Hoe beantwoordt u (alleen) een e-mail als vergaderverzoek in Outlook?

Stel dat u een e-mail van uw klant hebt ontvangen met een ontwerpvereiste en u deze nu met uw collega’s wilt bespreken tijdens een vergadering. In plaats van de e-mail als bijlage toe te voegen aan een vergaderuitnodiging, kunt u de e-mail direct beantwoorden als vergaderverzoek in Microsoft Outlook.

Beantwoord (alleen) als vergaderverzoek in Outlook 2010 en 2013

Beantwoord (alleen) als vergaderverzoek in Outlook 2007

---

Beantwoord (alleen) als vergaderverzoek in Outlook 2010 en 2013

De volgende stappen helpen u om op een e-mail als vergaderverzoek te reageren in Outlook 2010 en 2013.

Stap 1: Open een e-mailmap in de navigatie en selecteer het bericht dat u later wilt beantwoorden.

Stap 2: Klik op de knop „Vergadering” in de groep „Beantwoorden” op het tabblad „Start”.

Stap 3: U komt nu in het venster Vergadering, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Wijzig in het venster Vergadering de vergadertijd, voeg locatie en deelnemers toe, stel uw uitnodiging op en klik daarna op de knop „Verzenden”.

---

Beantwoord (alleen) als vergaderverzoek in Outlook 2007

In dit gedeelte worden de stappen beschreven om een e-mail uitsluitend te beantwoorden als vergaderverzoek in Microsoft Outlook 2007.

Stap 1: Open een e-mailmap in de navigatie en selecteer het bericht dat u later wilt beantwoorden.

Stap 2: Klik in het lint op „Bewerken” > „Kopiëren naar map”.

Stap 3: Vouw in het dialoogvenster Items kopiëren een gegevensbestand uit, selecteer de Agenda-map eronder en klik op „OK”.

Stap 4: Klik in het weergegeven afspraakvenster op de knop „Deelnemers uitnodigen” op het tabblad „Afspraak”. Zie schermafbeelding:

Stap 5: Klik op de knop „Aan…” in het nieuw toegevoegde veld „Aan”.

Stap 6: Selecteer in het verschijnende dialoogvenster *Deelnemers en resources* eerst de deelnemers, klik vervolgens op de knop „Vereist →” en daarna op „OK”.

Opmerking: Houd de Shift-toets ingedrukt en klik op de eerste en laatste deelnemer om meerdere aangrenzende deelnemers te selecteren.

Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op elke deelnemer afzonderlijk om meerdere niet-aangrenzende deelnemers te selecteren.

Stap 7: Pas in het venster Vergadering de vergadertijd aan, voeg de locatie toe, stel de vergadering in en klik op de knop „Verzenden”.