Hoe voeg je automatisch een datum toe in het onderwerp van Outlook?
Als je vaak de huidige datum of tijd moet opnemen in het onderwerp bij het schrijven van nieuwe e-mails, kan handmatig invoeren iedere keer tijdrovend zijn. Gelukkig biedt Outlook de mogelijkheid om dit proces te automatiseren, zodat de datum of tijd automatisch wordt ingevoegd wanneer je een nieuwe e-mail maakt. Dit artikel introduceert twee methoden om dit doel te bereiken.
Methode 1: Automatisch datum toevoegen in het onderwerp met een aangepast berichtformulier (Ongemakkelijk & Onflexibel)
- Deel 1: Maak een aangepast bericht voor automatisch invoegen van de datum
- Deel 2: Pas het aangepaste berichtformulier toe
Methode 2: Automatisch de datum invoegen in het onderwerp met Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Geautomatiseerd)
Methode 1: Automatisch datum toevoegen in het onderwerp met een aangepast berichtformulier
Door een aangepast berichtformulier in te stellen, kun je Outlook laten de huidige datum of tijd automatisch in het onderwerp invoegen wanneer je een nieuwe e-mail schrijft. Volg deze stappen om dit te configureren:
Deel 1: Maak een aangepast bericht voor automatisch invoegen van de datum
1. Klik op "Nieuwe e-mail" in het tabblad "Start".
2. Klik op "Ontwikkelaar" > "Formulier ontwerpen".
3. In het venster "Formulier ontwerpen", klik met de rechtermuisknop op het veld "Onderwerp" en selecteer "Eigenschappen".
4. In het dialoogvenster "Eigenschappen", ga naar het tabblad "Waarde". Schakel in het veld "Initiële waarde" de optie "Stel de initiële waarde van dit veld in op" in en voer een van de volgende expressies in, klik daarna op OK:
- Date() → Voegt de huidige datum in.
- Now() → Voegt de huidige datum en tijd in.
5. Klik op "Ontwikkelaar" > "Publiceren" > "Formulier publiceren als".
6. In het dialoogvenster "Formulier publiceren als", voer een naam in voor je formulier in het veld "Weergavenaam". Klik vervolgens op "Publiceren".
7. Sluit het formulierontwerpvenster zonder op te slaan.
Nu heb je een aangepast berichtformulier gemaakt dat automatisch het onderwerp vult met de huidige datum of tijd wanneer je een nieuwe e-mail schrijft.
Deel 2: Pas het aangepaste berichtformulier toe
1. Klik op "Ontwikkelaar" > "Formulier kiezen".
2. In het dialoogvenster "Formulier kiezen":
- 1). Selecteer "Persoonlijke formulierenbibliotheek" in de vervolgkeuzelijst "Zoeken in".
- 2). Kies het aangepaste formulier dat je hebt gemaakt.
- 3). Klik op "Openen".
Resultaat
Er opent een nieuw e-mailvenster met de huidige datum of tijd automatisch ingevoegd in het onderwerp.
Beperkingen van deze methode:
- ❌ Vereist handmatige selectie: Je moet het aangepaste formulier elke keer handmatig selecteren wanneer je een e-mail schrijft.
- ❌ Complexe instellingen: Het maken en toepassen van een aangepast formulier omvat meerdere stappen.
- ❌ Beperkte flexibiliteit: De ingevoegde datum volgt een vast formaat, tenzij handmatig aangepast in het venster voor het schrijven van e-mails.
✉️ Stop met tijdverspilling! Automatiseer je e-mailantwoorden direct
Moe van het handmatig reageren op herhalende e-mails? Kutools voor Outlook maakt het moeiteloos! Met de functie Automatisch antwoorden kun je automatische reacties instellen in slechts een paar klikken - geen ingewikkelde regels, geen gedoe!
- ✅ Directe installatie: Automatiseer je reacties binnen enkele seconden, geen technische vaardigheden vereist.
- ⚡ Bespaar tijd en moeite: Typ niet langer dezelfde reacties handmatig.
- 💡 Slim en aanpasbaar: Pas reacties aan op basis van specifieke afzenders of voorwaarden.
Methode 2: Automatisch de datum invoegen in het onderwerp met Kutools voor Outlook 👍
Als je op zoek bent naar een snellere en gebruikersvriendelijkere manier om automatisch de huidige datum in het onderwerp in te voegen, biedt "Kutools voor Outlook" een ingebouwde functie die handmatige instellingen elke keer overbodig maakt.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
1. Klik op "Kutools" > "Opties".
2. Configureer de volgende instellingen in het dialoogvenster "Opties":
- 1). Ga naar het tabblad "Nieuw".
- 2). Schakel de optie "Datum toevoegen aan onderwerp bij nieuwe e-mail" in. Standaard verschijnt <<DateTime>> in het vak.
- 3). (Optioneel) Klik op "Datumnotatie" om het formaat naar wens aan te passen.
- 4). Klik op OK om de instellingen op te slaan.
📌 Resultaat: Vanaf nu zal, wanneer je een nieuwe e-mail maakt, het onderwerp automatisch de huidige datum bevatten - geen handmatige invoer vereist!
Voordelen van de Kutools voor Outlook-methode:
- ✅ Snel & Gemakkelijk: Activeer de functie in slechts een paar klikken.
- ✅ Volledig geautomatiseerd: Geen handmatige selectie van een formulier of invoer nodig.
- ✅ Flexibele indeling: Pas eenvoudig het datumformaat aan volgens je voorkeur.
- ✅ Eenmalige instelling: Schakel het eenmaal in, en het werkt automatisch voor alle toekomstige e-mails.
Welke methode moet je gebruiken?
Gebruik de tabel hieronder om te beslissen welke oplossing het beste past bij je workflow:
| Methode | Geschikt voor | Gemak van instellen | Automatisering | Flexibiliteit |
|---|---|---|---|---|
| Aangepast berichtformulier | Gebruikers die geen complexe instellingen en handmatige selectie erg vinden | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools voor Outlook | Gebruikers die een volledig geautomatiseerde oplossing willen met aanpasbare datumformaten | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ Aanbeveling: Voor de meeste gebruikers biedt Kutools voor Outlook een veel gemakkelijkere en flexibele manier om automatisch de datum in e-mailonderwerpen in te voegen - zonder herhaalde handmatige instellingen.
Demo: Automatisch de huidige datum invoegen in het onderwerp bij het maken van een nieuwe e-mail
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint