Hoe schakelt u automatisch archiveren in Outlook uit of annuleert u deze functie?
Nadat u de functie voor automatisch archiveren in Outlook hebt ingeschakeld, verschijnt er regelmatig een dialoogvenster dat u eraan herinnert items te archiveren. Als u besluit het archiveren van Outlook-items niet langer voort te zetten, leidt deze handleiding u stap voor stap door het handmatig uitschakelen van de functie voor automatisch archiveren.
Automatisch archiveren annuleren of uitschakelen in Outlook 2010 en nieuwere versies
Als u Outlook 2010 of een nieuwere versie gebruikt, volgt u de onderstaande stappen om automatisch archiveren uit te schakelen.
- Klik Bestand>Opties.
- Selecteer in het dialoogvenster Outlook-opties in het linkerdeelvenster eerst Geavanceerd onder Navigatie en klik vervolgens op de knop Instellingen voor automatisch archiveren. Zie schermafbeelding:
- Schakel in het dialoogvenster Automatisch archiverenhet selectievakje Automatisch archiveren uitvoeren elke X dagenuit en klik daarna op OK.
- Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Outlook-opties, klikt u op OK om de instellingen op te slaan.
De automatisch archiveren-functie is nu uitgeschakeld.
Opmerking over voortdurend archiveren na het uitschakelen van automatisch archiveren:
- Mapspecifieke instellingen: Outlook biedt de mogelijkheid om archiveringsinstellingen niet alleen globaal toe te passen, maar ook per individuele map. Zorg ervoor dat de instellingen van elke map zijn aangepast: klik met de rechtermuisknop op de map, selecteer 'Eigenschappen', ga naar 'Automatisch archiveren' en bevestig dat 'Items in deze map niet archiveren' is geselecteerd.
- Groepsbeleidshandhaving: Voor gebruikers met door de organisatie beheerde accounts kan archiveren nog steeds actief zijn vanwege groepsbeleidsinstellingen die door de IT-afdeling worden afgedwongen. Neem contact op met uw IT-team om eventuele verplichte archiveringsbeleidsregels te verduidelijken.
- Problemen met Outlook-profiel: Een beschadigd Outlook-profiel kan af en toe problemen veroorzaken omdat instellingen niet correct worden opgeslagen of toegepast. U kunt uw Outlook-profiel eenvoudig repareren via het Configuratiescherm: ga naar „Mail”, kies daarna „Profielen weergeven”, selecteer uw profiel en klik op „Repareren”.
- Opnieuw aanmaken van profiel: Als de problemen aanhouden, kunt u overwegen een nieuw Outlook-profiel aan te maken om uw instellingen volledig te resetten.
Het toepassen van deze controles helpt waarschijnlijk bij het oplossen van onverwacht voortdurend archiveren in Outlook.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint