Hoe voeg je automatisch een datum toe aan het onderwerp van Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Als je regelmatig de huidige datum of tijd moet opnemen in het onderwerp bij het schrijven van nieuwe e-mails, kan handmatig invoeren vervelend worden. Gelukkig kun je dit proces automatiseren in Outlook, zodat de datum of tijd automatisch wordt ingevoegd wanneer je een nieuwe e-mail maakt. Dit artikel introduceert twee methoden om dit doel te bereiken.

Methode 1: Automatisch datum toevoegen aan het onderwerp met een aangepast berichtformulier (Onhandig & Onflexibel)

Deel 1: Maak een aangepast bericht voor automatisch invoegen van de datum
Deel 2: Pas het aangepaste berichtformulier toe

Methode 2: Automatisch de datum invoegen in het onderwerp met Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Geautomatiseerd)

Methode 1: Automatisch datum toevoegen aan het onderwerp met een aangepast berichtformulier

Door een aangepast berichtformulier in te stellen, kun je Outlook zo configureren dat het automatisch de huidige datum of tijd invoegt in het onderwerp wanneer je een nieuwe e-mail schrijft. Volg deze stappen om het te configureren:

Deel 1: Maak een aangepast bericht voor automatisch invoegen van de datum

1. Klik op "Nieuwe e-mail" in het tabblad "Start".

2. Klik op "Ontwikkelaar" > "Formulier ontwerpen".

doc-subject-autodate-1

⚡ Tip: Als het tabblad Ontwikkelaar niet zichtbaar is, lees dan Hoe voeg je het tabblad Ontwikkelaar toe aan de lint in Outlook? om het in te schakelen.

3. Klik in het venster "Formulier ontwerpen" met de rechtermuisknop op het vak "Onderwerp" en selecteer "Eigenschappen".

doc-subject-autodate-3

4. Schakel in het dialoogvenster "Eigenschappen" over naar het tabblad "Waarde". Vink in het veld "Initiële waarde" de optie "Stel de initiële waarde van dit veld in op" aan en voer een van de volgende expressies in, klik vervolgens op OK:

Datum() → Voegt de huidige datum in.
Nu() → Voegt de huidige datum en tijd in.

shot of the Properties dialog

5. Klik op "Ontwikkelaar" > "Publiceren" > "Formulier publiceren als".

doc-subject-autodate-5

6. Voer in het dialoogvenster "Formulier publiceren als" een naam in voor je formulier in het vak "Weergavenaam". Klik vervolgens op "Publiceren".

doc-subject-autodate-6

7. Sluit het venster voor het ontwerpen van berichten zonder opslaan.

Je hebt nu een aangepast berichtformulier gemaakt dat automatisch het onderwerp invult met de huidige datum of tijd wanneer je een nieuwe e-mail schrijft.

Deel 2: Pas het aangepaste berichtformulier toe

1. Klik op "Ontwikkelaar" > "Formulier kiezen".

shot of the Choose Form butoon

⚡ Tip: Je kunt ook klikken op "Start" > "Nieuwe items" > "Meer items" > "Formulier kiezen".

2. In het dialoogvenster "Formulier kiezen":

1). Selecteer "Persoonlijke formulierenbibliotheek" in de vervolgkeuzelijst "Zoeken in".
2). Kies het aangepaste formulier dat je hebt gemaakt.
3). Klik op "Openen".

doc-subject-autodate-7

Resultaat

Er opent een nieuw e-mailvenster met de huidige datum of tijd automatisch ingevoegd in het onderwerp.

shot of the current date or time automatically inserted in the subject line

Beperkingen van deze methode:

❌ Vereist handmatige selectie: Je moet het aangepaste formulier elke keer handmatig selecteren wanneer je een e-mail schrijft.
❌ Complexe instellingen: Het maken en toepassen van een aangepast formulier omvat meerdere stappen.
❌ Beperkte flexibiliteit: De ingevoegde datum volgt een vast formaat, tenzij handmatig aangepast in het e-mailvenster.

✉️ Stop met tijdverspilling! Automatiseer uw e-mailantwoorden direct

Moe van het handmatig reageren op herhalende e-mails? Kutools voor Outlook maakt het moeiteloos! Met de functie Automatisch antwoorden kunt u automatische reacties instellen in slechts een paar klikken - geen ingewikkelde regels, geen gedoe!

✅ Snelle installatie: Automatiseer uw reacties binnen enkele seconden, geen technische vaardigheden vereist.
⚡ Bespaar tijd & moeite: Typ niet langer dezelfde reacties handmatig.
💡 Slim & aanpasbaar: Personaliseer reacties op basis van specifieke afzenders of voorwaarden.

Auto Reply Feature in Kutools for Outlook

🚀 Probeer Kutools voor Outlook – Gratis download!

Methode 2: Automatisch de datum invoegen in het onderwerp met Kutools voor Outlook 👍

Als je op zoek bent naar een snellere en gebruiksvriendelijkere manier om automatisch de huidige datum in het onderwerp in te voegen, biedt "Kutools voor Outlook" een ingebouwde functie die handmatige instellingen elke keer overbodig maakt.

Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!

1. Klik op "Kutools" > "Opties".

shot of the Options button

2. Configureer in het dialoogvenster "Opties" de volgende instellingen:

1). Ga naar het tabblad "Nieuw".
2). Vink de optie "Voeg datum toe aan onderwerp bij nieuwe e-mail" aan. Standaard verschijnt <<DatumTijd>> in het vak.

⚡ Tip: Je kunt ook aangepaste datumcodes uit de sectie "Gebruik" gebruiken in het onderwerp, zoals <<Datum>>, <<UTCDateTime>>, etc.

3). (Optioneel) Klik op "Datumnotatie" om het formaat indien nodig aan te passen.
4). Klik op OK om de instellingen op te slaan.

shot of the Options dialog

📌 Resultaat: Vanaf nu zal, telkens wanneer je een nieuwe e-mail maakt, het onderwerp automatisch de huidige datum bevatten - geen handmatige invoer vereist!

shot of the current date in the subject line

Voordelen van de Kutools voor Outlook-methode:

✅ Snel & Gemakkelijk: Activeer de functie met slechts een paar klikken.
✅ Volledig geautomatiseerd: Geen handmatige selectie of invoer nodig.
✅ Flexibele opmaak: Pas eenvoudig het datumformaat aan volgens je voorkeur.
✅ Eenmalige instelling: Schakel het eenmaal in en het werkt automatisch voor alle toekomstige e-mails.

Welke methode moet je gebruiken?

Gebruik de tabel hieronder om te beslissen welke oplossing het beste past bij je workflow:

Methode	Best voor	Gemak van instellen	Automatisering	Flexibiliteit
Aangepast berichtformulier	Gebruikers die geen complexe instellingen en handmatige selectie erg vinden	⭐	⭐⭐	⭐
Kutools voor Outlook	Gebruikers die een volledig geautomatiseerde oplossing willen met aanpasbare datumformaten	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

✅ Aanbeveling: Voor de meeste gebruikers biedt Kutools voor Outlook een veel gemakkelijkere en flexibele manier om automatisch de datum in e-mailonderwerpen in te voegen - zonder herhaalde handmatige instellingen.

Demo: Automatisch de huidige datum invoegen in het onderwerp bij het maken van een nieuwe e-mail

Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video, toegevoegd door Kutools voor Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies zijn beschikbaar met een 30-daagse proefperiode zonder beperkingen!