Hoe kunt u verwijderde items automatisch leegmaken wanneer u Outlook sluit?

Wanneer u een e-mailbericht verwijdert in Microsoft Outlook, wordt het eerst verplaatst naar de map Verwijderde Items in plaats van permanent te worden gewist. Hoewel dit ontwerp helpt bij het herstellen van per ongeluk verwijderde berichten, kan de map Verwijderde Items snel vollopen met berichten en bijlagen, waardoor postvakruimte wordt verbruikt en de prestaties van Outlook mogelijk worden beïnvloed. Het regelmatig leegmaken van de map Verwijderde Items is essentieel om uw postvak georganiseerd te houden en te voorkomen dat deze te groot wordt. Het handmatig uitvoeren van deze taak telkens opnieuw kan echter onhandig zijn, vooral als u dagelijks veel e-mails verwerkt. Hieronder verkennen we verschillende manieren om Outlook zo in te stellen dat de map Verwijderde Items automatisch wordt geleegd bij het afsluiten — zodat u uw workflow stroomlijnt, de hygiëne van uw postvak behoudt en het gedoe van handmatig opruimen tot een minimum beperkt. U vindt ook alternatieve benaderingen, zoals het gebruik van VBA-code voor meer aanpassingsmogelijkheden.

Verwijderde items automatisch leegmaken bij het sluiten van Outlook
VBA: Verwijderde Items automatisch en permanent leegmaken zonder bevestigingsvenster bij afsluiten

---

Verwijderde items automatisch leegmaken bij het sluiten van Outlook

Gebruik de ingebouwde optie in Outlook om het verwijderen van verwijderde berichten automatisch uit te voeren telkens wanneer u Outlook afsluit. Deze methode is ideaal voor gebruikers die een ‘instellen-en-vergeten’-oplossing zoeken en past perfect bij scenario’s waarin alle accounts in uw Outlook-profiel bij het afsluiten grondig worden schoongemaakt.

Volg deze stappen om het automatisch leegmaken van Verwijderde Items bij het sluiten in te schakelen:

1. Klik op het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Opties in het menu.
2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op Geavanceerd in de linkernavigatiebalk.
3. Scrol naar de sectie Opstarten en afsluiten van Outlook en vink het vakje aan voor Verwijderde Items-mappen leegmaken wanneer Outlook wordt afgesloten.

4. Klik op de knop OK om uw wijzigingen op te slaan en het Opties-dialoogvenster te sluiten.

Wanneer deze optie is ingeschakeld, verschijnt er bij het afsluiten van Microsoft Outlook een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u de items in uw Verwijderde Items-map(pen) permanent wilt verwijderen. Klik op Ja om door te gaan en de map(pen) leeg te maken, of op Nee om de Verwijderde Items voorlopig te behouden.

Deze ingebouwde methode werkt effectief voor de meeste persoonlijke en zakelijke Outlook-configuraties, aangezien geen complexe instellingen of tools van derden vereist zijn. Ze is vooral handig als u wilt garanderen dat alle Verwijderde Items van meerdere accounts automatisch worden geleegd bij het sluiten van Outlook. Houd echter rekening met de volgende punten:

• Deze functie is van toepassing op alle accounts: Als deze instelling is ingeschakeld, worden de mappen Verwijderde items van elk e-mailaccount in uw Outlook-profiel automatisch geleegd. Als u meerdere e-mailaccounts beheert en alleen één daarvan wilt selecteren, is deze methode mogelijk niet geschikt.
• Submappen worden verwijderd: Eventuele submappen in uw map Verwijderde items worden eveneens verwijderd, niet alleen de berichten die er direct in staan.
• Uitzonderingen instellen is niet mogelijk: Met deze methode kunt u geen gedetailleerde controle uitoefenen, zoals bepaalde mappen met verwijderde items overslaan of submappen selectief behouden.

---

VBA: Verwijderde Items automatisch en permanent leegmaken zonder bevestigingsvenster bij afsluiten

Voor gebruikers die het bevestigingsvenster willen overslaan en het legen van de map Verwijderde items volledig willen automatiseren, is een VBA-oplossing de beste keuze. Met VBA kunt u het script aanpassen zodat het alleen specifieke accounts of mappen beïnvloedt en de inhoud direct permanent verwijdert – zonder verdere bevestiging. Deze aanpak is vooral geschikt voor gevorderde gebruikers, gedeelde computers of organisaties met strikte bewaarbeleidsregels.

1. Open Outlook en selecteer een willekeurige map (u hoeft geen specifiek e-mailbericht te selecteren voor dit script). Druk op Alt + F11 om de editor Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Ga in het VBA-editorvenster naar Invoegen > Module om een nieuwe module te maken. Kopieer en plak de volgende VBA-code in het modulevenster.

VBA-code: Alle Verwijderde Items-mappen permanent leegmaken zonder bevestigingsvenster

Sub EmptyDeletedItemsSilently()
    Dim store As Outlook.Store
    Dim folder As Outlook.Folder
    Dim i As Integer
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    
    For Each store In Outlook.Application.Session.Stores
        Set folder = store.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
        
        If Not folder Is Nothing Then
            For i = folder.Items.Count To 1 Step -1
                folder.Items(i).Delete
            Next i
        End If
        
        Set folder = Nothing
    Next store
    
    MsgBox "All Deleted Items folders have been emptied without confirmation.", vbInformation, xTitleId
    
    Set store = Nothing
End Sub

3. Druk op F5 of klik op de knop Uitvoeren om de code uit te voeren. Het script maakt onmiddellijk en permanent alle mappen Verwijderde items van alle accounts in uw Outlook-profiel leeg, zonder een bevestigingsvenster te tonen. Daarna verschijnt een meldingsvenster om de voltooiing te bevestigen.

• Belangrijk: Deze handeling is onomkeerbaar en verplaatst items niet naar een andere locatie. Controleer de inhoud van uw mappen met Verwijderde Items zorgvuldig voordat u de macro uitvoert. Neem als extra voorzorgsmaatregel een back-up of gebruik deze methode alleen voor niet-kritieke accounts.