Hoe wijzigt u de vervaldatum van meerdere taken tegelijk in Outlook?

Normaal gesproken is het heel eenvoudig om de vervaldatum van één taak in Microsoft Outlook te wijzigen: geef gewoon een nieuwe datum op in het vak „Vervaldatum”. Maar het lijkt behoorlijk bewerkelijk om de vervaldatum van meerdere taken één voor één aan te passen. Bestaat er een eenvoudige truc om dit sneller op te lossen? Natuurlijk! Hieronder beschrijf ik de stappen om de vervaldatum van meerdere taken in Microsoft Outlook razendsnel aan te passen.

---

Volg de onderstaande stappen om de Vervaldatum van meerdere taken in Microsoft Outlook te wijzigen:

Stap 1: Schakel over naar de Takenweergave en open de taakmap waarin u de vervaldatum van meerdere taken wilt aanpassen.

Stap 2: Klik op de knop „Weergave-instellingen” in het tabblad „Weergave”.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen dat verschijnt op de knop „Groeperen op”.

Stap 4: Klik in het dialoogvenster Groeperen dat verschijnt op het vak „Items groeperen op” en selecteer „Vervaldatum” in de vervolgkeuzelijst. Klik daarna op de knop „OK”.

Stap 5: Klik op „OK” om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te sluiten.

Stap 6: Ga terug naar de taakmap. U ziet nu dat alle taken automatisch zijn gegroepeerd op vervaldatum. Selecteer de taken waarvan u de vervaldatum wilt wijzigen en sleep ze naar de groep met de gewenste nieuwe vervaldatum.

Bijvoorbeeld: als u de vervaldatum van meerdere taken wilt wijzigen naar 8 november 2014, selecteert u de taken en sleept u ze naar de groep ‘Vervaldatum: 8 november 2014’.

Opmerkingen:

(1) Houd de Shift-toets ingedrukt en klik op de eerste en laatste taak om meerdere aangrenzende taken tegelijk te selecteren.

(2) Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op afzonderlijke items om meerdere taken te selecteren.