Hoe voeg je bestanden toe aan vergaderingen of afspraken in Outlook?
Het is eenvoudig om bestanden of documenten toe te voegen aan een e-mailbericht in Outlook. Op dezelfde manier kun je ook bestanden of documenten toevoegen aan afspraken en uitnodigingen voor vergaderingen. Hier leiden we je door het proces om snel bestanden toe te voegen aan uitnodigingen voor vergaderingen en afspraken in Microsoft Outlook.
Om bestanden of documenten toe te voegen aan uitnodigingen voor vergaderingen en afspraken, volg dan de volgende stappen:
Stap 1: Maak een nieuwe uitnodiging voor een vergadering (of afspraak) in Outlook:
- In Outlook 2007 klikt u op "Bestand" > "Nieuw" > "Vergaderingsverzoek" (of "Afspraak");
- In Outlook 2010 en 2013 klikt u op "Nieuwe items" > "Vergadering" (of "Afspraak").
Stap 2: Vervolgens komt u in het venster Vergadering (of Afspraak). Er zijn drie knoppen om bestanden te koppelen op het tabblad "Invoegen".
A. Voeg individuele bestanden toe als bijlagen
Als u individuele bestanden of documenten wilt toevoegen aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak, klikt u op "Invoegen" > "Bestand koppelen".
In het pop-upvenster Voeg bestand in zoekt u en selecteert u de documenten die u wilt koppelen, en klikt u op de knop "Invoegen".
Vervolgens ziet u dat de geselecteerde bestanden zijn toegevoegd aan de berichttekst van de uitnodiging voor de vergadering of afspraak.
B. Koppel Outlook-items aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak
Als u Outlook-items wilt koppelen aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak, zoals taken, notities of e-mailberichten enzovoort, klikt u op "Invoegen" > "Outlook-item".
In het komende Voeg item in-venster:
- Klik om een Outlook-map te openen in het vak "Zoeken in:";
- Selecteer het item in het vak "Items:" dat u wilt koppelen;
- Specificeer een van de koppelingspatronen in de sectie "Invoegen als";
- Klik op de knop "OK".
C. Koppel visitekaartjes aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak
Als u visitekaartjes wilt koppelen aan uw uitnodigingen voor vergaderingen of afspraken, klikt u op "Invoegen" > "Visitekaartje" > "Andere visitekaartjes".
In het pop-upvenster Voeg visitekaartje in:
- Klik op het vak "Zoeken in:", en selecteer een adresboek uit de vervolgkeuzelijst;
- Klik om de visitekaartjes die u wilt koppelen te markeren in het vak onder "Zoeken in:";
- Klik op de knop "OK".
Stap 3: Stel uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak samen, en klik op de knop "Verzenden" (of "Opslaan & Sluiten").
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
