Hoe beantwoordt u e-mails in Outlook altijd vanaf een specifiek account?

Standaard beantwoordt Outlook e-mails via het account waarmee de e-mails zijn ontvangen. Als u meerdere e-mailaccounts hebt maar e-mails altijd wilt beantwoorden met een specifiek account, wat kunt u dan doen? Met deze handleiding leert u verschillende trucs om e-mails altijd vanaf een specifiek account in Outlook te beantwoorden.

Beantwoord e-mails altijd vanaf een specifiek account met VBA-code

Beantwoord e-mails altijd vanaf Standaardaccount met Kutools voor Outlook

---

Beantwoord e-mails altijd vanaf een specifiek account in Outlook met VBA-code

Met VBA-code kunt u e-mails op een eenvoudige manier beantwoorden vanaf een specifiek account in Outlook.

1. Selecteer de e-mail waarop u wilt reageren.

2. Druk op Alt+F11 om het dialoogvenster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

3. Vouw Project1 > Microsoft Outlook-objecten uit door er dubbelklik op te maken. Dubbelklik vervolgens op ThisOutlookSession om het dialoogvenster VbaProject.OTM te openen.

4. Kopieer de onderstaande VBA-code en plak deze in het dialoogvenster.

VBA: beantwoord e-mails in Outlook altijd vanaf een specifiek account.

Public Sub ReplyBySpecAccount()
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
 
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "your account name" Then
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection(1).Reply
      oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
 
End Sub

5. Nadat u de bovenstaande VBA-code in het dialoogvenster hebt geplakt, vervangt u „uw Gebruikersnaam” door het specifieke e-mailaccount waarmee u altijd wilt reageren. Zie screenshot:

6. Druk daarna op F5 om de VBA-code uit te voeren.

7. Na het uitvoeren van de VBA-code verschijnt automatisch een RE-Message-venster met het specifieke account weergegeven in het veld Van. Stel de e-mail op en klik vervolgens op de knop Verzenden om deze te verzenden.

Opmerking: Deze VBA-code is succesvol getest in Outlook 2007, 2010 en 2013, maar werkt helaas niet in Exchange 2007 en 2010.

---

Beantwoord e-mails altijd vanaf Standaardaccount met Kutools voor Outlook

Bent u niet bekend met VBA? Dan helpt Kutools voor Outlook – een handige invoegtoepassing met meer dan 20 nuttige functies – u dit snel en eenvoudig voor elkaar te krijgen.

Installeer gratisKutools voor Outlook en volg daarna de onderstaande stappen:

1. Start Outlook en klik op Kutools > Opties in de groep Opties. Zie screenshot:

2. Schakel in het dialoogvenster Opties, onder het tabblad Beantwoorden, de optie Standaardaccount gebruiken om te antwoorden op e-mails in bij Account. Zie screenshot:

3. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten. Vanaf nu gebruikt u standaard het e-mailadres om e-mails te beantwoorden.

Tip:

1. Als u Outlook 2013 of 2016 gebruikt, moet u eerst de optie Bestand > Opties > E-mail openen en daar de instelling ‘Antwoorden en doorsturen openen in een nieuw venster’ inschakelen voordat u Standaardaccount gebruiken om te antwoorden op e-mails gebruikt. Zie screenshot:

2. U kunt het standaardaccount controleren of wijzigen in het venster Accountinstellingen door te klikken op Bestand > Info > Accountinstellingen > Accountinstellingen. Zie de screenshot: