Hoe verzend ik een agenda als icalendar-bijlage in Outlook?

In Outlook sturen mensen meestal een vergaderverzoek wanneer ze anderen willen uitnodigen om de vergadering bij te wonen. Naast het gebruik van een vergaderverzoek, is er een alternatieve methode om anderen uit te nodigen om de vergadering bij te wonen. Dat is kalender verzenden als icalendar in Outlook. Raadpleeg de onderstaande tutorial voor meer informatie.

Stuur de agenda als icalendar-bijlage met de functie Doorsturen als icalendar

Stuur kalender als icalendar-bijlage met invoegfunctie

Stuur de agenda als icalendar-bijlage met de functie Doorsturen als icalendar

Met de Doorsturen als icalendar functie, kunt u eenvoudig een agenda verzenden als icalendar in Outlook. Ga als volgt te werk.

1. Naar de Kalender bekijken door te klikken Kalender in het navigatiedeelvenster.

2. Maak een nieuwe afspraak door op te klikken Home > Nieuwe afspraak. Of open een bestaande afspraak door erop te dubbelklikken.

3. Maak uw afspraak compleet en klik op Afspraak > Naar voren > Doorsturen als iCalendar. Zie screenshot:

4. Stel de e-mail samen en klik op Verstuur knop om het te verzenden.

Stuur kalender als icalendar-bijlage met invoegfunctie

U kunt de agenda als icalendar verzenden door een afspraak op te slaan als icalendar en deze vervolgens als bijlage in een e-mailbericht in te voegen.

1. Schakel over naar Kalender bekijken door te klikken Kalender in het navigatiedeelvenster.

2. Maak een nieuwe afspraak door op te klikken Home > Nieuwe afspraak. Of open een bestaande afspraak door erop te dubbelklikken.

3. Dan klikken Dien in > Opslaan als. Zie screenshot:

4. In de Opslaan als kies een bestemming voor het opslaan van het icalendar-bestand. Naam het en bewaar het Opslaan als type as iCalendar-indeling. En klik ten slotte Bespaar knop. Zie screenshot:

5. Schakel over naar E-mailadres bekijk en maak een nieuw e-mailbericht door op te klikken Home > Nieuwe e-mail.

6. In de Bericht dialoogvenster, klik Invoegen > Bestand bijvoegen. Zie screenshot:

7. In de Bestand invoegen zoek en selecteer het icalendar-bestand dat u eerder hebt opgeslagen en klik vervolgens op Invoegen tab om het in te voegen.

8. Stel uw e-mail op, en dan Verstuur het. En je agenda is als bijlage verzonden in icalendar-indeling.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...