Hoe drukt u enveloppen af op basis van geselecteerde Outlook-contacten?

Met de functie 'Mail Merge' in Outlook maakt u eenvoudig enveloppen met de gegevens van uw geselecteerde Outlook-contacten en drukt u ze in één keer af via Word. Raadpleeg de volgende handleiding voor meer informatie.

Enveloppen afdrukken vanuit geselecteerde Outlook-contacten

---

Enveloppen afdrukken vanuit geselecteerde Outlook-contacten

1. Schakel over naar de weergave 'Contactpersonen' door op 'Contactpersonen' te klikken in de navigatie.

2. Om contactpersonen gemakkelijk te selecteren, wijzigt u in Outlook 2010 en 2013 de contactweergave naar Lijstweergave door op 'Beeld' > 'Beeld wijzigen' > 'Lijst' te klikken.

3. Nadat u contactpersonen hebt geselecteerd, klikt u in Outlook 2010 en 2013 op **'Mail samenvoegen'** in de groep **'Acties'** op het tabblad **'Start'**.

4. In het dialoogvenster 'Mail Merge Contactpersonen' doet u het volgende:

A: Schakel het vakje „Alleen geselecteerde" contactpersonen in onder „Contactpersonen";

B: Selecteer onder 'Samenvoegopties' 'Enveloppen' in de keuzelijst 'Documenttype' en 'Printer' in de keuzelijst 'Samenvoegen naar', en klik daarna op 'OK'.

Opmerkingen:

1. U kunt een envelop maken in een nieuw of bestaand document via het menu 'Document'.

2. Sla deze contactgegevens op voor toekomstig gebruik onder ‘Contactgegevensbestand’.

5. Wanneer er een waarschuwingsdialoogvenster verschijnt, klikt u op ‘OK’.

6. Klik in het dialoogvenster 'Assistent voor samenvoegen' op de knop 'Instellen'.

7. Configureer in het dialoogvenster „Envelopopties" de instellingen voor de envelop en de printer via de tabbladen "Envelopopties" en „Afdrukopties", en klik daarna op „OK". In dit voorbeeld laat ik alle opties op hun standaardwaarden staan.

8. Sluit vervolgens het dialoogvenster 'Assistent voor samenvoegen'; er verschijnt nu een lege envelop. Klik op het midden-ondergedeelte van de lege pagina om een tekstvak weer te geven.

Tip: Voer op de lege envelop uw retouradres en afleveradres in.

9. Klik in het lege tekstvak en vervolgens op 'Adresblok' onder het tabblad 'Verzendingen'.

10. Selecteer in het dialoogvenster 'Adresblok invoegen' het gewenste formaat voor de naam van de ontvanger onder 'Voer de naam van de ontvanger in in dit formaat' en klik vervolgens op 'OK'.

11. Vervolgens ziet u het tekstvak zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

12. Klik op „Voorbeeldresultaat" in de groep „Voorbeeldresultaat" onder het tabblad „Verzendingen". Vervolgens kunt u op de - en -knoppen klikken om een voorbeeld van alle adressen te bekijken.

Na het klikken op „Voorbeeldresultaat" ziet u het volgende verschil:

13. Klik vervolgens op 'Voltooien & samenvoegen' > 'Documenten afdrukken' onder het tabblad 'Verzendingen'.

14. Schakel in het dialoogvenster 'Samenvoegen naar printer' het vakje 'Alle' in en klik op 'OK'.

15. Klik in het vervolgende „Afdrukken"-dialoogvenster op „OK" om het afdrukken te starten – uw enveloppen met de gegevens van de geselecteerde contactpersonen worden dan één voor één afgedrukt.