Hoe voorkomt u dat ontvangers ‘Allen beantwoorden’ gebruiken in Outlook?

Stel dat u een e-mail hebt verzonden naar een groep mensen en u wilt voorkomen dat zij op **Allen Beantwoorden** klikken nadat ze deze e-mail hebben ontvangen in Microsoft Outlook. Hoe lost u dat op? In dit artikel laten we u zien hoe u ontvangers kunt beletten de functie **Allen Beantwoorden** te gebruiken in Microsoft Outlook.

---

Stap 1: Klik op de knop Een formulier ontwerpen op het tabblad Ontwikkelaar. Zie schermafbeelding:

Opmerking: Klik hier om te lezen hoe u het ontwikkelaartabblad toevoegt aan het lint in Outlook.

Stap 2: Markeer in het dialoogvenster Formulier ontwerpen Bericht en klik daarna op de Openen-knop.

Stap 3: Ga in het venster Bericht (HTML) (Ontwerp) naar het tabblad (Acties) en dubbelklik vervolgens op Allen Beantwoorden. Zie schermafbeelding:

Stap 4: Het dialoogvenster Eigenschappen van formulieractie wordt geopend. Schakel het selectievakje Ingeschakeld uit en klik op de OK-knop.

Stap 5: Ga in het venster Bericht (HTML) (Ontwerp) naar het Eigenschappen-tabblad en schakel de optie Formulierdefinitie met item verzenden in.

Stap 6: Klik in het waarschuwingsdialoogvenster dat verschijnt op de OK-knop.

Stap 7: Klik daarna op Publiceren > Formulier publiceren op het Ontwikkelaar-tabblad. Zie schermafbeelding:

Stap 8: Geef in het dialoogvenster Formulier publiceren als Weergavenaam: een naam op voor dit nieuwe formulier en klik daarna op de Publiceren-knop.

Stap 9: Sluit het huidige venster Bericht (HTML) (Ontwerp).

Stap 10: U keert nu terug naar de hoofdinterface van Microsoft Outlook. Klik op Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen op het Start-tabblad.

Opmerking: U vindt de knop Formulier kiezen ook op het tabblad Ontwikkelaar.

Stap 11: In het dialoogvenster Formulier kiezen dat verschijnt,

1. Klik op het Zoeken in:-vak en selecteer de Persoonlijke formulierenbibliotheek in de vervolgkeuzelijst.
2. Klik om de formulier-naam die u in stap 8 hebt opgeslagen te selecteren. In ons geval kiezen we Geen Allen Beantwoorden.
3. Klik op de Openen-knop.

Stap 12: Er verschijnt een leeg berichtvenster. Stel uw e-mail op en verzend deze direct.

Wanneer ontvangers deze e-mail ontvangen in Microsoft Outlook, zien ze dat Allen Beantwoorden grijs is en uitgeschakeld. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: Als ontvangers deze e-mail openen in andere e-mailtoepassingen dan Microsoft Outlook, bijvoorbeeld via een webmailclient op een webpagina, kunnen ze wel op ‘Allen beantwoorden’ klikken.