Hoe herstelt u gearchiveerde informatie in Outlook?

De gearchiveerde Outlook-items zijn automatisch verplaatst van de Outlook-map naar de archiefmap toen u de archiveringsfunctie instelde. U kunt deze items echter eenvoudig terugzetten naar hun oorspronkelijke map of naar een nieuwe map. In dit artikel leert u stap voor stap hoe u gearchiveerde informatie in Outlook herstelt.

Gearchiveerde informatie herstellen in Outlook

---

Gearchiveerde informatie herstellen in Outlook

Volg deze stappen om gearchiveerde informatie te herstellen.

1. Klik in Outlook 2010 op 'Bestand' > 'Openen' > 'Importeren';

Klik in Outlook 2013 op Bestand > Openen en exporteren > Importeren/Exporteren.

Klik in Outlook 2007 op Bestand > Importeren en exporteren.

2. Selecteer in de 'Assistent voor importeren en exporteren' de optie 'Importeren uit een ander programma of bestand' en klik op 'Volgende'.

3. Selecteer in het dialoogvenster „Bestand importeren” de optie „Outlook-gegevensbestand (.pst)” in het vak „Selecteer bestandstype om uit te importeren” en klik op „Volgende”.

Opmerking: Selecteer in Outlook 2007 „Persoonlijk mapbestand (.pst)” in het vak „Selecteer bestandstype om uit te importeren” en klik vervolgens op „Volgende”.

4. Klik in het dialoogvenster „Outlook-gegevensbestand importeren” op de knop „Bladeren”.

5. In het dialoogvenster „Open Outlook-gegevensbestanden” opent standaard de map „Outlook-bestanden”. Selecteer het archiefbestand dat u wilt herstellen en klik op „Openen”.

Opmerking: Als de map „Outlook-bestanden” niet automatisch opent, zoekt en opent u deze handmatig.

6. Terug in het dialoogvenster „Outlook-gegevensbestand importeren” kiest u zo nodig een optie onder „Opties” en klikt u op „Volgende”.

Opmerking: Als de map „Archief” al zichtbaar is in de navigatie, verschijnt er na het klikken op „Volgende” een melding. Klik op „OK”, annuleer het importproces, klik met de rechtermuisknop op de archiefmap in de navigatie en kies „Archief sluiten”. Start daarna het importeren opnieuw vanaf stap 1.

7. In het volgende dialoogvenster „Outlook-gegevensbestand importeren”:

• Selecteer in het vak „Selecteer de map om uit te importeren” de map waaruit u wilt herstellen.
• Om te importeren in de huidige map, vinkt u ‘Items importeren in de huidige map’ aan.
• Om te importeren in dezelfde map van een account, schakelt u „Items importeren in dezelfde map in” in en kiest u het doelaccount in de vervolgkeuzelijst.
• Klik op ‘Voltooien’.

Opmerking: De optie ‘Inclusief submappen’ is optioneel en afhankelijk van uw specifieke behoeften.

Zodra u op de knop „Voltooien” klikt, worden alle items uit de geselecteerde archiefmap automatisch teruggeplaatst in de aangewezen Outlook-map.

Opmerkingen:

• Als u meerdere accounts in Outlook heeft die allemaal archiveren, kan het lastig zijn om te zien welke archiefmap bij welk account hoort.
• De uiteindelijke locatie van de herstelde map hangt af van de importinstellingen in stap 7.