Hoe converteer je de distributielijst naar individuele contacten in Outlook?
Het converteren van een distributielijst naar individuele contacten in Outlook kan uitdagend lijken, vooral omdat Outlook geen ingebouwde oplossing biedt voor deze taak. Of je nu je contacten organiseert of ze individueel moet gebruiken, deze handleiding onderzoekt drie effectieve methoden. Een daarvan steekt uit als een sterk aanbevolen, snelle en eenvoudige tool die het hele proces vereenvoudigt.
3 Methoden om een Distributielijst naar Individuele Contacten te Converteren in Outlook:
- Handmatige Uitbreiding en Een voor Een Opslaan (Handmatig; Tijdrovend)
Alleen geschikt voor kleine contactgroepen met weinig leden. - Kutools voor Outlook’s Break Contact Group Functie 👍 (Snel; Eenvoudig)
Een sterk aanbevolen, geautomatiseerde oplossing die tijd en moeite bespaart. - Importeren via CSV-bestand (Langdurig; Gecompliceerd)
Het omvat meerdere stappen en is minder praktisch voor de meeste gebruikers.
Converteer een Distributielijst naar Individuele Contacten via Handmatige Uitbreiding en Een voor Een Opslaan
Deze methode is alleen geschikt voor kleine distributielijsten, omdat het gaat om het handmatig opslaan van elk contact één voor één.
Stap 1: Maak een Nieuwe E-mail
Open Outlook en klik op Nieuwe Email onder het tabblad Start om een nieuw bericht te maken.
Stap 2: Breid de Distributielijst Uit
- Klik op de Aan-knop, selecteer de distributielijst en voeg deze toe aan het ontvangersveld.
- Klik op de + knop naast de distributielijst om deze uit te breiden.
Stap 3: Bevestig Uitbreiding
In het pop-upvenster Uitgebreide Lijst, klik op OK.
Stap 4: Sla Contacten Individueel Op
- Klik met de rechtermuisknop op elk contact en selecteer Toevoegen aan Outlook Contacten.
- Vul de benodigde details in en klik op Opslaan en Sluiten.
Stap 5: Herhaal Stap 4 voor Elk Contact
Herhaal Stap 4 voor elk contact totdat alle contacten zijn opgeslagen.
Stap 6: Sluit Zonder Te Verzenden
Nadat je alle contacten van de distributielijst hebt opgeslagen, sluit je het Berichtvenster zonder te verzenden.
🌟 Contactgroepen moeiteloos splitsen in Outlook 🌟
🚀 Herschik je contactgroepen snel in Outlook! Met de functie Splitsen naar meerdere contactgroepen van Kutools voor Outlook kun je grote groepen in slechts enkele klikken opsplitsen in kleinere, beter beheerbare groepen.
✨ Hoe het werkt:
- Ga naar de weergave Contacten en selecteer de groep die je wilt splitsen.
- Klik op "Kutools Plus" > "Contacten" > "Splitsen naar meerdere contactgroepen".
- Selecteer de contacten die je naar een nieuwe groep wilt verplaatsen en geef de groep een naam.
- Klik op "OK" en laat Kutools de rest afhandelen!
Converteer een Distributielijst naar Individuele Contacten via Kutools voor Outlook’s Break Contact Group Functie 👍
Voor gebruikers die grotere distributielijsten beheren of efficiëntie zoeken, biedt Kutools voor Outlook de Break Contact Group functie. Deze tool automatiseert het proces en converteert alle of geselecteerde leden van een distributielijst naar individuele contacten met slechts een paar klikken.
De ultieme oplossing voor moeiteloze contactconversie
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. Ga naar de Weergave Contacten (Personen) en selecteer de contactgroep die je wilt splitsen. Klik vervolgens op Kutools Plus > Contactgroep > Break Contact Group.
2. In het Break Contact Group dialoogvenster, selecteer de leden die je wilt scheiden, of gebruik de Alles-knop om alle contacten tegelijk te selecteren. Klik vervolgens op OK. Bevestig de actie door op Ja te klikken in het volgende dialoogvenster.
Resultaat:
- Als je alle leden selecteert, wordt de originele contactgroep verwijderd en worden alle leden toegevoegd als individuele contacten.
