Hoe bewerkt u een contactgroep of distributielijst in Outlook?

In veel gevallen moet u de Contactgroep die u eerder hebt gemaakt opnieuw bewerken, bijvoorbeeld door enkele Contactpersoon aan deze groep toe te voegen of sommige contacten te verwijderen. Met deze handleiding leert u eenvoudig hoe u een Contactgroep of distributielijst in Outlook bewerkt.

Bewerk Contactgroep of distributielijst in Outlook:

• Leden toevoegen aan een Contactgroep in Outlook
• Leden verwijderen uit een Contactgroep in Outlook
• Een Contactgroep splitsen in Outlook
• Leden ontslaan uit een Contactgroep in Outlook

---

Leden toevoegen aan een Contactgroep in Outlook

U kunt op de volgende manier eenvoudig leden toevoegen aan een Contactgroep in Outlook:

1. Schakel over naar de weergave „Personen” door op het pictogram „Personen” in de navigatiebalk te klikken.

2. Open de map met de betreffende contactgroep en dubbelklik op de contactgroep om deze te openen.

3. Klik in het venster Contactgroep op „Contactgroep” > „Leden toevoegen” en kies de gewenste optie in het vervolgmenu.

A. Wanneer u in het vervolgmenu „Uit Outlook-contacten” of „Toevoegen vanuit adresboek” kiest, opent het dialoogvenster *Leden selecteren*. Selecteer in dit venster één of meerdere contacten in de sectie „Adresboek” via de keuzelijst, klik op de knop „Leden” en daarna op „OK”. Zie schermafbeelding:

B. Als u in het vervolgmenu „E-mailcontact” selecteert, verschijnt het dialoogvenster Nieuw lid toevoegen. Typ in dit venster de gewenste weergavenaam en het e-mailadres en klik op „OK”. Zie schermafbeelding:

4. Klik, nadat u nieuwe leden hebt toegevoegd, op „Contactgroep” > „Opslaan en sluiten” om de wijzigingen op te slaan en dit venster te sluiten.

Leden verwijderen uit een Contactgroep in Outlook

Volg onderstaande stappen om leden uit een contactgroep in Outlook te verwijderen.

1. Schakel over naar de weergave „Personen” door op het pictogram „Personen” in de navigatiebalk te klikken.

2. Open de map met de betreffende contactgroep en dubbelklik op de contactgroep om deze te openen.

3. Selecteer in het venster Contactgroep één of meerdere leden die u wilt verwijderen en klik op „Contactgroep” > „Lid verwijderen”.

4. De geselecteerde leden worden nu verwijderd. Klik daarna op „Contactgroep” > „Opslaan en sluiten” om uw wijzigingen op te slaan en dit venster te sluiten.

---

Een Contactgroep splitsen in Outlook

Als u in Outlook een grote contactgroep met meerdere leden hebt en deze wilt splitsen in twee aparte contactgroepen, kunt u hiervoor gebruikmaken van de functie „Splitsen in contactgroep” van Kutools voor Outlook.

1. Schakel over naar de weergave „Personen” door op het pictogram „Personen” in de navigatiebalk te klikken.

2. Selecteer de contactgroep die u wilt splitsen en klik op „Kutools Plus” > „Contactgroep” > „Splitsen in contactgroep”.

3. Schakel in het dialoogvenster Splitsen in contactgroep de leden aan die u naar een nieuwe contactgroep wilt verplaatsen en klik op „OK”.

4. Geef in het pop-updialoogvenster Nieuwe contactgroep een naam op en klik op de knop „OK”.

U ziet nu dat de betreffende contactgroep is gesplitst en dat de aangevinkte leden zijn verplaatst naar een nieuwe contactgroep. Zie schermafbeelding:

---

Leden ontslaan uit een Contactgroep in Outlook

Als u een contactgroep wilt opheffen en elk lid als individueel contact in Outlook wilt opslaan, gebruikt u de functie ‘Opsplitsen’ (Contactgroep) van Kutools voor Outlook.

1. Schakel over naar de weergave „Personen” door op het pictogram „Personen” in de navigatiebalk te klikken.

2. Selecteer de contactgroep die u wilt splitsen en klik op „Kutools Plus” > „Contactgroep” > „Opsplitsen”.

2. Schakel in het dialoogvenster Opsplitsen de knop „Alles” in om alle leden te selecteren en klik vervolgens op „OK”.
Tips: Als u slechts enkele leden wilt ontslaan, selecteert u handmatig de gewenste leden.

Alle aangevinkte leden zijn nu uit de contactgroep verwijderd en opgeslagen als individuele contacten. Zie schermafbeelding: