Ga naar hoofdinhoud

Hoe een distributielijst naar individuele contacten in Outlook te converteren?

Wanneer u een distributielijst van anderen ontvangt, nadat u de distributielijst in de map Contactpersonen hebt opgeslagen, hoe kunt u deze contactgroep dan converteren naar individuele contactpersonen in Outlook? Eigenlijk biedt Outlook u geen functie om dit probleem op te lossen. Maar er zijn nog steeds methoden voor. Bekijk de volgende tutorial.

Zet distributielijsten om naar individuele contacten door ze een voor een uit te vouwen en op te slaan

Converteer distributielijst naar individuele contacten met importeren

Stap 1: Sla de distributielijst op als txt-bestand

Stap 2: Sla het txt-bestand op als csv-bestand in Excel

Stap 3: Zorg ervoor dat de contactpersonen en e-mailadressen worden gescheiden door komma's

Stap 4: Importeer het CSV-bestand naar de Outlook-contactpersonenmap

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belZet distributielijsten om naar individuele contacten door ze een voor een uit te vouwen en op te slaan

Als er niet zo veel leden in de distributielijst staan, raad ik u aan deze methode te gebruiken voor het converteren van distributielijsten naar individuele contacten in Outlook.

1. Eerst moet u de door anderen verzonden distributielijst opslaan door deze naar de map met contactpersonen te slepen en vervolgens een nieuw e-mailbericht te maken.

2. Klik in het berichtvenster op Naar om de distributielijst te selecteren die u naar individuele contacten wilt converteren.

3. Wanneer de distributielijst wordt weergegeven in het Naar veld, klikt u op het knop om de distributielijst uit te vouwen.

4. Vervolgens een Vouw Lijst uit promptvenster verschijnt, klik op het OK knop. Zie screenshot:

5. Nadat u de distributielijst heeft uitgevouwen, selecteert u en klikt u met de rechtermuisknop op het eerste contact en klikt u vervolgens op Toevoegen aan Outlook-contactpersonen in het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

6. Nu het Contact venster verschijnt, klik dan op het Opslaan en sluiten knop om het op te slaan nadat u alle informatie voor dit contact hebt ingevuld.

7. U moet de bovenstaande stappen 5 en 6 herhalen om nieuwe contacten te maken vanuit de distributielijst totdat alle leden zijn opgeslagen in uw contactenmap.

8. Na het opslaan van alle contacten van de distributielijst, sluit u het berichtvenster zonder te verzenden.


pijl blauw rechts belConverteer distributielijst naar individuele contacten met importeren

Als er een aantal leden op de distributielijst staat, zal de volgende importmethode u een goed plezier doen.

Stap 1: Sla de distributielijst op als txt-bestand

1. Nadat u de distributielijst in uw map Contacten hebt opgeslagen, gaat u naar de weergave Contacten of Personen, selecteert en opent u de distributielijst die u naar een individueel contact wilt converteren.

2. klikken Dien in (Kantoor in Outlook 2007)> Opslaan als.

3. In de Opslaan als dialoogvenster, moet u:

1). Selecteer Alleen tekst in de Opslaan als type keuzelijst;

2). Selecteer een locatie om het tekstbestand op te slaan;

3). Geef het bestand een naam in het Bestandsnaam doos;

4). Klik op de Bespaar knop.

Stap 2: Sla het txt-bestand op als csv-bestand in Excel

Nu moet je het txt-bestand opslaan als csv-bestand in Excel. Ga als volgt te werk.

1. Open een Excel-werkmap.

2. Typ in het Excel-werkblad het woord 'Naam"In cel A1 en in cel B1 typ je"E-mailadres”. Zie screenshot:

3. Open het txt-bestand dat u in stap 1 hebt gemaakt, selecteer de regels met alleen de namen en e-mailadressen. Druk vervolgens op Ctrl + C om de geselecteerde items te kopiëren.

4. Ga terug naar het werkblad, klik op cel A2 en druk op Ctrl + V om de geselecteerde items in het werkblad te plakken.

5. Dan klikken Dien in (Office-knop in Outlook 2007)> Opslaan als in Excel.

6. In de Opslaan als dialoogvenster, moet u:

1). Selecteer een locatie om het CSV-bestand op te slaan;

2). Geef het bestand een naam in het Bestandsnaam doos;

3). Selecteer CSV (MS-DOS) van het Opslaan als type keuzelijst;

4). Klik op de Bespaar knop.

Stap 3: Zorg ervoor dat de contactpersonen en e-mailadressen worden gescheiden door komma's

1. Open het CSV-bestand in Kladblok door er met de rechtermuisknop op te klikken en klik vervolgens op openen met > blocnote. Zie screenshot:

2. Zorg ervoor dat de namen en e-mailadressen worden gescheiden door komma's.

Opmerkingen:

1. Als ze worden gescheiden door komma's, sluit dan het Kladblok-venster;

2. Als de scheidingstekens geen komma's zijn, bijvoorbeeld een puntkomma, klik dan op Edit > vervangen in het Kladblok-venster. In de vervangen dialoogvenster, typ de puntkomma (;) in het Zoeken naar en typ komma (,) in het Vervangen door vak en klik vervolgens op Alles vervangen om alle puntkomma's te vervangen door komma's. Zie screenshot:

Stap 4: Importeer het CSV-bestand naar de Outlook-contactpersonenmap

Nu kunt u het csv-bestand importeren in de Outlook-contactpersonenmap.

1. Open de Wizard importeren en exporteren dialoog venster.

Klik in Outlook 2007 op Dien in > Import en Export;

Klik in Outlook 2010 op Dien in > Openen > import;

Klik in Outlook 2013 op Dien in > Open & Exporteren > Import / Export.

2. In de Wizard importeren en exporteren dialoogvenster, klik Importeer vanuit een ander programma of bestand, klik dan op de knop Volgende knop.

3. In de Importeer een bestand dialoogvenster, klik Door komma's gescheiden waarde (DOS)en klik vervolgens op de Volgende knop.

4. In de volgende Importeer een bestand dialoogvenster, klik dan op het Blader knop om het CSV-bestand dat u hebt gemaakt te zoeken en te openen; klik vervolgens op het Volgende knop.

Note: De drie opties zijn optioneel voor uw eigen behoeften.

5. Selecteer in het volgende dialoogvenster een Contacten map waarin u de contacten in het Selecteer de bestemmingsmap doos. Klik vervolgens op de Volgende knop.

6. Klik in het laatste dialoogvenster op Finish om het importeren te starten.

7. Vervolgens een Voortgang bij importeren en exporteren dialoogvenster verschijnt, nadat het importeren is voltooid, wordt het automatisch gesloten.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations