Hoe voeg ik een bijlage toe aan vergaderingen of afspraken in Outlook?

Het is eenvoudig om bijlagen of documenten toe te voegen aan een e-mailbericht in Outlook. Op dezelfde manier kunt u ook bijlagen of documenten toevoegen aan afspraken en vergaderuitnodigingen. Hier leiden we u snel door het proces van het toevoegen van bijlagen aan vergaderuitnodigingen en afspraken in Microsoft Outlook.

---

Om Bijlage of documenten toe te voegen aan vergaderuitnodigingen en afspraken, gaat u als volgt te werk:

Stap 1: Maak een Vergadering-uitnodiging (of afspraak) in Outlook:

1. Klik in Outlook 2007 op "Bestand" > "Nieuw" > "Vergaderverzoek" (of „Afspraak");
2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op **Nieuwe items** > **Vergadering** (of **Afspraak**).

Stap 2: Vervolgens komt u in het venster Vergadering (of Afspraak). Op het tabblad „Invoegen” ziet u drie knoppen voor Bijlage.

A. Voeg afzonderlijke bestanden toe als bijlagen

Als u afzonderlijke bestanden of documenten wilt toevoegen aan uw vergaderuitnodiging of afspraak, klikt u op „Invoegen” > „Bestand bijvoegen”.

Zoek en selecteer in het dialoogvenster Bestand invoegen de documenten die u wilt toevoegen en klik op de knop „Invoegen”.

Dan ziet u dat de geselecteerde bestanden zijn bijgevoegd in de hoofdtekst van de vergaderuitnodiging of afspraak.

B. Voeg Outlook-items toe aan uw vergaderuitnodiging of afspraak

Wilt u Outlook-items zoals taken, notities of e-mailberichten toevoegen aan uw vergaderuitnodiging of afspraak? Klik dan op **Invoegen** > **Outlook-item**.

In het verschijnende dialoogvenster Item invoegen:

• Klik om een Outlook-map te openen in het vak „Zoeken in:”;
• Selecteer het item in het vak „Items:” dat u wilt bijvoegen;
• Geef een van de bijvoegpatronen op in de sectie „Invoegen als”;
• Klik op de knop „OK”.

C. Voeg visitekaartjes toe aan uw vergaderuitnodiging of afspraak

Wilt u visitekaartjes toevoegen aan uw vergaderuitnodigingen of afspraken? Klik dan op „Invoegen” > „Visitekaartje” > „Andere visitekaartjes”.

In het verschijnende dialoogvenster Visitekaartje invoegen:

• Klik in het vak „Zoeken in:” en selecteer een Adresboek uit de vervolgkeuzelijst;
• Klik om de visitekaartjes die u wilt bijvoegen te markeren in het vak onder „Zoeken in:”;
• Klik op de knop „OK”.

Stap 3: Stel uw vergaderuitnodiging of afspraak in en klik op de knop „Verzenden” (of „Opslaan en sluiten”).