Hoe stuurt u een e-mail naar alle deelnemers van een vergadering in Outlook?

Normaal gesproken wordt er na wijziging van een vergadering automatisch een update-e-mail verzonden naar alle deelnemers. Soms wilt u echter een extra e-mail sturen naar alle deelnemers, zonder de vergadering aan te passen. Hoe doet u dat? In dit artikel leg ik uit hoe u eenvoudig e-mails kunt versturen naar alle deelnemers van een vergadering in Microsoft Outlook, zonder de afspraak te wijzigen.

Stuur een e-mail naar alle deelnemers als Vergaderorganisator

Stuur een e-mail naar alle deelnemers als vergaderdeelnemer

---

Stuur een e-mail naar alle deelnemers als Vergaderorganisator

Als u de vergaderorganisator bent, kunt u met de volgende stappen een e-mail verzenden naar alle deelnemers.

Stap 1: Schakel over naar de „Agenda”-weergave en dubbelklik op de vergadering waaraan u een e-mail wilt sturen om deze te openen.

Stap 2: Klik op het tabblad „Vergadering” op „Deelnemers benaderen” > „E-mail naar deelnemers”. Zie schermafbeelding:

In Outlook 2007 klikt u op het tabblad **Vergadering** in het vergaderingsvenster op **Bericht naar deelnemers** > **Nieuw bericht naar deelnemers**.

Er wordt dan automatisch een lege e-mail aangemaakt met als onderwerp de vergadering en als ontvangers alle deelnemers. Zie schermafbeelding:

Stap 3: Stel deze e-mail in en klik op de knop „Verzenden”.

---

Stuur een e-mail naar alle deelnemers als vergaderdeelnemer

Als u deelnemer bent aan de vergadering, kunt u ook e-mails verzenden naar alle andere deelnemers. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

Stap 1: Schakel over naar de Agenda-weergave en dubbelklik op de vergadering om deze te openen.

Stap 2: Klik op „Reageren” > „Allen beantwoorden” op het tabblad „Vergadering”. Zie de schermafbeelding:

Er wordt dan een antwoordmail aangemaakt met als onderwerp de vergadering en als ontvangers alle deelnemers.

Stap 3: Stel deze antwoordmail op en klik op de knop „Verzenden”.