Hoe voorkomt u dat Outlook alleen e-mails van vandaag weergeeft?

Over het algemeen blijven alle ontvangen e-mails in het Postvak IN van Microsoft Outlook totdat u ze verplaatst of verwijdert. Onlangs verdwenen echter plotseling al mijn eerdere e-mails uit het Postvak IN — alleen de e-mails van vandaag bleven zichtbaar. Het dreef me tot waanzin! Uiteindelijk loste ik het probleem op door filters te wissen. Hier deel ik mijn bevindingen over hoe u er eenvoudig voor kunt zorgen dat Microsoft Outlook niet langer *alleen* de e-mails van vandaag weergeeft.

Reden 1: Filtervoorwaarden instellen om alleen e-mails van vandaag weer te geven in Outlook

Reden 2: Auto-archiveren configureren om Outlook-items ouder dan 1 of 2 dagen op te schonen

---

Reden 1: Filtervoorwaarden instellen om alleen e-mails van vandaag weer te geven in Outlook

De meest voorkomende oorzaak van het verdwijnen van eerdere e-mails is het toepassen van filtervoorwaarden. Om te voorkomen dat Microsoft Outlook alleen e-mails van vandaag weergeeft, doet u het volgende:

Stap 1: Schakel over naar de weergave „E-mail” en open het Postvak IN met alleen e-mails van vandaag.

Stap 2: Klik op de knop „Weergave-instellingen” in het tabblad „Weergave”.

Opmerking: als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op 'Weergave' > 'Huidige weergave' > 'Huidige weergave aanpassen'.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop „Filter”.

Stap 4: Ga in het dialoogvenster Filter naar het tabblad „Geavanceerd”, selecteer de filtervoorwaarde „Vandaag ontvangen” in het vak „Zoek items die voldoen aan deze criteria” en klik vervolgens op de knop „Verwijderen”. Zie de onderstaande schermafbeelding:

Opmerking: U kunt ook op de knop „Alles wissen” onderaan het dialoogvenster Filter klikken. Let op: de knop „Alles wissen” verwijdert alle filtervoorwaarden die u hebt ingesteld voor de map Openen.

Stap 5: Klik op beide „OK”-knoppen om de twee dialoogvensters te sluiten.

Wanneer u terugkeert naar het Postvak IN, ziet u dat alle eerder verborgen e-mails weer zichtbaar zijn.

---

Reden 2: Auto-archiveren configureren om Outlook-items ouder dan 1 of 2 dagen op te schonen

Een andere veelvoorkomende reden dat alleen e-mails van vandaag worden weergegeven, is dat Auto-archiveren met specifieke instellingen is toegepast op uw e-mailmap – ik gebruik hier het Postvak IN als voorbeeld.

Stap 1: Schakel over naar de weergave „E-mail”, klik met de rechtermuisknop op het Postvak IN in de navigatie en selecteer „Eigenschappen” in het contextmenu.

Stap 2: Ga in het dialoogvenster Eigenschappen van Postvak IN naar het tabblad „Auto-archiveren”. Er zijn twee scenario’s:

A. Als „Deze map archiveren met deze instellingen” is ingeschakeld, wijzigt u het getal in het vak naast „Items ouder dan dit aantal dagen verwijderen” en klikt u in het volgende vak om „Maanden” te selecteren in de vervolgkeuzelijst. Zie de schermafbeelding hieronder:

B. Als „Items in deze map archiveren met de standaardinstellingen” is ingeschakeld

(1) Klik eerst op de knop „Standaardinstellingen voor archiveren”.

(2) Wijzig vervolgens in het dialoogvenster Auto-archiveren het getal achter „Items ouder dan dit aantal dagen verwijderen”, klik in het volgende vak en selecteer „Maand” in de vervolgkeuzelijst,

(3) Sluit het dialoogvenster Auto-archiveren ten slotte af met de knop „OK”. Zie de twee schermafbeeldingen hieronder:

Opmerking: U kunt er eigenlijk ook voor zorgen dat Outlook niet alleen e-mails van vandaag weergeeft door de functie Auto-archiveren uit te schakelen via de optie „Items in deze map niet archiveren” in het dialoogvenster Eigenschappen van Postvak IN.

Stap 3: Klik op „OK” om het dialoogvenster Eigenschappen van Postvak IN te sluiten.