Hoe verwijder je e-mailthreads snel uit Outlook?
Soms bespreek je dingen met anderen via e-mails in Microsoft Outlook. Na verloop van tijd zijn de heen-en-weer berichten talrijk en overbodig, omdat het laatste bericht alle antwoorden bevat. Hier laat ik je zien hoe je overbodige e-mailthreads gemakkelijk kunt verwijderen uit Microsoft Outlook.
Verwijder overbodige e-mailthreads met de functie Opschonen
Stel vrijstelling in voor opschonen in Microsoft Outlook
Verwijder overbodige e-mailthreads met de functie Opschonen
De volgende handleiding gaat over hoe je alle e-mails als gesprekken weergeeft en vervolgens snel gesprekken opschonend in Microsoft Outlook 2010 en 2013.
Stap 1: Klik om een e-mailmap te openen waarin de e-mailthreads zich bevinden.
Stap 2: Vink 'Weergave als gesprekken' aan op het tabblad 'Weergave'.
Stap 3: Klik in het pop-upvenster op de knop 'Alle postvakken' of 'Deze map'.
Stap 4: Selecteer de gesprekken die je wilt opschonen uit de e-maillijst.
Opmerking: Je kunt meerdere gesprekken selecteren door de 'Ctrl'-toets ingedrukt te houden en elk gesprek afzonderlijk aan te klikken.
Stap 5: Klik vervolgens op 'Opschonen' > 'Gesprek opschonen' op het tabblad 'Start'. Zie onderstaande schermafbeelding:
Opmerkingen:
- Als je alle gesprekken in de huidige map wilt opschonen, exclusief die in de submappen, klik dan op 'Opschonen' > 'Map opschonen'.
- Als je alle gesprekken in de huidige map inclusief die in de submappen wilt opschonen, klik dan op 'Opschonen' > 'Map en submappen opschonen'.
Stap 6: Klik in het venster 'Gesprek opschonen' op de knop 'Opschonen'. En klik in het volgende Microsoft Outlook-venster op de knop 'OK'.
Stel vrijstelling in voor opschonen in Microsoft Outlook
Als er vrijstellingen bestaan voor het opschonen van gesprekken in je Microsoft Outlook 2010 en 2013, doe dan het volgende:
Stap 1: Klik op 'Bestand' > 'Opties'.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster 'Outlook Opties' op 'Mail' in de linker balk en ga naar de sectie 'Gesprek Opschonen'.
Stap 3: Vink een of meer vrijstellingsmogelijkheden aan zoals je nodig hebt in de sectie Gesprek Opschonen:
- Als je ongelezen threads wilt behouden bij het opschonen van gesprekken, vink dan 'Ongelezen berichten niet verplaatsen' aan;
- Als je threads met categorieën niet wilt opschonen, vink dan 'Gecategoriseerde berichten niet verplaatsen' aan;
- Als je threads met vlaggen niet wilt opschonen, vink dan 'Gemarkeerde berichten niet verplaatsen' aan;
- Als je threads met digitale handtekeningen niet wilt opschonen, vink dan 'Digitaal ondertekende berichten niet verplaatsen' aan;
- Als je threads met wijzigingen niet wilt opschonen, vink dan "Wanneer een antwoord een bericht wijzigt, verplaats het origineel niet" aan.
Stap 4: Klik op de knop 'OK' om dit dialoogvenster te sluiten.
Opmerking: Microsoft Outlook 2007 ondersteunt de functie Gesprek Opschonen niet.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
