Hoe e-mailthreads snel uit Outlook verwijderen?

Soms kunt u met anderen discussiëren via e-mails in Microsoft Outlook. Lange tijd zijn de reacties heen en weer veel en overbodig, omdat de laatste de inhoud van alle antwoorden bevat. Hier zal ik u laten zien hoe u overtollige e-mailthreads eenvoudig uit Microsoft Outlook kunt verwijderen.

Verwijder overtollige e-mailthreads met de functie Opschonen

Vrijgesteld instellen voor opschonen in Microsoft Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Verwijder overtollige e-mailthreads met de functie Opschonen

De volgende richtlijnen gaan over hoe u alle e-mails als conversaties kunt weergeven en vervolgens conversaties snel kunt opschonen in Microsoft Outlook 2010 en 2013.

Stap 1: Klik om een e-mailmap te openen waarin de e-mailthreads blijven.

Stap 2: Controleer het Weergeven als gesprekken op de Bekijk Tab.

Stap 3: Klik in het pop-upvenster op het Alle mailboxen knop of Deze map knop.

Stap 4: Selecteer de gesprekken die u wilt opschonen in de mailinglijst.

Opmerking: u kunt meerdere conversaties selecteren door de Ctrl -toets en elk afzonderlijk klikken.

Stap 5: Klik vervolgens op het Opruimen > Ruim gesprek op op de Home tabblad. Zie screenshot hieronder:

Opmerkingen:

Als u alle conversaties in de huidige map wilt opschonen, behalve de conversaties in de submappen, klikt u op de Clean Up > Map opschonen.
Als u alle conversaties in de huidige map wilt opschonen, inclusief die in de submappen, klikt u op het Clean Up > Map en submappen opschonen.

Stap 6: Klik in het komende dialoogvenster Gesprek opschonen op het Clean Up knop. En klik in het volgende Microsoft Outlook-dialoogvenster op OK knop.

Vrijgesteld instellen voor opschonen in Microsoft Outlook

Als er vrijstellingen bestaan voor het opschonen van gesprekken in uw Microsoft Outlook 2010 en 2013, doet u het volgende:

Stap 1: klik op de Dien in > Opties.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres in de linkerbalk en ga vervolgens naar het Gesprek opruimen pagina.

Stap 3: Vink zo nodig een of meer vrijgestelde opties aan in het gedeelte Gesprek opschonen:

Als u ongelezen threads wilt behouden bij het opschonen van gesprekken, vinkt u het Verplaats geen ongelezen berichten;
Als u discussies gemarkeerd met categorieën niet wilt opschonen, controleer dan het Verplaats geen gecategoriseerde berichten;
Als u discussies gemarkeerd met vlaggen niet wilt opruimen, controleer dan het Verplaats geen gemarkeerde berichten;
Als u discussies met digitaal ondertekend niet wilt opschonen, controleer dan het Verplaats geen digitaal ondertekende berichten;
Als u discussies met wijzigingen niet wilt opschonen, controleer dan het Als een antwoord een bericht wijzigt, verplaats het origineel dan niet.

Stap 4: klik op de OK knop om dit dialoogvenster te verlaten.

Opmerking: Microsoft Outlook 2007 ondersteunt de gespreksfunctie Opschonen niet.