Hoe een agenda als iCalendar-bijlage verzenden in Outlook?
In Outlook sturen mensen doorgaans een vergaderingsverzoek wanneer ze anderen willen uitnodigen voor een vergadering. Naast het gebruik van vergaderingsverzoeken is er een alternatieve methode om anderen uit te nodigen voor een vergadering. Dat is het verzenden van de agenda als iCalendar in Outlook. Voor meer details, zie de onderstaande handleiding.
Agenda verzenden als iCalendar-bijlage met de functie 'Doorsturen als iCalendar'
Agenda verzenden als iCalendar-bijlage met de invoegfunctie
Agenda verzenden als iCalendar-bijlage met de functie 'Doorsturen als iCalendar'
Met de functie 'Doorsturen als iCalendar' kunt u eenvoudig een agenda verzenden als iCalendar in Outlook. Volg hiervoor de volgende stappen.
1. Ga naar de "Agenda"-weergave door op "Agenda" te klikken in het navigatievenster.
2. Maak een nieuwe afspraak aan door te klikken op "Start" > "Nieuwe afspraak", of open een bestaande afspraak door erop te dubbelklikken.
3. Maak uw afspraak af en klik vervolgens op "Afspraak" > "Doorsturen" > "Doorsturen als iCalendar". Zie screenshot:
4. Stel de e-mail samen en klik vervolgens op de knop "Verzenden" om deze te versturen.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Agenda verzenden als iCalendar-bijlage met de invoegfunctie
U kunt een agenda verzenden als een iCalendar door een afspraak op te slaan als een iCalendar en deze vervolgens in te voegen in een e-mail als bijlage.
1. Schakel over naar de "Agenda"-weergave door op "Agenda" te klikken in het navigatievenster.
2. Maak een nieuwe afspraak aan door te klikken op "Start" > "Nieuwe afspraak", of open een bestaande afspraak door erop te dubbelklikken.
3. Klik vervolgens op "Bestand" > "Opslaan als". Zie screenshot:
4. Kies in het dialoogvenster "Opslaan als" een locatie om het iCalendar-bestand op te slaan. Geef het een naam en houd het "Opslaan als type" ingesteld op "iCalendar-indeling". Klik ten slotte op de knop "Opslaan". Zie screenshot:
5. Schakel over naar de "Mail"-weergave en maak een nieuwe e-mailbericht aan door te klikken op "Start" > "Nieuwe E-mail".
6. Klik in het dialoogvenster "Bericht" op "Invoegen" > "Bestand bijvoegen". Zie screenshot:
7. Zoek in het dialoogvenster "Bestand invoegen" het eerder opgeslagen iCalendar-bestand en selecteer het, en klik vervolgens op het tabblad "Invoegen" om het in te voegen.
8. Stel uw e-mail samen en "Verzend" deze. Uw agenda is nu verzonden als bijlage in iCalendar-indeling.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