- Als je specifieke leden selecteert, worden alleen de geselecteerde leden geconverteerd naar individuele contacten, terwijl de rest in de originele groep blijft.
Waarom Kiezen voor de Kutools voor Outlook Methode?
- TijdBesparend: Converteert hele contactgroepen binnen enkele seconden.
- Gebruiksvriendelijk: Geen technische vaardigheden vereist—perfect voor beginners.
- Foutloos: Zorgt voor nauwkeurige overdracht van contactgegevens zoals namen en e-mailadressen.
- Flexibel: Biedt de mogelijkheid om hele groepen te splitsen of alleen geselecteerde leden.
Converteer een Distributielijst naar Individuele Contacten door te Importeren via CSV-bestand
Deze methode omvat het opslaan van de distributielijst als een tekstbestand, het converteren ervan naar een CSV-bestand in Excel en het importeren ervan in Outlook.
Stap 1: Sla de distributielijst op als een TXT-bestand
- Ga naar de Weergave Contacten of Persoonen. En selecteer en open de distributielijst in de map Contacten.
- Klik Bestand > Opslaan Als.
- In het Opslaan Als dialoogvenster, moet je:
- 3.1 Stel het bestandstype in op Alleen Tekst (.txt) in de drop-downlijst Opslaan als type.
- 3.2 Kies een locatie om het bestand op te slaan (bijvoorbeeld je bureaublad).
- 3.3 Geef het bestand een naam en klik Opslaan.
Stap 2: Converteer het TXT-bestand naar een CSV-bestand in Excel
- Open een nieuwe werkmap in Excel.
- In cel A1, typ Naam; in cel B1, typ E-mailadres. Deze dienen als je kolomkoppen.
- Open het opgeslagen TXT-bestand in Notepad en markeer alleen de regels die namen en e-mailadressen bevatten. Kopieer de selectie met Ctrl + C.
- Keer terug naar Excel en plak de gekopieerde inhoud vanaf cel A2.
- Klik Bestand > Opslaan Als.
- In het Opslaan Als dialoogvenster, moet je:
- 6.1 Kies een locatie, noem het bestand en selecteer CSV (Komma-gescheiden) (*.csv) uit de drop-downlijst Opslaan als type als bestandstype.
- 6.2 Klik Opslaan.
Stap 3: Zorg voor correcte opmaak
1. Open het CSV-bestand in Notepad door erop te klikken met de rechtermuisknop, dan klik je Openen met > Notepad.
2. Zorg ervoor dat de Namen en de E-mailadressen gescheiden zijn door komma's.
Opmerkingen:
- Als ze gescheiden zijn door komma's, sluit dan het Notepad-venster.
- Als ze gescheiden zijn door een ander teken (bijvoorbeeld puntkomma's), vervang ze dan door komma's:
- Druk op Ctrl + H om het Vervangen-dialoogvenster te openen.
- Typ in het veld Zoeken naar het verkeerde scheidingsteken (bijvoorbeeld ;).
- Typ in het Vervangen door veld een komma ,.
- Klik op Alles Vervangen, sla op en sluit het bestand.
Stap 4: Importeer het CSV-bestand naar de Outlook Contactenmap
1. Klik Bestand > Openen & Exporteren > Importeren/Exporteren om de Import/Export Wizard te starten.
2. In het dialoogvenster Importeren en Exporteren Wizard, klik op Importeren uit een ander programma of bestand, en klik vervolgens op de Volgende-knop.
3. In het dialoogvenster Importeren een Bestand, klik op Komma-gescheiden Waarden (DOS), en klik vervolgens op de Volgende-knop.
4. In het volgende dialoogvenster Importeren een Bestand, klik op de Bladeren-knop om het CSV-bestand dat je hebt gemaakt te vinden en openen; klik vervolgens op de Volgende-knop.
Opmerking: De drie Opties zijn optioneel, afhankelijk van je eigen behoeften.
5. In het volgende dialoogvenster, selecteer een Contactenmap waarin je de contacten wilt opslaan in het vak Selecteer doelmap. Klik vervolgens op de Volgende-knop.
6. In het laatste dialoogvenster, klik op de Voltooien-knop om te beginnen met importeren.
7. Dan verschijnt een Importeren en Exporteren Voortgang dialoogvenster, nadat het importeren is voltooid, zal het automatisch sluiten.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
