Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe een contactgroep / distributielijst in Outlook bewerken?

In veel gevallen moet u de contactgroep die u eerder hebt gemaakt opnieuw bewerken, bijvoorbeeld door enkele nieuwe contacten aan deze groep toe te voegen of enkele contacten eruit te verwijderen. Met deze zelfstudie kunt u eenvoudig leren hoe u een contactgroep of distributielijst in Outlook kunt bewerken.

Bewerk contactgroep of distributielijst in Outlook:


Voeg leden toe aan een contactgroep in Outlook

U kunt als volgt eenvoudig leden toevoegen aan een contactgroep in Outlook:

1. Schakel over naar de Mensen bekijken door op het Mensen pictogram in het navigatiedeelvenster.

2. Open de map met de opgegeven contactgroep en dubbelklik vervolgens op de contactgroep om deze te openen.

3. Klik in het venster Contactgroep op Contactgroep > Voeg leden toeen selecteer een optie die je nodig hebt in het vervolgkeuzemenu.

A. Als u selecteert Van Outlook-contactpersonen or Uit adresboek vanuit het vervolgkeuzemenu wordt het dialoogvenster Leden selecteren geopend. Selecteer in het dialoogvenster een map uit de adresboek vervolgkeuzelijst, selecteer een of meerdere contacten, klik op het Leden knop, en klik ten slotte op de OK knop. Zie screenshot:

B. Als u selecteert Nieuw e-mailcontact uit het vervolgkeuzemenu verschijnt het dialoogvenster Nieuw lid toevoegen. Typ in het dialoogvenster de weergavenaam en het e-mailadres zoals je nodig hebt en klik op de OK knop. Zie screenshot:

4. Klik na het toevoegen van nieuwe leden op Contactgroep > Opslaan en sluiten om de wijzigingen op te slaan en het venster te sluiten.

Tip: voeg eenvoudig groepsleden toe van de afzenders of ontvangers van e-mails in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een afzender of een ontvanger uit een e-mail kopiëren en deze vervolgens toevoegen als lid van een contactgroep Voeg leden toe > Uit adresboek, en het lijkt niet mogelijk om meerdere afzenders of ontvangers van meerdere e-mails in bulk toe te voegen aan een contactgroep. Maar met het uitstekende Toevoegen aan groepen functie van Kutools voor Outlook, kunt u eenvoudig de afzenders of ontvangers van meerdere e-mails toevoegen aan contactgroepen in Outlook met slechts enkele klikken.


advertentie afzenders ontvangers toevoegen aan contactgroepen 9.50

Verwijder leden uit een contactgroep in Outlook

Volg onderstaande stappen om leden uit een contactgroep in Outlook te verwijderen.

1. Schakel over naar de Mensen bekijken door op het Mensen pictogram in het navigatiedeelvenster.

2. Open de map met de opgegeven contactgroep en dubbelklik vervolgens op de contactgroep om deze te openen.

3. Selecteer in het venster Contactgroep een of meerdere leden die u wilt verwijderen en klik op Contactgroep > Lid verwijderen.

4. Vervolgens worden de opgegeven leden verwijderd. Ga je gang om te klikken Contactgroep > Opslaan en sluiten om de wijzigingen op te slaan en het venster te sluiten.


Splits een contactgroep in Outlook

Als er een grote contactgroep is met meerdere leden in Outlook en u deze wilt opsplitsen in twee contactgroepen, kunt u het Splitsen naar contactgroep kenmerk van Kutools for Outlook om het voor elkaar te krijgen.

Kutools for Outlook: Voeg meer toe dan

100
handige tools voor Outlook, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Schakel over naar de Mensen bekijken door op het Mensen pictogram in het navigatiedeelvenster.

2. Selecteer de contactgroep die u wilt splitsen en klik op Koetools Plus > Contactgroep > Splitsen naar contactgroep.

3. Vink in het dialoogvenster Splitsen naar contactgroep de leden aan die u wilt splitsen in een nieuwe contactgroep en klik op Ok knop.

4. Geef in het pop-upvenster Nieuwe contactgroep een naam aan de nieuwe contactgroep en klik op de OK knop.

Nu zult u zien dat de opgegeven contactgroep is opgesplitst en dat de aangevinkte leden zijn verplaatst naar een nieuwe contactgroep. Zie screenshot:


Leden afwijzen uit een contactgroep in Outlook

Als u een contactgroep wilt verbreken en elk lid als een individueel contact in Outlook wilt opslaan, kunt u het Breken (Contactgroep) kenmerk van Kutools for Outlook om het te bereiken.

Kutools for Outlook: Voeg meer toe dan

100
handige tools voor Outlook, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Schakel over naar de Mensen bekijken door op het Mensen pictogram in het navigatiedeelvenster.

2. Selecteer de contactgroep die u wilt splitsen en klik op Koetools Plus > Contactgroep > Breken.

2. Klik in het dialoogvenster Pauze op Alles om alle leden te controleren en klik vervolgens op de Ok knop.
Tips: Als u slechts enkele leden wilt ontslaan, vink deze leden dan handmatig aan indien nodig.

Nu worden alle aangevinkte leden verwijderd uit de contactgroep en opgeslagen als individuele contacten. Zie screenshot:


Gerelateerde artikelen:


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Heb je vragen? Stel ze hier. (8)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Waarom kun je een naam of e-mailadres niet bewerken nadat het contact aan een groep is toegevoegd? U moet verwijderen en opnieuw invoeren, wat tijdverspilling is.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
helemaal mee eens
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Precies! Heel irritant. Haat Outlook vanwege de enorme beperkingen.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
U kunt het wijzigen, maar u moet daarna op de knop "Update nu" drukken om het op te slaan.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Het laat me zelfs niet bewerken om mee te beginnen ..... dus ik kan nu niet opslaan en bijwerken!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Waarom is Outlook zo'n verdomd stuk strontprogramma?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Cuando intento agregar aalguien me dice que no tengo los permisos suficientes, soy el dueño del correo... que puedo hacer.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo Federico,

Sorry, ik heb geen last van het door jou genoemde probleem. Mag ik vragen welke prompt er opdook? Of u kunt kijken of de antwoorden op deze pagina helpen: Kan sommige gebruikers niet aan groepen toevoegen
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL