Hoe voeg ik bestanden toe aan vergaderingen of afspraken in Outlook?

Het is gemakkelijk om bestanden of documenten toe te voegen aan een e-mailbericht in Outlook. Op dezelfde manier kunt u bestanden of documenten toevoegen aan afspraken en uitnodigingen voor vergaderingen. Hier zullen we u helpen bij het snel toevoegen van bestanden aan uitnodigingen voor vergaderingen en afspraken in Microsoft Outlook.

Ga als volgt te werk om bestanden of documenten toe te voegen aan uitnodigingen voor vergaderingen en afspraken:

Stap 1: Maak een nieuwe uitnodiging (of afspraak) voor een vergadering in Outlook:

1. Klik in Outlook 2007 op het Dien in > Nieuw > Verzoek om een ​​afspraak (of Afspraak);
2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Nieuwe producten > Meeting (of Afspraak).

Stap 2: Vervolgens komt u in het venster Vergadering (of afspraak). Er zijn drie knoppen om bestanden toe te voegen aan het Invoegen Tab.

A. Voeg individuele bestanden in als bijlagen

Als u afzonderlijke bestanden of documenten aan uw uitnodiging of afspraak wilt toevoegen, klikt u op de Invoegen > Bestand bijvoegen.

Zoek in het dialoogvenster Bestand invoegen dat verschijnt en selecteer de documenten die u wilt bijvoegen, en klik op het Invoegen knop.

Vervolgens zult u zien dat geselecteerde bestanden zijn bijgevoegd in de hoofdtekst van de uitnodiging of afspraak. Zie screenshot:

B. Voeg Outlook-items toe aan uw uitnodiging of afspraak voor een vergadering

Als u Outlook-items wilt toevoegen aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak, zoals taken, notities of e-mailberichten enzovoort, klikt u op de Invoegen > Outlook-item.

In het komende dialoogvenster Item invoegen:

• Klik om een ​​Outlook-map te openen in het Kijk in: doos;
• Selecteer het item in het items: doos die u gaat bevestigen;
• Specificeer een van de bevestigingspatronen in het Invoegen als sectie;
• Klik op de OK knop.

C. Voeg visitekaartjes toe aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak

Als u visitekaartjes wilt toevoegen aan uw uitnodigingen voor vergaderingen of afspraken, klikt u op de Invoegen > Visitekaartje > Andere visitekaartjes.

In het dialoogvenster Visitekaartje invoegen dat verschijnt:

• Klik op de Kijk in: box, en selecteer een adresboek uit de vervolgkeuzelijst;
• Klik om de visitekaartjes te markeren die u in het onderstaande vak wilt bijvoegen Kijk in:;
• Klik op de OK knop.

Stap 3: Stel uw uitnodiging of afspraak voor een vergadering samen en klik op Verzenden knop (of Opslaan en sluiten knop).

---

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...