Hoe markeert u verwijderde berichten automatisch als gelezen in Outlook?

Wanneer u een ongelezen e-mailbericht verwijdert in Microsoft Outlook, wordt het verplaatst naar de map Verwijderde Items en blijft daar ongelezen. Soms willen Outlook-gebruikers verwijderde berichten automatisch als gelezen markeren – bijvoorbeeld voor regeluitvoering of andere redenen. Hieronder vindt u methoden om verwijderde berichten in Microsoft Outlook automatisch als gelezen te markeren.

Markeer alle Verwijderde Items handmatig als gelezen

Automatisch Markeer verwijderde items nu als gelezen met één klik

Verwijderde berichten automatisch als gelezen markeren met VBA

---

Markeer alle Verwijderde Items handmatig als gelezen

In Microsoft Outlook kunt u eenvoudig een volledige e-mailmap – inclusief de map Verwijderde items – als gelezen markeren.

Nadat u uw e-mailberichten hebt verwijderd, selecteert u in het navigatievenster de map „Verwijderde items”, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u „Alles markeren als gelezen” in het contextmenu. Zie de schermafbeelding hieronder:

---

Automatisch Markeer verwijderde items nu als gelezen met één klik

Wilt u verwijderde items in submappen als gelezen markeren of items automatisch als gelezen markeren zodra ze worden verwijderd? Dan is het hulpprogramma „Mark Delete as Read” van Kutools voor Outlook precies wat u nodig hebt.

1. Klik op „KUTOOLS PLUS” > „Hulpprogramma’s” > „Markeer als gelezen” > „Markeer als gelezen inschakelen”.

Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u ook submappen wilt meenemen. Klik op „Ja” om Verwijderde Items in zowel de hoofdmap als de submappen als gelezen te markeren, of klik op „Nee” om submappen uit te sluiten.

Vervolgens verschijnt een bevestigingsdialoogvenster met de melding dat alle verwijderde items zijn gemarkeerd als gelezen.

Bovendien worden ongelezen e-mails die worden verwijderd en naar de map Verwijderde items worden verplaatst, automatisch gemarkeerd als gelezen.

---

Verwijderde berichten automatisch als gelezen markeren met VBA

In deze sectie wordt een VBA-macro gepresenteerd die alle verwijderde berichten automatisch als gelezen markeert op het moment van verwijdering.

Stap 1: Druk tegelijkertijd op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

Stap 2: Vouw „Project1” uit in het linkerdeelvenster en dubbelklik op „ThisOutlookSession” om een leeg venster te openen.

Stap 3: Plak de volgende VBA-code in het lege venster.

VBA: Verwijderde berichten automatisch als gelezen markeren

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

Stap 4: Sla de VBA-macro op en start Microsoft Outlook opnieuw.

Opmerking: Deze VBA-macro werkt uitsluitend met Microsoft Outlook 2013 en markeert verwijderde items in het standaard gegevensbestand direct als gelezen.

Vanaf nu worden ongelezen e-mails die u handmatig of automatisch via regels verwijdert, onmiddellijk gemarkeerd als gelezen in de map Verwijderde items.