Hoe enveloppen afdrukken vanuit geselecteerde contacten in Outlook?
Met de functie "Mail Merge" van Outlook kunt u eenvoudig enveloppen maken met de informatie van geselecteerde contacten en deze vervolgens allemaal tegelijk afdrukken vanuit de Word-applicatie. Bekijk de volgende handleiding voor meer details.
Enveloppen afdrukken vanuit geselecteerde contacten in Outlook
Enveloppen afdrukken vanuit geselecteerde contacten in Outlook
1. Ga naar de weergave "Contacten" door op "Contacten" te klikken in het navigatievenster.
2. Voor een gemakkelijke selectie van contacten, in Outlook 2010 en 2013, verander de contactweergave naar Lijst door te klikken op "Weergave" > "Weergave wijzigen" > "Lijst".
3. Nadat u contacten hebt geselecteerd, in Outlook 2010 en 2013, klikt u op "Mail Merge" in de groep "Acties" onder de tab "Home".
4. In het dialoogvenster "Mail Merge Contacten" moet u het volgende doen:
A: Vink het vakje "Alleen geselecteerde" contacten aan onder "Contacten";
B: Onder "Samenvoegopties", selecteer "Enveloppen" uit de vervolgkeuzelijst "Documenttype" en "Printer" uit de vervolgkeuzelijst "Samenvoegen naar". Klik vervolgens op "OK".
Opmerkingen:
1. U kunt een envelop maken in een nieuw document of een bestaand document naar behoefte onder "Document" bestand;
2. Sla deze contactgegevens op voor toekomstig gebruik onder "Contactgegevensbestand".
5. Wanneer een pop-upvenster verschijnt, klikt u op "OK".
6. Klik in het dialoogvenster "Mail Merge Helper" op de knop "Instellen".
7. Configureer in het dialoogvenster "Envelope Options" de envelop- en printerinstellingen onder de tabbladen "Envelopopties" en "Printopties". Klik vervolgens op "OK". In dit voorbeeld laat ik alle opties op de standaardinstelling staan.
8. Sluit vervolgens het dialoogvenster "Mail Merge Helper" en er verschijnt een lege envelop. Klik in het midden onderaan op de lege pagina, en er verschijnt een tekstvak.
Tip: Voer in de lege envelop uw retouradres en het verzendadres in.
9. Klik op de lege tekst en klik vervolgens op "Adresblok" onder de tab "Mailings".
10. Selecteer in het dialoogvenster "Insert Address Block" een naamformaat voor ontvangers onder "Voeg de naam van de ontvanger in dit formaat in". Klik vervolgens op de knop "OK".
11. Vervolgens ziet u het tekstvak zoals in de onderstaande schermafbeelding.
12. Klik op "Voorbeeldresultaten" in de groep "Voorbeeldresultaten" onder de tab "Mailings". U kunt ook klikken 
en 
knoppen om alle adressen te bekijken.
Na het klikken op "Voorbeeldresultaten", kunt u het verschil zien zoals hieronder:
 |
 |
 |
13. Klik vervolgens op "Voltooien & Samenvoegen" > "Documenten afdrukken" onder de tab "Mailings".
14. Controleer in het dialoogvenster "Samenvoegen naar Printer" het vakje "Alle" en klik vervolgens op de knop "OK".
15. Klik in het volgende dialoogvenster "Afdrukken" op "OK" om te beginnen met afdrukken. Uw enveloppen met de informatie van de geselecteerde contacten worden één voor één afgedrukt.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
