Hoe verzendt en verwijdert u e-mailberichten in Outlook?

Stel dat u e-mailberichten regelmatig moet doorsturen en daarna verwijderen. Normaal gesproken gebeurt dit in twee stappen: eerst het bericht doorsturen, daarna verwijderen. In dit artikel tonen we u een eenvoudige manier om in Microsoft Outlook een e-mailbericht in één keer zowel door te sturen als te verwijderen.

Deel 1: Een snelle stap aanpassen voor doorsturen en verwijderen

Deel 2: De aangepaste snelle stap toepassen om e-mailberichten door te sturen en te verwijderen

---

Deel 1: Een snelle stap aanpassen voor doorsturen en verwijderen

Stap 1: Ga naar de weergave „Mail” door op „Mail” te klikken in de navigatie.

Stap 2: Klik op „Nieuwe maken” in de groep „Snelle stappen” op het tabblad „Start”.

Stap 3: In het dialoogvenster „Snelle stap bewerken”,

(1) Voer in het vak „Naam:” een nieuwe naam in voor de aangepaste snelle stap. In ons voorbeeld gebruiken we „Doorsturen & Verwijderen”.

(2) Ga naar de sectie „Acties”, klik op het vak „Een actie kiezen” en selecteer „Doorsturen” in de keuzelijst.

(3) Klik op de knop „Actie toevoegen”.

(4) Klik op het nieuw toegevoegde vak „Een actie kiezen” en selecteer „Bericht verwijderen” in de keuzelijst.

Stap 4: Klik op de knop „Voltooien” om het dialoogvenster te sluiten.

Vervolgens ziet u de aangepaste snelle stap 'Doorsturen & Verwijderen' toegevoegd in de groep 'Snelle stappen'.

Opmerkingen:
1. Microsoft Outlook 2007 ondersteunt de functie „Snelle stappen” niet.
2. Met een aangepaste snelle stap kunt u telkens maar één e-mailbericht tegelijk doorsturen en verwijderen.

Deel 2: De aangepaste snelle stap toepassen om e-mailberichten door te sturen en te verwijderen

Stap 5: Open in het navigatievenster een map met e-mails en klik op het bericht dat u wilt doorsturen en verwijderen.

Stap 6: Klik op „Doorsturen & Verwijderen” in de groep „Snelle stappen” op het tabblad „Start”.

U krijgt dan het venster „Doorsturen:” te zien, en het oorspronkelijke e-mailbericht verdwijnt onmiddellijk uit de e-maillijst.

Stap 7: Stel uw doorstuurbericht in en klik op de knop „Verzenden”.