op Afspraak in de groep Weergeven onder het tabblad Vergadering, en typ vervolgens je locatie en andere vereiste informatie.

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, zoals beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...

🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...

👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...

Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Activeer Kutools for Outlook direct met één enkele klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!

  • Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
  • 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
  • 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint