Hoe voorkomt u dat anderen uw e-mailbericht in Outlook doorsturen?

Als u een e-mail naar een contactpersoon stuurt en niet wilt dat ontvangers deze doorsturen, wat kunt u dan doen? Volg onderstaande stappen om te voorkomen dat anderen uw e-mailbericht doorsturen.

Voorkom dat anderen uw e-mailbericht in Outlook doorsturen

---

Voorkom dat anderen uw e-mailbericht in Outlook doorsturen

De beste manier om te voorkomen dat anderen uw e-mailbericht doorsturen, is de functie ‘Doorsturen’ in Outlook uit te schakelen.

Stap 1: Maak een nieuw formulier aan met beperking op doorsturen

1. Maak een nieuw e-mailbericht aan.

2. Klik in het venster „Bericht” op „Ontwikkelaar” > „Een formulier ontwerpen”. Zie de afbeelding hieronder:

Als het tabblad „Ontwikkelaar” niet zichtbaar is in het lint, klikt u op Hoe voeg ik het tabblad Ontwikkelaar toe aan het lint in Outlook? om het tabblad Ontwikkelaar weer te geven.

3. Selecteer in het dialoogvenster Formulier ontwerpen „Standaardformulierenbibliotheek” in de vervolgkeuzelijst „Zoeken in”, klik vervolgens op „Bericht” in het tekstvak en daarna op de knop „Openen”.

4. Ga naar het tabblad „(Acties)” in het dialoogvenster „Bericht (HTML) (Ontwerp)” en dubbelklik op het veld „Doorsturen”, zoals weergegeven in de afbeelding hieronder.

5. Schakel in het dialoogvenster „Eigenschappen van formulieractie” het selectievakje „Ingeschakeld” uit en klik op „OK”. Zie de afbeelding hieronder:

6. U keert nu terug naar het dialoogvenster „Bericht (HTML) (Ontwerp)”. Ga naar het tabblad „Eigenschappen” en schakel het selectievakje „Formulierdefinitie verzenden met item” in.

7. Er verschijnt een waarschuwingsvenster zodra u het selectievakje „Formulierdefinitie verzenden met item” inschakelt – klik op „OK” om het venster te sluiten.

8. Klik vervolgens in het dialoogvenster „Bericht (HTML) (Ontwerp)” op „Publiceren” > „Formulier publiceren”.

9. Wanneer het dialoogvenster „Formulier publiceren als” verschijnt, typt u een naam in het veld „Weergavenaam” en klikt u op de knop „Publiceren”.Opmerking: Standaard wordt het gemaakte formulier opgeslagen in de map „Persoonlijke formulierenbibliotheek”.

10. Klik daarna op de knop „Sluiten” om het dialoogvenster „Bericht (HTML) (Ontwerp)” te sluiten; wanneer er een waarschuwingsvenster verschijnt, klikt u op „Nee”.

11. Sluit het nieuwe berichtvenster dat u aan het begin hebt geopend.

Stap 2: Verzend een e-mail met het aangemaakte formulier „Doorsturen voorkomen”

1. Wanneer u een e-mail met „doorsturen voorkomen” wilt verzenden, klikt u op „Ontwikkelaar” > „Formulier kiezen”.

2. In het dialoogvenster „Formulier kiezen” dient u het volgende te doen:

1). Selecteer „Persoonlijke formulierenbibliotheek” in de vervolgkeuzelijst „Zoeken in”.

2). Selecteer in het tekstvak het formulier dat u hebt gemaakt om doorsturen te voorkomen;

3). Klik op de knop „Openen”.

3. Er verschijnt nu een nieuw 'Bericht'-venster. Stel uw e-mail in en klik op de knop 'Verzenden' om deze te versturen.

Wanneer ontvangers uw e-mail met de functie „Doorsturen voorkomen” openen, is de knop „Doorsturen” grijs weergegeven en niet bruikbaar. Zie de afbeelding hieronder:

Opmerking: Deze methode werkt alleen voor Outlook-accounts. Als de ontvangers Outlook niet gebruiken, is deze methode helaas niet effectief.