Hoe enveloppen afdrukken vanuit geselecteerde contacten in Outlook?
Met de functie 'Mail Merge' in Outlook kunt u eenvoudig enveloppen maken met informatie van geselecteerde contacten en deze vervolgens allemaal tegelijk afdrukken vanuit de Word-applicatie. Bekijk de volgende handleiding voor meer details.
Enveloppen afdrukken vanuit geselecteerde contacten in Outlook
Enveloppen afdrukken vanuit geselecteerde contacten in Outlook
1. Ga naar de weergave 'Contacten' door op 'Contacten' te klikken in het navigatievenster.
2. Voor een gemakkelijke selectie van contacten, in Outlook 2010 en 2013, verander de contactweergave naar Lijst door te klikken op 'Weergave' > 'Weergave wijzigen' > 'Lijst'.
3. Nadat u contacten hebt geselecteerd, in Outlook 2010 en 2013, klik op 'Mail Merge' in de groep 'Acties' onder het tabblad 'Home'.
4. In het dialoogvenster 'Mail Merge Contacten' moet u het volgende doen:
A: Vink het vakje 'Alleen geselecteerde' contacten aan onder 'Contacten';
B: Onder 'Samenvoegopties', selecteer 'Enveloppen' uit de vervolgkeuzelijst 'Documenttype' en 'Printer' uit de vervolgkeuzelijst 'Samenvoegen naar'. Klik vervolgens op 'OK'.
Opmerkingen:
1. U kunt een envelop maken in een nieuw document of een bestaand document naar behoefte onder 'Document' bestand;
2. Sla deze contactgegevens op voor toekomstig gebruik onder 'Contactgegevensbestand'.
5. Wanneer een promptvenster verschijnt, klik dan op 'OK'.
6. Klik in het dialoogvenster 'Mail Merge Helper' op de knop 'Instellen'.
7. Configureer in het dialoogvenster 'Envelope Options' de envelop- en printerinstellingen onder de tabbladen 'Envelope Options' en 'Printing Options'. Klik vervolgens op 'OK'. In dit voorbeeld laat ik alle opties op de standaardwaarden staan.
8. Sluit vervolgens het dialoogvenster 'Mail Merge Helper' en er verschijnt een lege envelop. Klik op het midden van de onderkant van de lege pagina, en er verschijnt een tekstvak.
Tip: In de lege envelop moet u uw retouradres en het afleveradres invoeren.
9. Klik op de lege tekst en klik vervolgens op 'Address Block' onder het tabblad 'Mailings'.
10. Selecteer in het dialoogvenster 'Insert Address Block' een naamformaat voor ontvangers onder 'Insert recipient’s name in this format'. Klik vervolgens op de knop 'OK'.
11. Vervolgens ziet u het tekstvak zoals in de onderstaande schermafbeelding.
12. Klik op 'Voorbeeldresultaten' in de groep 'Voorbeeldresultaten' onder het tabblad 'Mailings'. En u kunt klikken 
en 
knoppen om alle adressen te bekijken.
Na het klikken op 'Voorbeeldresultaten' kunt u het verschil zien zoals hieronder:
 |
 |
 |
13. Klik vervolgens op 'Afsluiten & Samenvoegen' > 'Documenten afdrukken' onder het tabblad 'Mailings'.
14. Vink in het dialoogvenster 'Samenvoegen naar Printer' het vakje 'Alle' aan en klik vervolgens op de knop 'OK'.
15. Klik in het volgende dialoogvenster 'Afdrukken' op 'OK' om te beginnen met afdrukken. En uw enveloppen die de informatie van de geselecteerde contacten bevatten, worden een voor een afgedrukt.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint