Hoe vult u de onderwerpregel in Outlook automatisch in?

Als u regelmatig e-mails verzendt met dezelfde onderwerpregel — of een onderwerpregel die de huidige datum of specifieke trefwoorden moet bevatten — kan het handmatig opnieuw typen telkens omslachtig en inefficiënt zijn. Gelukkig biedt Outlook verschillende manieren om de onderwerpregel automatisch in te vullen bij het maken van een nieuwe e-mail. Deze handleiding beschrijft drie effectieve methoden om onderwerpregels automatisch in Outlook in te vullen:

Methode 1: Onderwerpregel automatisch invullen met Snelacties(Eenvoudig en basis)

Methode 2: Datum en tekst automatisch in onderwerp invoegen met Kutools voor Outlook(Snel en eenvoudig) 👍

Methode 3: Onderwerpregel automatisch invullen met VBA(Flexibel maar handmatige installatie)

Methode 1: Onderwerpregel automatisch invullen met Snelacties

Met de Snelacties-functie van Outlook maakt u in één klik een snelkoppeling waarmee u direct een nieuw e-mailbericht opent met een vooraf ingevulde onderwerpregel.

1. Schakel over naar de Mail-weergave en klik op het tabblad Start op Nieuwe maken in de groep Snelacties.

2. In het dialoogvenster Snelactie bewerken:

1. 1) Voer een naam in, zoals "Onderwerp automatisch invullen", in het Naam-vak.
2. 2) Selecteer onder Kies een actie de optie Nieuw bericht in het gedeelte Beantwoorden.
   

3. Klik op Opties weergeven onder het veld Aan om berichtopties uit te klappen en voer uw vooraf ingestelde onderwerp in het vak Onderwerp in.

4. Klik op Voltooien om de snelactie op te slaan.

📌Resultaat: Klik op de snelactie „Onderwerp automatisch invullen” op het tabblad Start. Er wordt direct een nieuw e-mailbericht geopend met de onderwerpregel al ingevuld.

---

📅 Voeg automatisch de datum in en plaats direct tekst in het onderwerp of de handtekening!

Moe van het handmatig toevoegen van datums aan e-mails? Met Kutools voor Outlook voegt u automatisch de huidige datum – en zelfs aangepaste tekst – in uw e-mailonderwerp of handtekening in, telkens wanneer u een bericht opstelt, beantwoordt of doorstuurt. Stel het één keer in en Kutools regelt het voortaan voor u – direct en consistent. 🚀

💡Snelle tip: klik op Kutools > Opties en schakel automatische datuminvoeging in bij onderwerpen of handtekeningen.

✅Automatische Datum invoegen in handtekeningen
✅Datum automatisch toevoegen aan onderwerpregels

✅Aangepaste Datumnotatie
✅Werkt bij nieuwe en beantwoorde e-mails

🔥 Probeer Kutools voor Outlook – GRATIS!

Methode 2: Datum en tekst automatisch in onderwerp invoegen met Kutools voor Outlook 👍

Moet u telkens de huidige datum opnemen in uw onderwerpregel bij het opstellen van een e-mail? Met Kutools voor Outlook voegt u automatisch de datum – of zelfs tijdstrookcodes – toe aan de onderwerpregel zodra u een nieuw bericht maakt.

1. Klik op Kutools > Opties.

2. In het dialoogvenster Opties onder het tabblad Nieuw:

1. 1) Schakel de optie Datum toevoegen aan onderwerp bij het opstellen van een nieuwe e-mail in.
2. 2) Pas de tekst aan door iets in te voeren zoals:Opvolging: >.
3. 3) Klik op OK om de instellingen op te slaan.
   

📌Resultaat: Vanaf nu wordt bij het maken van een nieuwe e-mail automatisch uw aangepaste onderwerpregel (met de huidige datum en tekst) ingevoegd.

Methode 3: Onderwerpregel automatisch invullen met VBA

Als u vertrouwd bent met VBA, kunt u een script maken dat Nieuwe Email genereert met een vooraf ingevuld onderwerp. Dit is handig voor aangepaste workflows, maar vereist enige installatie.

1. Druk op Alt + F11 om de Visual Basic for Applications-editor te openen.

2. Klik op Invoegen > Module.

3. Plak de volgende code in het modulevenster:

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. Klik op de knop Uitvoeren of druk op F5 om de code uit te voeren.

📌Resultaat: Er wordt een nieuw e-mailvenster geopend met de onderwerpregel automatisch ingevuld.

Welke methode past het beste bij u?

Hier is een korte vergelijking om u te helpen de beste aanpak te kiezen:

📢 Conclusie: Als u snel statische onderwerpregels wilt invoegen, zijn Snelacties eenvoudig en betrouwbaar. Voor automatische, datumgestuurde onderwerpen biedt Kutools een snellere en meer hands-off oplossing. VBA is ideaal voor gevorderde gebruikers die volledige controle willen en geen moeite hebben met handmatige installatie. Kies de methode die het beste aansluit bij uw workflow en technische vaardigheden.

Demo: Huidige datum automatisch in onderwerpregel invoegen met Kutools voor Outlook

---

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook      Nu downloaden      Naar aankoop gaan

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

• ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
• 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
• 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Over het pakket⬇ Download het pakket💳 Koop het pakket