Hoe niet-werktijden in agenda's in Outlook te verbergen?
Zoals u weet, toont Microsoft Outlook de hele dag van 12:00 uur tot 11:59 uur in de Dagweergave van Agenda, hoewel we werktijden hebben toegewezen. De niet-werkuren nemen te veel ruimte in beslag en puzzelen gebruikers om de exacte werkuren in een minuut te vinden. U kunt de niet-kantooruren in Outlook echter niet verbergen. In dit artikel zal ik een tijdelijke oplossing introduceren om niet-werkende gebieden met kleur in agenda's in Microsoft Outlook te dekken.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Omdat de niet-werkuren eigenlijk niet kunnen worden verborgen in Agenda, zoals een tijdelijke oplossing, zullen we u begeleiden om een dagelijks terugkerende afspraak te maken en niet-werkende gebieden met kleur te bedekken. U kunt als volgt doen:
Stap 1: ga naar de kalenderweergave en open de opgegeven kalender waarin u niet-werkuren verbergt.
Stap 2: Toon de kalender in het Dag bekijken door op het Verander perspectief > Agenda en Dag knop afzonderlijk op de Bekijk Tab.
 |
 |
Opmerking: In Outlook 2007 kunt u op het Bekijk > Huidige weergave > Dag / week / maanden klik vervolgens op de Dag knop boven de kalender.
Stap 3: Maak een nieuwe afspraak met:
- Klik in Outlook 2010 en nieuwere versies op de Nieuwe afspraak knop op de Home tab;
- Klik in Outlook 2007 op het Dien in > New > Afspraak.
Stap 4: Geef in het komende afspraakvenster het onderwerp en de locatie op en klik vervolgens op Herhaling knop op de Afspraak Tab.
Stap 5: Nu in het dialoogvenster Afspraakherhaling,
(1) In de Start vak, voer de tijd in waarop u elke dag met uw werk eindigt, bijvoorbeeld 6:00 uur;
(2) In de Einde vak, voer de tijd in waarop u elke dag met uw werk begint, bijvoorbeeld 9:00 uur;
(3) Controleer het Dagelijkse in de Herhalingspatroon sectie;
(4) Controleer het Geen einddatum in de Bereik van herhaling sectie;
(5) Klik op het OK knop.
Stap 6: Nu keert u terug naar het Afspraakvenster en klikt u op het Tonen als doos op de Afspraak tab en selecteer de Out of Office uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot hieronder:
Stap 7: Stel deze nieuwe afspraak samen en klik op Opslaan en sluiten knop.
Vervolgens ziet u dat alle niet-werkuren in de dagweergave van de kalender in kleur worden gedekt vanaf de tweede dag van het terugkerende bereik.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
