Hoe voeg je bestanden toe aan vergaderingen of afspraken in Outlook?
Het is eenvoudig om bestanden of documenten toe te voegen aan een e-mailbericht in Outlook. Op dezelfde manier kun je ook bestanden of documenten toevoegen aan afspraken en uitnodigingen voor vergaderingen. Hier leiden we je door het proces om snel bestanden toe te voegen aan uitnodigingen voor vergaderingen en afspraken in Microsoft Outlook.
Om bestanden of documenten toe te voegen aan uitnodigingen voor vergaderingen en afspraken, volg dan de volgende stappen:
Stap 1: Maak een nieuwe uitnodiging voor een vergadering (of afspraak) in Outlook:
- In Outlook 2007 klikt u op "Bestand" > "Nieuw" > "Vergaderingsverzoek" (of "Afspraak");
- In Outlook 2010 en 2013 klikt u op "Nieuwe items" > "Vergadering" (of "Afspraak").
Stap 2: Vervolgens komt u in het venster Vergadering (of Afspraak). Er zijn drie knoppen om bestanden te koppelen op het tabblad "Invoegen".
A. Voeg individuele bestanden toe als bijlagen
Als u individuele bestanden of documenten wilt toevoegen aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak, klikt u op "Invoegen" > "Bestand koppelen".
In het pop-upvenster Voeg bestand in zoekt u en selecteert u de documenten die u wilt koppelen, en klikt u op de knop "Invoegen".
Vervolgens ziet u dat de geselecteerde bestanden zijn toegevoegd aan de berichttekst van de uitnodiging voor de vergadering of afspraak.
B. Koppel Outlook-items aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak
Als u Outlook-items wilt koppelen aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak, zoals taken, notities of e-mailberichten enzovoort, klikt u op "Invoegen" > "Outlook-item".
In het komende Voeg item in-venster:
- Klik om een Outlook-map te openen in het vak "Zoeken in:";
- Selecteer het item in het vak "Items:" dat u wilt koppelen;
- Specificeer een van de koppelingspatronen in de sectie "Invoegen als";
- Klik op de knop "OK".
C. Koppel visitekaartjes aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak
Als u visitekaartjes wilt koppelen aan uw uitnodigingen voor vergaderingen of afspraken, klikt u op "Invoegen" > "Visitekaartje" > "Andere visitekaartjes".
In het pop-upvenster Voeg visitekaartje in:
- Klik op het vak "Zoeken in:", en selecteer een adresboek uit de vervolgkeuzelijst;
- Klik om de visitekaartjes die u wilt koppelen te markeren in het vak onder "Zoeken in:";
- Klik op de knop "OK".
Stap 3: Stel uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak samen, en klik op de knop "Verzenden" (of "Opslaan & Sluiten").
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint