Hoe converteer je de distributielijst naar individuele contacten in Outlook?
Het omzetten van een distributielijst in individuele contacten in Outlook kan uitdagend lijken, vooral omdat Outlook geen ingebouwde oplossing biedt voor deze taak. Of je nu je contacten organiseert of ze individueel moet gebruiken, deze handleiding onderzoekt drie effectieve methoden. Daarvan steekt er één uit als een sterk aanbevolen, snelle en eenvoudige tool die het hele proces vereenvoudigt.
3 Methoden om een Distributielijst om te zetten naar Individuele Contacten in Outlook:
- Handmatige Uitbreiding en Een voor Een Opslaan (Handmatig; Tijdrovend)
Alleen geschikt voor kleine contactgroepen met weinig leden. - Kutools voor Outlook’s Break Contact Group Functie 👍 (Snel; Gemakkelijk)
Een sterk aanbevolen, geautomatiseerde oplossing die tijd en moeite bespaart. - Importeren via CSV Bestand (Langdurig; Gecompliceerd)
Het omvat meerdere stappen en is minder praktisch voor de meeste gebruikers.
Converteer een Distributielijst naar Individuele Contacten via Handmatige Uitbreiding en Een voor Een Opslaan
Deze methode is alleen geschikt voor kleine distributielijsten, omdat het handmatig elk contact één voor één opslaan inhoudt.
Stap 1: Maak een Nieuwe E-mail
Open Outlook en klik op Nieuwe E-mail onder de Start tab om een nieuw bericht te maken.
Stap 2: Breid de Distributielijst Uit
- Klik op de Aan knop, selecteer de distributielijst en voeg deze toe aan het ontvangersveld.
- Klik op de + knop naast de distributielijst om deze uit te breiden.
Stap 3: Bevestig Uitbreiding
In het pop-up venster Uitgebreide Lijst, klik op OK.
Stap 4: Sla Contacten Individueel Op
- Klik met de rechtermuisknop op elk contact en selecteer Toevoegen aan Outlook Contacten.
- Vul de benodigde details in en klik op Opslaan en Sluiten.
Stap 5: Herhaal Stap 4 voor Elk Contact
Herhaal Stap 4 voor elk contact totdat alle contacten zijn opgeslagen.
Stap 6: Sluit Zonder Verzenden
Sluit het Berichtvenster zonder te verzenden nadat alle contacten van de distributielijst zijn opgeslagen.
🌟 Contactgroepen in Outlook moeiteloos splitsen 🌟
🚀 Herschik je contactgroepen snel in Outlook! Met de functie Splitsen naar een nieuwe contactgroep van Kutools voor Outlook kun je grote groepen in slechts enkele klikken opsplitsen in kleinere, gemakkelijker te beheren groepen.
✨ Hoe het werkt:
- Ga naar de weergave Contacten en selecteer de groep die je wilt splitsen.
- Klik op "Kutools Plus" > "Contacten" > "Splitsen naar een nieuwe contactgroep".
- Selecteer de contacten die je naar een nieuwe groep wilt verplaatsen en geef de groep een naam.
- Klik op "OK" en laat Kutools de rest afhandelen!
Converteer een Distributielijst naar Individuele Contacten via Kutools voor Outlook’s Break Contact Group Functie 👍
Voor gebruikers die grotere distributielijsten beheren of efficiëntie zoeken, biedt Kutools voor Outlook de Break Contact Group hulpmiddel. Deze tool automatiseert het proces en converteert alle of geselecteerde leden van een distributielijst in individuele contacten met slechts enkele klikken.
De Ultieme Oplossing voor Moeiteloze Contactconversie
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
1. Ga naar de Contacten (Personen) weergave en selecteer de contactgroep die je wilt splitsen. Klik vervolgens op Kutools Plus > Contactgroep > Break Contact Group.
2. Selecteer in het Break Contact Group dialoogvenster de leden die je wilt scheiden, of gebruik de Alles knop om alle contacten tegelijk te selecteren. Klik dan op OK. Bevestig de actie door op Ja te klikken in het volgende dialoogvenster.
Resultaat:
- Als je alle leden selecteert, wordt de originele contactgroep verwijderd en worden alle leden toegevoegd als individuele contacten.
- Als je specifieke leden selecteert, worden alleen de geselecteerden omgezet in individuele contacten, terwijl de rest in de originele groep blijft.
Waarom Kiezen voor de Kutools voor Outlook Methode?
- TijdBesparend: Converteert hele contactgroepen binnen enkele seconden.
- Gebruiksvriendelijk: Vereist geen technische vaardigheden - perfect voor beginners.
- Foutloos: Zorgt voor nauwkeurige overdracht van contactgegevens zoals namen en e-mailadressen.
- Flexibel: Biedt de mogelijkheid om hele groepen te splitsen of alleen geselecteerde leden.
Converteer een Distributielijst naar Individuele Contacten door te Importeren via CSV Bestand
Deze methode houdt in dat de distributielijst wordt opgeslagen als een tekstbestand, geconverteerd naar een CSV-bestand in Excel en vervolgens geïmporteerd wordt in Outlook.
Stap 1: Sla de distributielijst op als een TXT-bestand
- Ga naar de Contacten of Personen weergave. En selecteer en open de distributielijst in de Contactenmap.
- Klik Bestand > Opslaan Als.
- In het Opslaan Als dialoogvenster, moet je:
- 3.1 Stel het bestandstype in op Alleen Tekst (.txt) in de Opslaan als type drop-down.
- 3.2 Kies een locatie om het bestand op te slaan (bijvoorbeeld je bureaublad).
- 3.3 Geef het bestand een naam en klik Opslaan.
Stap 2: Converteer het TXT-bestand naar een CSV-bestand in Excel
- Open een nieuw werkboek in Excel.
- In cel A1, typ Naam; in cel B1, typ E-mailadres. Deze dienen als kolomkoppen.
- Open het opgeslagen TXT-bestand in Notepad en markeer alleen de regels die namen en e-mailadressen bevatten. Kopieer de selectie met Ctrl + C.
- Keer terug naar Excel en plak de gekopieerde inhoud beginnend bij cel A2.
- Klik Bestand > Opslaan Als.
- In het Opslaan Als dialoogvenster, moet je:
- 6.1 Kies een locatie, noem het bestand en selecteer CSV (Komma-gescheiden) (*.csv) uit de Opslaan als type drop-downlijst als bestandstype.
- 6.2 Klik Opslaan.
Stap 3: Zorg voor juiste opmaak
1. Open het CSV-bestand in Notepad door erop te klikken met de rechtermuisknop, dan klik op Openen met > Notepad.
2. Zorg ervoor dat Namen en E-mailadressen gescheiden zijn door komma's.
Opmerkingen:
- Als ze gescheiden zijn door komma's, sluit dan het Notepad-venster.
- Als ze gescheiden zijn door een ander teken (bijvoorbeeld puntkomma’s), vervang ze dan door komma's:
- Druk op Ctrl + H om het Vervangen dialoogvenster te openen.
- Typ in het Zoeken naar veld het verkeerde scheidingsteken (bijvoorbeeld ;).
- Typ in het Vervangen door veld een komma ,.
- Klik op Alles Vervangen, sla dan op en sluit het bestand.
Stap 4: Importeer het CSV-bestand naar de Outlook Contactenmap
1. Klik Bestand > Openen & Exporteren > Importeren/Exporteren om de Import/Export Wizard te starten.
2. Klik in het dialoogvenster Importeren en Exporteren Wizard op Importeren uit een ander programma of bestand, en klik dan op de Volgende knop.
3. Klik in het dialoogvenster Importeer een Bestand op Komma Gescheiden Waarden (DOS), en klik dan op de Volgende knop.
4. Klik in het volgende dialoogvenster Importeer een Bestand op de Bladeren knop om het CSV-bestand dat je hebt gemaakt te vinden en te openen; klik dan op de Volgende knop.
Opmerking: De drie Opties zijn optioneel naar eigen behoefte.
5. Selecteer in het volgende dialoogvenster een Contactenmap waarin je de contacten wilt opslaan in de Selecteer doelmap box. Klik dan op de Volgende knop.
6. Klik in het laatste dialoogvenster op de Voltooien knop om te beginnen met importeren.
7. Er verschijnt een dialoogvenster Importeren en Exporteren Voortgang, na afronding van het importeren wordt dit automatisch gesloten.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint