Hoe een contactgroep/verzendlijst bewerken in Outlook?
In veel gevallen moet u de contactgroep die u eerder heeft gemaakt opnieuw bewerken, zoals het toevoegen van nieuwe contacten aan deze groep of het verwijderen van sommige contacten. Met deze handleiding kunt u gemakkelijk leren hoe u een contactgroep of verzendlijst in Outlook kunt bewerken.
Contactgroep of verzendlijst bewerken in Outlook:
- Leden toevoegen aan een contactgroep in Outlook
- Leden verwijderen uit een contactgroep in Outlook
- Een contactgroep splitsen in Outlook
- Leden ontslaan uit een contactgroep in Outlook
Leden toevoegen aan een contactgroep in Outlook
U kunt eenvoudig leden toevoegen aan een contactgroep in Outlook als volgt:
1. Ga naar de "Personen" weergave door op het "Personen" pictogram in het navigatievenster te klikken.
2. Open de map met de betreffende contactgroep en dubbelklik vervolgens op de contactgroep om deze te openen.
3. Klik in het Contactgroep venster op "Contactgroep" > "Leden Toevoegen" en selecteer een optie naar behoefte in het pop-up keuzemenu.
A. Als u "Uit Outlook-contacten" of "Uit adresboek" selecteert in het keuzemenu, wordt het Selecteer Leden dialoogvenster geopend. Selecteer in het dialoogvenster een map uit de "Adresboek" keuzelijst, selecteer een of meerdere contacten, klik op de "Leden" knop en ten slotte op de "OK" knop. Zie screenshot:
B. Als u "Nieuw e-mailcontact" selecteert uit het keuzemenu, verschijnt het dialoogvenster Nieuw Lid Toevoegen. Typ in het dialoogvenster de weergavenaam en het e-mailadres naar behoefte en klik op de "OK" knop. Zie screenshot:
4. Nadat u nieuwe leden hebt toegevoegd, klikt u op "Contactgroep" > "Opslaan & Sluiten" om de wijzigingen op te slaan en het venster te sluiten.
Tip: Voeg eenvoudig contactgroep-leden toe vanuit e-mails afzenders of ontvangers in Outlook
Normaal gesproken kunnen we een afzender of ontvanger van een e-mail kopiëren en deze vervolgens toevoegen als lid van een contactgroep via Leden Toevoegen > Uit Adresboek. Het lijkt erop dat er geen manier is om meerdere afzenders of ontvangers van meerdere e-mails in bulk toe te voegen aan een contactgroep. Maar met de uitstekende functie "Toevoegen aan Groepen" van Kutools voor Outlook kunt u eenvoudig meerdere afzenders of ontvangers van e-mails toevoegen aan contactgroepen in Outlook met slechts enkele klikken.
Leden verwijderen uit een contactgroep in Outlook
Volg onderstaande stappen om leden te verwijderen uit een contactgroep in Outlook.
1. Ga naar de "Personen" weergave door op het "Personen" pictogram in het navigatievenster te klikken.
2. Open de map met de betreffende contactgroep en dubbelklik vervolgens op de contactgroep om deze te openen.
3. Selecteer in het Contactgroep venster een of meerdere leden die u wilt verwijderen en klik op "Contactgroep" > "Lid Verwijderen".
4. De aangegeven leden zijn nu verwijderd. Klik vervolgens op "Contactgroep" > "Opslaan & Sluiten" om de wijzigingen op te slaan en het venster te sluiten.
Een contactgroep splitsen in Outlook
Als er een grote contactgroep met meerdere leden in Outlook is en u deze wilt splitsen in twee contactgroepen, kunt u de functie "Splitsen naar Contactgroep" van "Kutools voor Outlook" gebruiken om dit te doen.
1. Ga naar de "Personen" weergave door op het "Personen" pictogram in het navigatievenster te klikken.
2. Selecteer de contactgroep die u wilt splitsen en klik op "Kutools Plus" > "Contactgroep" > "Splitsen naar contactgroep".
3. Vink in het Splitsen naar contactgroep dialoogvenster de leden aan die u wilt splitsen naar een nieuwe contactgroep en klik op de "Ok" knop.
4. Geef in het pop-up venster Nieuwe Contactgroep een naam aan de nieuwe contactgroep en klik op de "OK" knop.
Nu ziet u dat de aangegeven contactgroep is gesplitst en de aangevinkte leden zijn verplaatst naar een nieuwe contactgroep. Zie screenshot:
Leden ontslaan uit een contactgroep in Outlook
Als u een contactgroep wilt opheffen en elk lid wilt opslaan als een individueel contact in Outlook, kunt u de functie "Opheffen" (Contactgroep) van "Kutools voor Outlook" gebruiken om dit te bereiken.
1. Ga naar de "Personen" weergave door op het "Personen" pictogram in het navigatievenster te klikken.
2. Selecteer de contactgroep die u wilt splitsen en klik op "Kutools Plus" > "Contactgroep" > "Opheffen".
2. Klik in het Opheffen dialoogvenster op de knop "Alles" om alle leden aan te vinken en klik vervolgens op de "Ok" knop.
Tips: Als u slechts enkele leden wilt ontslaan, vink deze leden dan handmatig aan naar behoefte.
Nu zijn alle aangevinkte leden ontslagen uit de contactgroep en opgeslagen als individuele contacten. Zie screenshot:
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
