Hoe drukt u de huidige afdrukdatum of paginanummers af op e-mails in Outlook?

Voor belangrijke e-mailberichten wilt u ze misschien afdrukken met de huidige datum of paginanummers zichtbaar in het bericht, zodat u ze eenvoudig kunt archiveren. In deze handleiding leest u hoe u de afdrukdatum en paginanummers toevoegt aan de koptekst of voettekst van een e-mail en deze vervolgens afdrukt in Outlook.

Huidige afdrukdatum of paginanummers afdrukken op e-mails in Outlook

---

Huidige afdrukdatum of paginanummers afdrukken op e-mails in Outlook

Volg deze stappen om de huidige datum of paginanummers op e-mails af te drukken.

Stap 1. Selecteer het e-mailbericht dat u wilt afdrukken.

Stap 2. Klik vervolgens op 'Bestand' > 'Afdrukken' > 'Afdrukopties'. (In Outlook 2007 klikt u eenvoudigweg op 'Bestand' > 'Afdrukken'.)

U kunt ook op Ctrl + P drukken om direct naar het afdrukgedeelte te gaan en vervolgens op ‘Afdrukopties’ klikken. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: Zorg ervoor dat de afdrukinstelling is ingesteld op ‘Memo-indeling’.

Stap 3. Klik in het afdrukvenster op de knop „Pagina-instelling”.

Stap 4. In het venster „Pagina-instelling: Memo-indeling” dat verschijnt:

1. Selecteer het tabblad „Koptekst/voettekst”.

2. Klik op het tekstvak op de positie waar u de datum of paginanummers wilt invoegen in de sectie „Koptekst” of „Voettekst”.

Voor het invoegen van de huidige afdrukdatum

In de onderstaande schermafbeelding ziet u tekstvakken gemarkeerd met „A”, „B” en „C”. Als u op tekstvak „A” klikt en daarna op de knop „Afdrukdatum”, wordt de afdrukdatum links in de koptekst van de pagina geplaatst. „B” en „C” staan respectievelijk voor het midden en rechts in de koptekst.

Voor het invoegen van paginanummers

Over het algemeen plaatsen we paginanummers onderaan de pagina’s. In dit geval positioneer ik ze midden in de voettekst.

Klik op het tekstvak „B” onder „Voettekst” en daarna op de knop „Pagina” of de knop „Totaal aantal pagina’s”.

Tips:

1. U kunt het lettertype voor de datum of paginanummers instellen door op de knop Lettertype te klikken; vink daarnaast het vakje „Omkeren op even pagina’s ” aan om de positie op even pagina’s om te keren.

2. Als u een paginanummerindeling zoals „1 van 12” wilt invoegen, typt u het woord „van” tussen het veld „Pagina” en „Totaal aantal pagina’s”. Zie de schermafbeelding:

Stap 5. Klik op „OK” in het venster „Pagina-instelling: Memo-indeling”.

Stap 6. Wanneer u terugkeert naar het vorige afdrukvenster, klikt u op de knop „Voorbeeld” om te controleren of de datum en paginanummers correct zijn ingevoegd.

Stap 7: Selecteer uw printer en klik op „Afdrukken” om de e-mail af te drukken.

Na het afdrukken ziet u het resultaat als volgt.

Huidige afdrukdatum:

Paginanummers: