Hoe verbergt u niet-werkuren in de agenda’s in Outlook?

Zoals u weet, toont Microsoft Outlook in de Dagweergave van de agenda de volledige dag van 00:00 tot 23:59, zelfs als u werktijden heeft ingesteld. De niet-werkuren nemen hierdoor te veel ruimte in beslag, waardoor het lastig wordt om direct uw exacte werktijden te zien. Helaas kunt u deze niet-zakelijke uren in Outlook niet daadwerkelijk verbergen. In dit artikel beschrijf ik een tijdelijke oplossing om de niet-werkuren in uw agenda visueel te maskeren door ze met een kleur te bedekken.

 

---

Aangezien niet-werkuren niet echt uit de agenda kunnen worden verborgen, begeleiden we u met deze tijdelijke oplossing bij het instellen van een dagelijks terugkerende afspraak om niet-werkuren visueel te markeren met een kleur. Zo doet u dat:

Stap 1: Schakel over naar de Agenda-weergave en open de specifieke agenda waarin u de niet-werkuren wilt verbergen.

Stap 2: Toon de agenda in de „Dag”-weergave door achtereenvolgens op „Weergave wijzigen” > „Agenda” en vervolgens op de knop „Dag” te klikken op het tabblad „Weergave”tabblad.

Opmerking: In Outlook 2007 klikt u op 'Weergave' > 'Huidige weergave' > 'Dag/Week/Maand' en vervolgens op de knop 'Dag' boven de agenda.

Stap 3: Maak een Afspraak aan met:

1. Klik in Outlook 2010 en nieuwere versies op de knop „Afspraak” op het tabblad „Home”tabblad;
2. Klik in Outlook 2007 op Bestand > Nieuw > Afspraak.

Stap 4: Voer in het nieuwe afspraakvenster een onderwerp en locatie in en klik daarna op de knop „Periodiek” op het tabblad „Afspraak”.

Stap 5: In het dialoogvenster Periodieke afspraak:

(1) Voer in het vak „Begin” de tijd in waarop u elke dag uw werk eindigt, bijvoorbeeld 18:00;

(2) Voer in het vak „Einde” de tijd in waarop u elke dag begint met werken, bijvoorbeeld 09:00;

(3) Schakel „Dagelijks” in bij de sectie „Herhalingspatroon”;

(4) Schakel „Geen einddatum” in bij de sectie „Herhalingsbereik”;

(5) Klik op de knop „OK”.

Stap 6: U keert nu terug naar het Afspraakvenster. Klik op het vak „Status tonen als” op het tabblad „Afspraak” en selecteer „Afwezig” in de vervolgkeuzelijst. Zie de onderstaande schermafbeelding:

Stap 7: Stel deze afspraak af en klik op de knop „Opslaan en sluiten”.

Vervolgens ziet u dat alle niet-werkuren vanaf de tweede dag van de terugkerende periode in de Dagweergave van de agenda met een kleur zijn gemarkeerd.