Hoe het onderwerp automatisch in te vullen in Outlook?
Als u regelmatig e-mails verstuurt met dezelfde onderwerpregel - of de huidige datum of specifieke trefwoorden moet opnemen, kan het handmatig opnieuw typen elke keer tijdrovend en inefficiënt zijn. Gelukkig biedt Outlook meerdere manieren om de onderwerpregel automatisch in te vullen bij het maken van nieuwe e-mails. Deze handleiding introduceert drie effectieve methoden om onderwerpregels automatisch in te vullen in Outlook:
Methode 1: Automatisch invullen van onderwerp met Snelstappen (Eenvoudig & Basis)
Methode 2: Automatisch datum en tekst invullen in onderwerp met Kutools voor Outlook (Snel & Gemakkelijk) 👍
Methode 3: Automatisch invullen van onderwerp met VBA (Flexibel maar handmatige instelling)
Methode 1: Automatisch invullen van onderwerp met Snelstappen
De functie Snelstappen van Outlook stelt u in staat een één-klik snelkoppeling te maken die een nieuwe e-mail opent met een vooringevulde onderwerpregel.
1. Ga naar de Mail-weergave en klik op Nieuw maken in de groep Snelstappen op het tabblad Start.
2. In het Bewerk Snelstap dialoogvenster:
- 1) Voer een naam zoals "Automatisch onderwerp invullen" in het Naam-veld in.
- 2) Onder Kies een Actie, selecteer Nieuw bericht uit de Antwoord sectie.
3. Klik op Opties weergeven onder het Aan-veld om berichtopties uit te breiden en voer uw vooraf ingestelde onderwerp in het Onderwerp-veld in.
4. Klik op Voltooien om de snelstap op te slaan.
📌 Resultaat: Om het te gebruiken, klikt u gewoon op de "Automatisch onderwerp invullen" snelstap vanaf het tabblad Start. Een nieuwe e-mail wordt geopend met de onderwerpregel al ingevuld.
⚠️ Voor- & Nadelen van de methode met Snelstappen:
- ✅ Geen codering vereist: Bekijk afzenderdetails met één klik.
- ❌ Handmatige activering vereist: U moet elke keer op de Snelstap klikken.
- ❌ Geen automatisering: Het onderwerp wordt niet automatisch ingevoegd bij het opstellen van e-mails.
- ❌ Alleen statische inhoud: Ondersteunt geen dynamische elementen zoals datums of tijdscodes.
📅 Voeg automatisch datum en tekst in het onderwerp of de handtekening in!
Bent u het zat om handmatig datums toe te voegen aan e-mails? Met Kutools voor Outlook kunt u automatisch de huidige datum - en zelfs aangepaste tekst - invoegen in uw e-mailonderwerp of handtekening, elke keer dat u een bericht maakt, beantwoordt of doorstuurt. Stel het eenmalig in, en Kutools regelt het voor u - onmiddellijk en consistent. 🚀
💡 Snelle tip: Klik op Kutools > Opties, en schakel vervolgens de datum-invoeging in onderwerpen of handtekeningen in.
✅ Datum automatisch toevoegen aan onderwerpregels
✅ Werkt bij nieuwe en antwoord e-mails
Methode 2: Automatisch datum en tekst invullen in onderwerp met Kutools voor Outlook 👍
Moet u elke keer de huidige datum in uw onderwerpregel opnemen wanneer u een e-mail opstelt? Met Kutools voor Outlook kunt u automatisch de datum - of zelfs tijdzonecodes - in de onderwerpregel invoegen op het moment dat u een nieuw bericht maakt.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
1. Klik op Kutools > Opties.
2. In het dialoogvenster Opties, onder het tabblad Nieuw:
- 1) Vink de optie Datum toevoegen aan onderwerp bij het maken van een nieuwe e-mail aan.
- 2) Pas de tekst aan door iets als: Follow-up: <
> in te voeren. - 3) Klik OK om de instellingen op te slaan.
📌 Resultaat: Vanaf nu, wanneer u een nieuwe e-mail maakt, wordt uw aangepaste onderwerpregel (met de huidige datum en tekst) automatisch ingevoegd.
🌟 Voordelen van de methode met Kutools voor Outlook:
- ✅ Automatisch invoegen van dynamische inhoud: Voeg huidige datum, tijd of aangepaste tekst moeiteloos toe.
- ✅ Geen codering vereist: Geen noodzaak om headercode te interpreteren.
- ✅ Zeer flexibel: Ondersteunt meerdere variabelen zoals <
>, < >, etc. - ✅ Professionele output: Houdt uw e-mailonderwerpen netjes en consistent.
Methode 3: Automatisch invullen van onderwerp met VBA
Als u bekend bent met VBA, kunt u een script maken dat nieuwe e-mails genereert met een vooringevulde onderwerpregel. Dit is handig voor aangepaste workflows, maar vereist wat instellingen.
1. Druk op Alt + F11 om de Visual Basic for Applications-editor te openen.
2. Klik op Invoegen > Module.
3. Plak de volgende code in het modulevenster:
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub
4. Klik op de knop Uitvoeren of druk op F5 om de code uit te voeren.
📌 Resultaat: Er wordt een nieuw e-mailvenster geopend met de onderwerpregel automatisch ingevuld.
⚠️ Beperkingen van de VBA-methode:
- ❌ Vereist basiscoderingsvaardigheden: Niet ideaal voor niet-technische gebruikers.
- ❌ Handmatige uitvoering: U moet elke keer de scripteditor openen en het uitvoeren.
- ❌ Beveiligingswaarschuwingen kunnen verschijnen: Sommige omgevingen beperken of waarschuwen tegen macro-uitvoering.
Welke methode moet u gebruiken?
Hier is een snelle vergelijking om u te helpen de beste aanpak te kiezen:
| Methode | Best geschikt voor | Automatisering | Aanpassing | Gemak van gebruik |
|---|---|---|---|---|
| Snelstappen | Statische, herhaalbare onderwerpregels | ❌ Handmatige activering vereist | ⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools voor Outlook | Datum-gebaseerde of dynamische onderwerpautomatisering | ✅ Volledig automatisch | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| VBA Script | Aangepaste onderwerplogica via code | ⚠️ Handmatige uitvoering of instelling nodig | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
📢 Conclusie: Als u een snelle manier nodig hebt om statische onderwerpregels in te voeren, zijn Snelstappen eenvoudig en betrouwbaar. Voor automatische datum-gebaseerde onderwerpen biedt Kutools een snellere en minder handmatige oplossing. VBA is het beste voor gevorderde gebruikers die volledige controle willen maar geen problemen hebben met handmatige instelling. Kies de methode die past bij uw workflow en technische comfort.
Demo: Automatisch de huidige datum in onderwerpregel invoegen met Kutools voor Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint