Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe voeg ik bestanden toe aan vergaderingen of afspraken in Outlook?

Het is gemakkelijk om bestanden of documenten toe te voegen aan een e-mailbericht in Outlook. Op dezelfde manier kunt u bestanden of documenten toevoegen aan afspraken en uitnodigingen voor vergaderingen. Hier zullen we u helpen bij het snel toevoegen van bestanden aan uitnodigingen voor vergaderingen en afspraken in Microsoft Outlook.

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.

Ga als volgt te werk om bestanden of documenten toe te voegen aan uitnodigingen voor vergaderingen en afspraken:

Stap 1: Maak een nieuwe uitnodiging (of afspraak) voor een vergadering in Outlook:

  1. Klik in Outlook 2007 op het Dien in > Nieuw > Verzoek om een ​​afspraak (of Afspraak);
  2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Nieuwe producten > Meeting (of Afspraak).

Stap 2: Vervolgens komt u in het venster Vergadering (of afspraak). Er zijn drie knoppen om bestanden toe te voegen aan het Invoegen Tab.

A. Voeg individuele bestanden in als bijlagen

Als u afzonderlijke bestanden of documenten aan uw uitnodiging of afspraak wilt toevoegen, klikt u op de Invoegen > Bestand bijvoegen.

Zoek in het dialoogvenster Bestand invoegen dat verschijnt en selecteer de documenten die u wilt bijvoegen, en klik op het Invoegen knop.

Vervolgens zult u zien dat geselecteerde bestanden zijn bijgevoegd in de hoofdtekst van de uitnodiging of afspraak. Zie screenshot:

B. Voeg Outlook-items toe aan uw uitnodiging of afspraak voor een vergadering

Als u Outlook-items wilt toevoegen aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak, zoals taken, notities of e-mailberichten enzovoort, klikt u op de Invoegen > Outlook-item.

In het komende dialoogvenster Item invoegen:

  • Klik om een ​​Outlook-map te openen in het Kijk in: doos;
  • Selecteer het item in het items: doos die u gaat bevestigen;
  • Specificeer een van de bevestigingspatronen in het Invoegen als sectie;
  • Klik op de OK knop.

C. Voeg visitekaartjes toe aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak

Als u visitekaartjes wilt toevoegen aan uw uitnodigingen voor vergaderingen of afspraken, klikt u op de Invoegen > Visitekaartje > Andere visitekaartjes.

In het dialoogvenster Visitekaartje invoegen dat verschijnt:

  • Klik op de Kijk in: box, en selecteer een adresboek uit de vervolgkeuzelijst;
  • Klik om de visitekaartjes te markeren die u in het onderstaande vak wilt bijvoegen Kijk in:;
  • Klik op de OK knop.

Stap 3: Stel uw uitnodiging of afspraak voor een vergadering samen en klik op Verzenden knop (of Opslaan en sluiten knop).


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Heb je vragen? Stel ze hier. (10)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik deed al het bovenstaande gisteren en het bestand verscheen in mijn afspraak. Vandaag is het verdwenen en ik heb het proces verschillende keren herhaald met nieuwe en bestaande apps MAAR hoewel het zegt dat het zich hecht en wijzigingen aanbrengt, zijn de dingen niet zichtbaar.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
De Insert-band is grijs weergegeven op de mijne. Niet zeker wat het probleem is. Moet ik items eerst toevoegen voordat ik tekst invoer?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik heb al het bovenstaande gevolgd, maar de bijlage wordt gewoon niet weergegeven in de uitnodiging?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hoe kan ik toevoegen zonder dat anderen op afspraak zien. Ik heb graag privé-notities voor mijn ogen, alleen voor de agenda-afspraak. Is dit mogelijk?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ja, druk gewoon op Ctrl + S. De afspraak wordt in uw agenda opgeslagen, maar er wordt geen update naar de anderen verzonden. Maar onthoud dat als u om de een of andere reden later een update verzendt, alle persoonlijke notities enz. die in de vorige stap zijn toegevoegd, ook naar iedereen worden verzonden.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Is het mogelijk om iets toe te voegen aan de inhoud van de vergadering (bijvoorbeeld een screenshot) en de bijgewerkte naar iedereen te sturen als ik niet de organisator ben?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik probeer een bestand aan mijn uitnodiging voor een vergadering toe te voegen. Het wordt steeds helemaal onderaan de e-mail weergegeven in plaats van bovenaan. Wat doe ik verkeerd? Bedankt!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hoi. Een beheerder van ons doet dit al een tijdje (voeg een Outlook-item (e-mail) toe aan een agenda-evenement) en het werkte tot een paar weken geleden prima. Ik heb het op een paar andere computers geprobeerd onder verschillende aanmeldingen/accounts en het werkt niet. Het item wordt aan de agenda-gebeurtenis gekoppeld en toont een pictogram voor het item, maar wanneer u erop klikt, krijgt ze een foutmelding: "Het programma dat is gebruikt om dit object te maken, is Outlook. Dat programma is ofwel niet op uw computer geïnstalleerd of het is reageert niet. Als u dit object wilt bewerken, installeert u Outlook of zorgt u ervoor dat alle dialoogvensters in Outlook zijn gesloten." Enig idee waarom dit ineens niet meer werkte? Bedankt!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik probeer een mp3-bestand bij een agenda-uitnodiging te voegen, maar Outlook zegt dat ik geen toestemming heb om het bestand bij te voegen. Ik kan documentbestanden bijvoegen, maar geen mp3. Kunt u mij helpen?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo, bedankt, het werkt correct op mijn Microsoft-computer, maar ik kan dit niet doen op Mac, kunt u me alstublieft helpen met dit probleem
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL