Skip to main content

Hoe het onderwerp automatisch in te vullen in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-29

Stel dat je verschillende e-mails moet versturen met hetzelfde onderwerp of een deel van hetzelfde onderwerp, hoe voorkom je dan dat je dezelfde tekst steeds opnieuw typt? Hier laat ik je twee handige manieren zien om de onderwerpregels automatisch in te vullen voor nieuwe e-mailberichten in Outlook.


Onderwerp automatisch invullen met Snelle Onderdelen in Outlook

De eerste methode zal je leiden om een snelle stap aan te passen die een nieuw e-mailbericht kan maken en automatisch de onderwerpregel invullen met een bepaalde tekst. Volg de volgende stappen:

1. Ga naar de "Mail" weergave en klik op "Nieuwe maken" in het vak "Snelle Stappen" op het tabblad "Start".

doc subject autofill 1

2. In het pop-upvenster Bewerken Snelle Stap dialoogvenster,
(1). Voer een nieuwe naam in voor uw aangepaste snelle stap in het vak "Naam:", bijvoorbeeld voer "Onderwerp Automatisch Invullen" in;
(2). Klik op het vak "Kies een Actie", en selecteer "Nieuw Bericht" in de sectie "Antwoorden" uit de vervolgkeuzelijst.

doc subject autofill 2

3. Klik op de tekst "Opties Weergeven" onder het vak "Aan" om de vooraf ingestelde berichtopties uit te vouwen, voer uw vooraf ingestelde onderwerp in het vak "Onderwerp" in, en klik op de knop "Afsluiten".

doc subject autofill 3

Tot nu toe hebt u een snelle stap aangepast over het maken van een nieuw bericht met een vooraf ingesteld onderwerp. En u kunt deze snelle stap gemakkelijk toepassen met één klik.

4. Pas de zojuist gemaakte snelle stap toe door op de naam ervan ("Onderwerp Automatisch Invullen") te klikken in het vak "Snelle Stappen" op het tabblad "Start".

doc-subject-autofill-4

Vervolgens wordt er een nieuw e-mailbericht gemaakt en wordt de onderwerpregel automatisch ingevuld met de tekst die u in stap 3 heeft ingesteld.

Opmerking: Deze methode is niet geldig in Outlook 2007 omdat er helemaal geen Snelle Stappen functie is in Outlook 2007.

Automatisch tekst en datumtijd toevoegen aan onderwerp of handtekening voor nieuw bericht in Outlook

Aangeboden door Kutools voor Outlook.

ad outlook auto add subject signature

AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS

Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
doc ai email handle

Deze functie ondersteunt:

  • Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
  • Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
  • Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
  • Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
  • Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
  • Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.

Deze functie ondersteunt:

  • Slimme e-mailreacties
  • Geoptimaliseerde inhoud
  • Op trefwoorden gebaseerde concepten
  • Intelligente inhoudsuitbreiding
  • E-mailsamenvatting
  • Meertalige vertaling

Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet


Onderwerp automatisch invullen met VBA in Outlook

Naast snelle stappen kunt u ook uw eigen VBA-code maken om onderwerpregels automatisch in te vullen voor nieuwe e-mailberichten in Outlook.

1. Druk op "Alt" + "F11" om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

2. Voeg een module in door te klikken op "Invoegen" > "Module".

3. Plak de volgende VBA-code in het modulevenster:

VBA: Maak een nieuwe e-mail en vul de onderwerpregel automatisch in

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. Klik op de knop "Uitvoeren" op de werkbalk of druk op de toets "F5" om deze VBA-code uit te voeren.

Opmerkingen:
(1). In ons voorbeeld hebben we "uw vooraf ingestelde onderwerp" geconfigureerd als automatisch invulbaar onderwerp. Als u dit wilt wijzigen, vervang dan "uw vooraf ingestelde onderwerp" door de vereiste tekst in de VBA-code.
(2). Deze VBA-code kan worden toegepast in Outlook 2007, 2010, 2013 en 2016.

Vervolgens wordt er een nieuw e-mailbericht gemaakt en wordt de onderwerpregel automatisch ingevuld.


Huidige datum automatisch in onderwerp invullen met Kutools voor Outlook

Soms kan het nodig zijn om de huidige datum automatisch in de onderwerpregel in te voeren bij het maken van nieuwe e-mails. Om hieraan te voldoen, kunt u Kutools voor Outlook proberen.

Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!

1. Klik op "Kutools" > "Opties".

doc subject autofill 01

2. Schakel in het venster Opties de optie "Datum toevoegen aan onderwerp bij nieuwe e-mail" in op het tabblad "Nieuw", typ een soort datumnotatie in het vak eronder, en klik vervolgens op de knop "OK".
Opmerking: In ons geval typen we "<<datum>>" in het vak, wat de datum zal toevoegen als "22/3/2016". U kunt ook "<<datumtijd>>" typen om de datum toe te voegen als "22/3/2016 00:21:40".

doc subject autofill kto 02.png

Vanaf nu wordt de huidige datum automatisch in de onderwerpregel ingevoegd wanneer nieuwe e-mails worden gemaakt. Zie onderstaande schermafbeelding:

doc subject autofill kto 03

Demo: Huidige datum automatisch in onderwerp invullen met Kutools voor Outlook

 

Beste productiviteitstools voor Office

Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...

🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...

👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

Ontgrendel direct Kutools voor Outlook met één klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2