Hoe voeg ik bestanden toe aan vergaderingen of afspraken in Outlook?
Het is gemakkelijk om bestanden of documenten toe te voegen aan een e-mailbericht in Outlook. Op dezelfde manier kunt u bestanden of documenten toevoegen aan afspraken en uitnodigingen voor vergaderingen. Hier zullen we u helpen bij het snel toevoegen van bestanden aan uitnodigingen voor vergaderingen en afspraken in Microsoft Outlook.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Ga als volgt te werk om bestanden of documenten toe te voegen aan uitnodigingen voor vergaderingen en afspraken:
Stap 1: Maak een nieuwe uitnodiging (of afspraak) voor een vergadering in Outlook:
- Klik in Outlook 2007 op het Dien in > New > Verzoek om een afspraak (of Afspraak);
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Nieuwe producten > Meeting (of Afspraak).
Stap 2: Vervolgens komt u in het venster Vergadering (of afspraak). Er zijn drie knoppen om bestanden toe te voegen aan het Invoegen Tab.
A. Voeg individuele bestanden in als bijlagen
Als u afzonderlijke bestanden of documenten aan uw uitnodiging of afspraak wilt toevoegen, klikt u op de Invoegen > Bestand bijvoegen.
Zoek in het dialoogvenster Bestand invoegen dat verschijnt en selecteer de documenten die u wilt bijvoegen, en klik op het Invoegen knop.
Vervolgens zult u zien dat geselecteerde bestanden zijn bijgevoegd in de hoofdtekst van de uitnodiging of afspraak. Zie screenshot:
B. Voeg Outlook-items toe aan uw uitnodiging of afspraak voor een vergadering
Als u Outlook-items wilt toevoegen aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak, zoals taken, notities of e-mailberichten enzovoort, klikt u op de Invoegen > Outlook-item.
In het komende dialoogvenster Item invoegen:
- Klik om een Outlook-map te openen in het Kijk in: doos;
- Selecteer het item in het items: doos die u gaat bevestigen;
- Specificeer een van de bevestigingspatronen in het Invoegen als sectie;
- Klik op de OK knop.
C. Voeg visitekaartjes toe aan uw uitnodiging voor een vergadering of afspraak
Als u visitekaartjes wilt toevoegen aan uw uitnodigingen voor vergaderingen of afspraken, klikt u op de Invoegen > Visitekaartje > Andere visitekaartjes.
In het dialoogvenster Visitekaartje invoegen dat verschijnt:
- Klik op de Kijk in: box, en selecteer een adresboek uit de vervolgkeuzelijst;
- Klik om de visitekaartjes te markeren die u in het onderstaande vak wilt bijvoegen Kijk in:;
- Klik op de OK knop.
Stap 3: Stel uw uitnodiging of afspraak voor een vergadering samen en klik op Verzenden knop (of Opslaan en sluiten knop).
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
