Hoe de onderwerpregel automatisch invullen in Outlook?
Stel dat u verschillende e-mails met hetzelfde onderwerp of een deel van hetzelfde onderwerp moet verzenden, hoe voorkomt u dat u dezelfde tekst herhaaldelijk typt? Hier zal ik je twee lastige manieren laten zien om de onderwerpregels voor nieuwe e-mailberichten in Outlook automatisch in te vullen.
- Onderwerpregel automatisch aanvullen met Quick Parts in Outlook
- Onderwerpregel automatisch invullen met VBA in Outlook
- Vul de huidige datum automatisch in de onderwerpregel in met Kutools voor Outlook
Onderwerpregel automatisch aanvullen met Quick Parts in Outlook
De eerste methode helpt u bij het aanpassen van een snelle stap waarmee u een nieuw e-mailbericht kunt maken en automatisch de onderwerpregel kunt invullen met de opgegeven tekst. Ga als volgt te werk:
1. Schakel over naar de weergave E-mail en klik op het Maak Nieuwe in de Snelle stappen doos op de Home Tab.
2. In het pop-up dialoogvenster Snelle stap bewerken,
(1). Voer een nieuwe naam in voor uw snelle aanpassingsstap in het Naam: box, bijvoorbeeld enter Onderwerp automatisch aanvullen;
(2). Klik op de Kies een actie box en selecteer het Nieuw bericht in de Reageren sectie uit de vervolgkeuzelijst.
3. Klik op de tekst van Toon opties onder de Naar Om de vooraf ingestelde berichtopties uit te vouwen, voert u uw vooraf ingestelde onderwerp in het Onderwerp in en klik op de Finish knop.
Tot nu toe hebt u een kort gedeelte aangepast over het maken van een nieuw bericht met een vooraf ingesteld onderwerp. En u kunt dit snelle onderdeel eenvoudig met een klik aanbrengen.
4. Pas het nieuw gemaakte snelle deel toe door op de naam (Onderwerp automatisch aanvullen) in de Snelle stappen doos op de Home Tab.
Vervolgens wordt een nieuw e-mailbericht gemaakt en wordt de onderwerpregel automatisch ingevuld met de tekst die u in stap 3 hebt ingesteld.
Opmerking: Deze methode is niet geldig in Outlook 2007 omdat er helemaal geen Quick Steps-functie in Outlook 2007 is.
Voeg automatisch tekst en datetime toe aan onderwerp of handtekening voor nieuw bericht in Outlook
Verstrek door Kutools voor Outlook.
Onderwerpregel automatisch invullen met VBA in Outlook
Afgezien van snelle stappen, kunt u ook uw VBA maken om automatisch onderwerpregels voor nieuwe e-mailberichten in Outlook eenvoudig in te vullen.
1. druk de anders + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Voeg een module in door op de Invoegen > Module.
3. Plak de volgende VBA-code in het modulevenster:
VBA: maak een nieuwe e-mail en vul de onderwerpregel automatisch in
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub
4. Klik op de lopen knop op de werkbalk of druk op de F5 sleutel om deze VBA-code uit te voeren.
Opmerkingen:
(1). In ons voorbeeld configureren we uw vooraf ingestelde onderwerp als onderwerp voor automatisch aanvullen. Als u iets moet veranderen, vervang dan uw vooraf ingestelde onderwerp met uw vereiste tekst in de VBA-code.
(2). Deze VBA-code kan worden toegepast in Outlook 2007, 2010, 2013 en 2016.
Vervolgens maakt het nieuwe e-mailberichten en vult het automatisch de onderwerpregel in één keer in.
Vul de huidige datum automatisch in de onderwerpregel in met Kutools voor Outlook
Soms kan het nodig zijn om de huidige datum automatisch in de onderwerpregel in te vullen bij het maken van nieuwe e-mails. Om aan deze vereiste te voldoen, kunt u Kutools voor Outlook proberen.
Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen! Lees verder... Start nu een gratis proefperiode!
1. Klik op de Kutools > Opties.
2. Controleer in het dialoogvenster Opties openen het Voeg datum toe aan onderwerp bij nieuwe e-mail optie op de New tab, typ een soort datumnotatie in het onderstaande vak en klik vervolgens op de OK knop.
Note: In ons geval typen we de < > in het vak, waarin de datum wordt toegevoegd als '3/22/2016". U kunt ook de < > datum toevoegen als '3/22/2016 12:21:40 AM".
Vanaf nu wordt de huidige datum automatisch in de onderwerpregel ingevoegd bij het maken van nieuwe e-mails. Zie screenshot hieronder:
Demo: vul de huidige datum automatisch in in de onderwerpregel met Kutools voor Outlook
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.