Hoe auto-archiveren in Outlook annuleren of uitschakelen?
Nadat u de functie voor automatisch archiveren in Outlook hebt ingeschakeld, verschijnt er periodiek een dialoogvenster voor automatisch archiveren dat u eraan herinnert items te archiveren. Als u besluit om niet langer Outlook-items te archiveren, zal deze handleiding u tonen hoe u de functie voor automatisch archiveren handmatig kunt uitschakelen.
Auto-archiveren annuleren of uitschakelen in Outlook 2010 en latere versies
Als u Outlook 2010 of een latere versie gebruikt, volg dan de onderstaande stappen om automatisch archiveren uit te schakelen.
- Klik op Bestand > Opties.
- Selecteer Geavanceerd in het linker navigatiepaneel van het dialoogvenster Outlook Opties, en klik vervolgens op de knop AutoArchief Instellingen. Zie screenshot:
- Vink in het dialoogvenster AutoArchief het vakje AutoArchief elke X dagen uitvoeren uit, en klik daarna op OK.
- Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Outlook Opties, klikt u op OK om de instellingen op te slaan.
Het Auto-archief is nu uitgeschakeld.
Opmerking over voortgezet archiveren na het uitschakelen van Auto-archief:
- Map-specifieke instellingen: Outlook staat toe dat archiveringsinstellingen niet alleen globaal maar ook per map kunnen worden toegepast. Controleer de instellingen van elke map door met de rechtermuisknop op de map te klikken, 'Eigenschappen' te selecteren, dan 'AutoArchief', en controleer of 'Items in deze map niet archiveren' is geselecteerd.
- Afdwinging van groepsbeleid: Voor gebruikers met organisatie-beheerde accounts kan archivering nog steeds actief zijn vanwege groepsbeleidsinstellingen die door IT-afdelingen worden afgedwongen. Neem contact op met uw IT-team om eventuele verplichte archiveringsbeleidsregels te verduidelijken.
- Problemen met Outlook-profiel: Een beschadigd Outlook-profiel kan af en toe problemen veroorzaken waardoor instellingen niet correct worden opgeslagen of toegepast. U kunt proberen uw Outlook-profiel te repareren via het Configuratiescherm door naar "Mail" te gaan, dan "Profielen weergeven", uw profiel te kiezen en op "Repareren" te klikken.
- Profiel opnieuw aanmaken: Als problemen blijven bestaan, overweeg dan om een nieuw Outlook-profiel aan te maken om uw instellingen volledig te resetten.
Het implementeren van deze controles zou moeten helpen bij het oplossen van onverwacht voortdurend archiveren in Outlook.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
