Hoe stuur ik een e-mail naar alle deelnemers aan de vergadering in Outlook?

Normaal gesproken wordt een update-e-mail verzonden naar alle e-mailbezoekers nadat u een vergadering hebt gewijzigd. Soms moet u echter een extra e-mail naar alle deelnemers aan de vergadering sturen via e-mail, hoe gaat u hiermee om? In dit artikel zal ik manieren introduceren om eenvoudig e-mails te sturen naar alle deelnemers aan de vergadering zonder vergaderingen in Microsoft Outlook bij te werken.

Stuur een e-mail naar alle aanwezigen als organisator van de vergadering

Stuur een e-mail naar alle aanwezigen als deelnemer aan de vergadering

Stuur een e-mail naar alle aanwezigen als organisator van de vergadering

Als u de organisator van de vergadering bent, kunt u met de volgende stappen een e-mail sturen naar alle deelnemers aan de vergadering.

Stap 1: ga naar de kalenderweergave en dubbelklik om de vergadering te openen naar wiens deelnemers u een e-mail wilt sturen.

Stap 2: klik op de Neem contact op met deelnemers > Nieuwe e-mail naar deelnemers op de Meeting tabblad. Zie screenshot:

Klik in Outlook 2007 op het Bericht aan deelnemers > Nieuw bericht aan deelnemers op de Meeting tabblad in het Meeting-venster.

Vervolgens wordt een lege e-mail gemaakt met het onderwerp en de ontvangers van alle deelnemers aan de vergadering. Zie screenshot:

Stap 3: Stel deze e-mail op en klik op het Verstuur knop.

Stuur een e-mail naar alle aanwezigen als deelnemer aan de vergadering

Als u een deelnemer aan een vergadering bent, kunt u ook e-mails sturen naar alle deelnemers aan deze vergadering. Ga als volgt te werk:

Stap 1: ga naar de kalenderweergave en dubbelklik op de vergadering om deze te openen.

Stap 2: klik op de Reageren > Allen beantwoorden op de Meeting tabblad. Zie screenshot:

Vervolgens wordt een antwoordmail gemaakt met het onderwerp en de ontvangers van alle deelnemers aan de vergadering.

Stap 3: Stel deze antwoord-e-mail op en klik op het Verstuur knop.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...