Hoe voeg ik bestanden toe aan vergaderingen of afspraken in Outlook?
Het is gemakkelijk om bestanden of documenten toe te voegen aan een e-mailbericht in Outlook. Op dezelfde manier kunt u bestanden of documenten toevoegen aan afspraken en uitnodigingen voor vergaderingen. Hier zullen we u helpen bij het snel toevoegen van bestanden aan uitnodigingen voor vergaderingen en afspraken in Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
- Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.
Ga als volgt te werk om bestanden of documenten toe te voegen aan uitnodigingen voor vergaderingen en afspraken:
Stap 1: Maak een nieuwe uitnodiging (of afspraak) voor een vergadering in Outlook:
- Klik in Outlook 2007 op het Dien in > Nieuw > Verzoek om een afspraak (of Afspraak);
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Nieuwe producten > Meeting (of Afspraak).
Stap 2: Vervolgens komt u in het venster Vergadering (of afspraak). Er zijn drie knoppen om bestanden toe te voegen aan het Invoegen Tab.
A. Voeg individuele bestanden in als bijlagen
Als u afzonderlijke bestanden of documenten aan uw uitnodiging of afspraak wilt toevoegen, klikt u op de Invoegen > Bestand bijvoegen.
Zoek in het dialoogvenster Bestand invoegen dat verschijnt en selecteer de documenten die u wilt bijvoegen, en klik op het Invoegen knop.
Vervolgens zult u zien dat geselecteerde bestanden zijn bijgevoegd in de hoofdtekst van de uitnodiging of afspraak. Zie screenshot:
B. Voeg Outlook-items toe aan uw uitnodiging of afspraak voor een vergadering
Als u Outlook-items wilt toevoegen aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak, zoals taken, notities of e-mailberichten enzovoort, klikt u op de Invoegen > Outlook-item.
In het komende dialoogvenster Item invoegen:
- Klik om een Outlook-map te openen in het Kijk in: doos;
- Selecteer het item in het items: doos die u gaat bevestigen;
- Specificeer een van de bevestigingspatronen in het Invoegen als sectie;
- Klik op de OK knop.
C. Voeg visitekaartjes toe aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak
Als u visitekaartjes wilt toevoegen aan uw uitnodigingen voor vergaderingen of afspraken, klikt u op de Invoegen > Visitekaartje > Andere visitekaartjes.
In het dialoogvenster Visitekaartje invoegen dat verschijnt:
- Klik op de Kijk in: box, en selecteer een adresboek uit de vervolgkeuzelijst;
- Klik om de visitekaartjes te markeren die u in het onderstaande vak wilt bijvoegen Kijk in:;
- Klik op de OK knop.
Stap 3: Stel uw uitnodiging of afspraak voor een vergadering samen en klik op Verzenden knop (of Opslaan en sluiten knop).
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.











