Hoe verwijdert u een aangemaakte aangepaste formulier in Outlook?

Tijdens het werken met Microsoft Outlook maken gebruikers vaak aangepaste formulieren om gegevensinvoer te stroomlijnen, specifieke informatie te verzamelen of de weergave van items zoals e-mails, contactpersonen of afspraken te personaliseren. Hoewel deze formulieren bijzonder waardevol kunnen zijn voor bepaalde projecten of workflows, komt er soms een moment dat u ze moet verwijderen – bijvoorbeeld omdat ze niet langer nodig zijn, testen is afgerond of u simpelweg uw lijst met beschikbare formulieren wilt opkuisen. Het verwijderen van ongebruikte of verouderde aangepaste formulieren houdt Outlook overzichtelijk en voorkomt dat gebruikers per ongeluk het verkeerde sjabloon kiezen bij routineklussen.

Het verwijderen van aangepaste formulieren is echter niet altijd even intuïtief, vooral omdat de opties voor formulierbeheer diep verstopt zitten in de Geavanceerde instellingen. Als u niet precies weet hoe u deze formulieren kunt vinden en verwijderen, bent u daarin overigens verre van alleen — veel gebruikers ervaren dit proces als verwarrend. Deze stapsgewijze handleiding laat u zien hoe u uw eigen gepubliceerde aangepaste formulieren verwijdert in verschillende versies van Outlook, inclusief belangrijke waarschuwingen en handige tips onderweg. Door de procedure per Outlook-versie te begrijpen, voorkomt u fouten zoals het verwijderen van het verkeerde formulier of het over het hoofd zien van een verborgen exemplaar.

Aangepast formulier dat u zelf hebt gemaakt verwijderen in Outlook 2010 en nieuwere versies

Aangepast formulier dat u zelf hebt gemaakt verwijderen in Outlook 2007

---

Aangepast formulier dat u zelf hebt gemaakt verwijderen in Outlook 2010 en nieuwere versies

Voor gebruikers van Outlook 2010 en nieuwere versies houdt het verwijderen van een aangepast formulier in dat u toegang moet krijgen tot specifieke instellingen binnen Geavanceerde opties van Outlook. De hieronder beschreven methode zorgt ervoor dat u veilig alleen het bedoelde formulier verwijdert, zonder ingebouwde of formulieren van anderen aan te passen. Controleer voordat u begint of u de juiste rechten hebt: u kunt alleen formulieren verwijderen die u heeft gepubliceerd in uw persoonlijke formulierenbibliotheek of een aangewezen locatie. Organisatiebrede formulieren vereisen mogelijk beheerdersrechten.

1. Open Outlook en klik vervolgens linksboven op het tabblad Bestand en kies Opties. Hiermee opent u het venster Outlook-opties, waarin u de meeste programma-instellingen kunt aanpassen.

2. In het dialoogvenster Outlook-opties kiest u in het linkerdeelvenster Geavanceerd. Scroll naar beneden naar de sectie Ontwikkelaars, meestal onderaan, en klik op de knop Aangepaste formulieren.

3. Klik in het geopende dialoogvenster op de knop Formulieren beheren om door te gaan.

4. Het dialoogvenster Formulierenbeheer verschijnt. Zo zoekt en verwijdert u uw formulier:

1). Klik op de knop Instellen om de juiste locatie te kiezen waar uw aangepaste formulier is opgeslagen (vaak „Persoonlijke formulieren”, maar mogelijk ook „Organisatieformulieren” of „Gebruikerssjablonen in bestandssysteem”, afhankelijk van uw configuratie). Het kiezen van de juiste locatie is cruciaal: als het formulier in een gedeelde bibliotheek is gepubliceerd, kunnen alleen gebruikers met hogere rechten het verwijderen.

2). Selecteer in het lijstvak rechts het aangepaste formulier dat u wilt verwijderen. Controleer de naam en locatie van het formulier zorgvuldig om te voorkomen dat u per ongeluk een formulier verwijdert dat nog in gebruik is of essentieel is voor uzelf of anderen.

3). Klik op de knop Verwijderen. In de volgende stap vraagt Outlook u om deze actie te bevestigen.

4). Er verschijnt een bevestigingsvenster. Controleer de formulier-naam zorgvuldig om er zeker van te zijn dat u het juiste formulier verwijdert, en klik vervolgens op Ja om te bevestigen en door te gaan met het verwijderen. Als u per ongeluk het verkeerde formulier hebt geselecteerd, klikt u op Nee en keert u terug om het juiste formulier te kiezen.

5. Klik op de knop Sluiten in het dialoogvenster Formulierenbeheer om af te sluiten. Deze stap zorgt ervoor dat uw wijzigingen worden opgeslagen en het dialoogvenster netjes wordt gesloten.

6. Klik in eventuele vervolgdialoogvensters op de knoppen OK om het verwijderproces volledig af te ronden en terug te keren naar de hoofdinterface van Outlook.

Als u nu het dialoogvenster Formulier kiezenopent (te vinden op het tabblad)Ontwikkelaar of bij het starten van een nieuw formulier), ziet u dat het verwijderde formulier niet langer verschijnt. Dit bevestigt dat het succesvol is verwijderd.

---

Aangepast formulier dat u zelf hebt gemaakt verwijderen in Outlook 2007

Als u nog steeds Outlook 2007 gebruikt, verloopt het verwijderen van een aangepast formulier iets anders door wijzigingen in de interface en menu’s, maar de aanpak via het Formulierenbeheer blijft in wezen ongewijzigd. Het verwijderen van aangepaste formulieren in Outlook 2007 ondersteunt de prestaties en zorgt voor een overzichtelijke Outlook-omgeving — vooral voor gebruikers die hebben geëxperimenteerd met formulierontwerp of -testen.

1. Open Outlook en klik op Extra in de menubalk. Selecteer vervolgens Opties in het dropdownmenu.

2. Ga in het dialoogvenster Opties naar het tabblad Overig. Klik onder de sectie Algemeen op de knop Geavanceerde opties.

3. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde opties op de knop Aangepaste formulieren om door te gaan.

4. Het Opties-dialoogvenster verschijnt. Volg vanaf hier dezelfde stappen als beschreven in de instructies voor Outlook 2010 en nieuwere versies hierboven: gebruik de interface Formulieren beheren om de juiste locatie (‘Instellen’) te kiezen, selecteer uw aangepaste formulier uit de lijst en verwijder het.