Hoe selecteer ik snel alle e-mails, contacten of agenda-items in Outlook?

U kunt alle items in een Outlook-map snel selecteren met sneltoetsen. Er zijn drie sets van sneltoetsen beschikbaar:
    A. Ctrl + AOpen de gewenste map in Outlook, selecteer een willekeurige e-mail (of contact, agenda-item, taak, etc.) en druk vervolgens op Ctrl + A gelijktijdig.
    B. Ctrl + Shift + EndOpen de gewenste map in Outlook, selecteer het eerste item en druk vervolgens gelijktijdig op Ctrl + Shift + End gelijktijdig.
    C. ShiftOpen de gewenste map in Outlook, selecteer het eerste item en houdt dan de Shift toets ingedrukt terwijl u het laatste item selecteert.

Snel zoeken en dubbele e-mails verwijderen in Outlook

Met Kutools voor Outlook’s Dubbele E-mails functie kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten verwijderen uit de geselecteerde mappen met twee klikken in Outlook.

Om alle e-mails, contacten of agenda-items te selecteren in Outlook 2010 of hogere versies, volg dan de volgende stappen.

1Klik op de pijl op de Werkbalk Snelle Toegang bovenaan in de Outlook-interface en selecteer vervolgens Meer Opdrachten uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

2In het Outlook Opties dialoogvenster moet u (1) selecteren Alle Opdrachten in de Kies opdrachten uit vervolgkeuzelijst, (2) scroll naar beneden om Alles Selecteren te kiezen in de onderstaande lijst, (3) klik op de Toevoegen knop en ten slotte (4) klik op de OK knop. Zie screenshot:

3Vervolgens wordt de Alles Selecteren knop toegevoegd aan de Werkbalk Snelle ToegangZie screenshot:

Opmerkingen:
    (1). Wanneer u alle items wilt selecteren, zoals alle e-mails in een specifieke map, ga dan naar deze map en klik op de Alles Selecteren knop.
    (2). Nadat u de Alles Selecteren knop hebt toegevoegd, kan deze worden gebruikt in alle Outlook-mappen.

Als u Outlook 2007 gebruikt, kunt u de knop Alles Selecteren toevoegen aan de werkbalk Snelle Toegang met de volgende stappen:

1Voeg eerst de Geavanceerde Werkbalk toe aan de Outlook-werkbalk. Klik met de rechtermuisknop op de Outlook-werkbalk en vink vervolgens Geavanceerd aan in het rechtsklikmenu.

Vervolgens ziet u dat de Geavanceerde werkbalk is toegevoegd aan de Outlook-werkbalk. Zie de rechter screenshot:

2Ga naar de Outlook-map waaruit u alle items wilt selecteren. Klik met de rechtermuisknop op de Geavanceerde werkbalken klik vervolgens op Aanpassen in het contextmenu.

3In het Aanpassen dialoogvenster moet u (1) klikken op het tabblad Opdrachten (2) klik op Bewerken in het Categorieën vak, en (3) sleep de Alles Selecteren naar buiten het Opdrachten vak naar de geavanceerde werkbalkZie screenshot:

Vervolgens wordt de Alles Selecteren knop toegevoegd aan de werkbalk.

Opmerking: In Outlook 2007, als u zich in de Mail- en Contactweergave bevindt, wordt de knop Alles Selecteren normaal weergegeven. Als u alle agenda-items wilt selecteren, moet u de kalenderweergave wijzigen naar lijstweergave om de knop Alles Selecteren weer te geven.