Hoe verzendt u een agenda als iCalendar-bijlage via Outlook?

In Outlook verzenden gebruikers doorgaans een vergaderverzoek om anderen uit te nodigen voor een vergadering. Naast dit standaardverzoek bestaat er ook een alternatieve methode: verzend de agenda als iCalendar-bestand via Outlook. Meer informatie vindt u in de onderstaande handleiding.

Verzend agenda als iCalendar-bijlage met de functie 'Doorsturen als iCalendar'

Verzend agenda als iCalendar-bijlage met de invoegfunctie

---

Verzend agenda als iCalendar-bijlage met de functie 'Doorsturen als iCalendar'

Met de functie „Doorsturen als iCalendar” stuurt u eenvoudig een agenda-uitnodiging door als iCalendar-bestand in Outlook. Volg hiervoor deze stappen.

1. Ga naar de weergave „Agenda” door op „Agenda” te klikken in de navigatie.

2. Maak een afspraak door te klikken op 'Start' > 'Afspraak', of open een bestaande afspraak door er dubbel op te klikken.

3. Voltooi uw afspraak en klik daarna op „Afspraak” > „Doorsturen” > „Doorsturen als iCalendar”. Zie de schermafbeelding:

4. Stel uw e-mail in en klik op de knop „Verzenden” om deze direct te versturen.

---

---

Verzend agenda als iCalendar-bijlage met de invoegfunctie

U kunt een agenda als iCalendar verzenden door een afspraak op te slaan als iCalendar-bestand en deze vervolgens als bijlage in een e-mail toe te voegen.

1. Schakel over naar de „Agenda”-weergave door op „Agenda” te klikken in de navigatie.

2. Maak een afspraak door op 'Start' > 'Afspraak' te klikken, of open een bestaande afspraak door er dubbelklik op te geven.

3. Klik vervolgens op 'Bestand' > 'Opslaan als'. Zie de schermafbeelding:

4. Kies in het dialoogvenster „Opslaan als” een locatie om uw iCalendar-bestand op te slaan, geef het een duidelijke naam en zorg ervoor dat „Opmaak opgeven voor opslaan” is ingesteld op „iCalendar-indeling”. Klik tot slot op „Opslaan”. Zie schermafbeelding:

5. Schakel over naar de e-mailweergave en maak een nieuw e-mailbericht aan door op „Start” > „E-mail” te klikken.

6. Klik in het dialoogvenster „Bericht” op „Invoegen” > „Bestand bijvoegen”. Zie de schermafbeelding:

7. Zoek in het dialoogvenster „Bestand invoegen” het eerder opgeslagen iCalendar-bestand, selecteer het en klik op „Invoegen” om het toe te voegen.

8. Stel uw e-mail in en klik op „Verzenden”. Uw agenda wordt nu als bijlage verzonden in iCalendar-indeling.