Hoe voeg ik automatisch een datum toe aan het onderwerpveld in Outlook?
Als u regelmatig de huidige datum of tijd in de onderwerpregel moet opnemen bij het opstellen van een nieuwe e-mail, kan handmatig invoeren op den duur vermoeiend worden. Gelukkig kunt u dit proces in Outlook automatiseren, zodat de datum of tijd automatisch wordt ingevoegd telkens wanneer u een nieuwe e-mail maakt. In dit artikel worden twee methoden beschreven om dit doel te bereiken.
Methode 1: Voeg automatisch een datum toe aan de onderwerpregel met een aangepast berichtformulier(Ongemakkelijk en inflexibel)
- Deel 1: Maak een aangepast bericht voor automatisch invoegen van de datum
- Deel 2: Pas het aangepaste berichtformulier toe
Methode 2: Voeg automatisch de datum in de onderwerpregel in met Kutools voor Outlook 👍(Snel en geautomatiseerd)
Methode 1: Voeg automatisch een datum toe aan de onderwerpregel met een aangepast berichtformulier
Door een aangepast berichtformulier in te stellen, configureert u Outlook zodanig dat de huidige datum of tijd automatisch in de onderwerpregel verschijnt telkens wanneer u een nieuwe e-mail opstelt. Volg deze stappen om dit in te stellen:
Deel 1: Maak een aangepast bericht voor automatisch invoegen van de datum
1. Klik op „Nieuwe e-mail” op het tabblad „Start”.
2. Klik op „Developer” > „Design a Form”.
3. Klik in het venster „Design Form” met de rechtermuisknop op het vak „Subject” en selecteer „Properties”.
4. Ga in het dialoogvenster „Properties” naar het tabblad „Value”. Schakel in het veld „Initial Value” het selectievakje „Set the initial value of this field to” in en voer een van de volgende expressies in. Klik daarna op OK.
- Date() → Voegt automatisch de huidige datum in.
- Now() → Voegt de huidige datum en tijd in.
5. Klik op 'Developer' > 'Publish' > 'Publish Form As'.
6. Voer in het dialoogvenster „Publish Form As” een naam in voor uw formulier in het veld „Display name” en klik vervolgens op „Publish”.
7. Sluit het venster voor berichtontwerp zonder uw wijzigingen op te slaan.
U hebt nu een aangepast berichtformulier gemaakt dat bij het opstellen van een nieuwe e-mail automatisch de huidige datum of tijd invult in de onderwerpregel.
Deel 2: Pas het aangepaste berichtformulier toe
1. Klik op 'Developer' > 'Choose Form'.
2. In het dialoogvenster „Formulier kiezen”:
- 1). Selecteer 'Personal Forms Library' in de vervolgkeuzelijst 'Look in'.
- 2). Selecteer het aangepaste formulier dat u hebt gemaakt.
- 3). Klik op „Open”.
Resultaat
Er verschijnt een nieuw e-mailvenster met automatisch de huidige datum of tijd ingevoegd in het onderwerpveld.
Beperkingen van deze methode:
- ❌ Vereist handmatige selectie: U moet het aangepaste formulier telkens opnieuw handmatig selecteren wanneer u een e-mail opstelt.
- ❌ Complexe instelling: Het maken en toepassen van een aangepast formulier vraagt om meerdere stappen.
- ❌ Beperkte flexibiliteit: Datum invoegen volgt een vast formaat, tenzij u dit handmatig aanpast in het venster voor e-mailopmaak.
✉️ Verspil geen tijd meer! Automatiseer uw e-mailantwoorden direct.
Moe van het handmatig beantwoorden van herhalende e-mails? Met Kutools voor Outlook is het kinderlijk eenvoudig! Dankzij de Automatisch antwoord-functie stelt u automatische antwoorden in slechts enkele klikken in – geen ingewikkelde regels, geen gedoe!
- ✅Directe installatie: Automatiseer uw antwoorden in seconden, zonder technische kennis.
- ⚡Bespaar tijd & moeite: Typ niet langer handmatig dezelfde antwoorden.
- 💡Slim & aanpasbaar: Personaliseer antwoorden op basis van specifieke afzenders of voorwaarden.
Methode 2: Voeg automatisch de datum in de onderwerpregel in met Kutools voor Outlook 👍
Op zoek naar een snellere en gebruiksvriendelijkere manier om automatisch de huidige datum in de onderwerpregel in te voegen? „Kutools voor Outlook” biedt een ingebouwde functie die herhaalde handmatige instellingen overbodig maakt.
Vaarwel Outlook-inefficiëntie! Met Kutools voor Outlook wordt batchverwerking van e-mails kinderspel – en nu geniet je 30 dagen gratis van een proefperiode!Download Kutools voor Outlook nu!!
1. Klik op „Kutools” > „Opties”.
2. Configureer in het dialoogvenster „Opties” de volgende instellingen:
- 1). Ga naar het tabblad „New”.
- 2). Schakel de optie „Add date into subject when Nieuwe Email” in. Standaard verschijnt er een > in het vak.
- 3). (Optioneel) Klik op „Datumnotatie” om het formaat naar wens aan te passen.
- 4). Klik op OK om uw instellingen veilig op te slaan.
📌Resultaat: Vanaf nu bevat de onderwerpregel automatisch de huidige datum telkens wanneer u een nieuwe e-mail maakt — zonder dat u iets handmatig hoeft in te voeren!
Voordelen van de Kutools voor Outlook-methode:
- ✅Snel en eenvoudig: Activeer de functie in slechts een paar klikken.
- ✅Volledig geautomatiseerd: U hoeft geen formulier handmatig te selecteren of iets in te vullen.
- ✅Flexibele opmaak: Pas de datumnotatie gemakkelijk aan naar uw voorkeur.
- ✅Eenmalige instelling: Schakel het één keer in en het werkt voortaan automatisch voor al uw toekomstige e-mails.
Welke methode past het beste bij u?
Gebruik de onderstaande tabel om te bepalen welke oplossing het beste past bij uw werkproces:
| Methode | Best geschikt voor | Gemak van instellen | Automatisering | Flexibiliteit |
|---|---|---|---|---|
| Aangepast berichtformulier | Gebruikers die geen moeite hebben met een complexe instelling en handmatige selectie | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools voor Outlook | Gebruikers die een volledig geautomatiseerde oplossing willen met aanpasbare Datumnotatie | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅Aanbeveling: Voor de meeste gebruikers biedt Kutools voor Outlook een veel eenvoudigere en flexibelere manier om automatisch de datum in e-mailonderwerpregels in te voegen — zonder dat herhaalde handmatige instellingen nodig zijn.
Demo: Voeg automatisch de huidige datum in de onderwerpregel in bij het maken van Nieuwe Email
Verken het Kutools/KUTOOLS PLUS-tabblad in deze video – boordevol krachtige functies, waaronder slimme AI-tools!Probeer alle functies 30 dagen lang gratis en zonder beperkingen!
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint