Hoe stuurt u een vergaderuitnodiging via Bcc in Outlook?

Normaal gesproken kunt u eenvoudig een e-mail met Bcc (blind carbon copy) verzenden door de E-mailadres van de ontvangers in het veld „Bcc" in Outlook in te voeren. Er is echter geen Bcc-veld in het vergaderingsvenster wanneer we een vergaderuitnodiging verzenden. In feite kunnen we vergaderuitnodigingen met Bcc verzenden door Resource-deelnemers toe te voegen in Outlook.

---

Om een vergaderuitnodiging met Bcc te verzenden in Microsoft Outlook, kunt u het volgende doen:

1. Schakel over naar de agendaweergave en stuur een uitnodiging voor een vergadering:

1. Klik in Outlook 2010 en 2013 op de knop „Vergadering" op het tabblad „Start";
2. Klik in Outlook 2007 op Bestand > Nieuw > Vergaderverzoek.

2. Klik in het vergaderingsvenster op de knop 'Aan'.

3. Selecteer in het dialoogvenster **‘Deelnemers en resources selecteren’** de deelnemers aan wie u de vergaderuitnodiging via Bcc wilt verzenden, klik daarna op de knop **‘Resources ->’** en vervolgens op **‘OK’**. Zie schermafbeelding:

Opmerkingen:
(1) Houd de toets „Shift" ingedrukt om meerdere aangrenzende deelnemers te selecteren door op de eerste en de laatste te klikken;
(2) Houd de toets „Ctrl" ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende deelnemers te selecteren door één voor één op elke deelnemer te klikken.

4. U keert nu terug naar het vergaderingsvenster, stelt uw vergadering in en klikt op de knop 'Verzenden'.

Opmerking: Wilt u een vergaderuitnodiging met cc (carbon copy) naar deelnemers sturen? Voeg de deelnemers dan eenvoudig toe aan het veld ‘Optioneel’ in het dialoogvenster ‘Deelnemers en resources selecteren’. Zie de bovenstaande schermafbeelding.