Hoe verwijder je verlopen e-mailitems na een bepaald aantal dagen?
Standaard blijven alle ontvangen en verzonden e-mails in je Outlook-mappen staan. Dag na dag zullen de Outlook-mappen steeds voller raken en steeds langzamer werken als je niets doet om de verlopen e-mails op te ruimen. Voor sommige e-mailberichten hoeven ze maar voor een paar dagen of weken bewaard te worden. Als je ze niet uit de Inbox verwijdert, blijven ze daar nutteloos als rommel liggen. In deze handleiding leggen we uit hoe je verlopen e-mailitems kunt verwijderen na een bepaald aantal dagen om je Outlook schoon en snel te houden.
Verwijder verlopen e-mailitems na een bepaald aantal dagen in Outlook
Verwijder verlopen e-mailitems na een bepaald aantal dagen in Outlook
Om verlopen e-mailitems na een bepaald aantal dagen te verwijderen, moet je eerst een vervaldatum instellen voor je e-mails.
Het instellen van de vervaldatum voor e-mails
1. Open het "Eigenschappen"-venster (het "Berichtopties"-venster in Outlook 2007):
In Outlook 2010 en 2013 dubbelklik je op de e-mail waarvoor je een vervaldatum wilt instellen, en klik dan op de knop "Berichtopties" in de groep "Labels" onder het tabblad "Bericht".
2. Controleer in het "Eigenschappen"-venster (in Outlook 2007 is dit het "Berichtopties"-venster) het vakje "Verloopt na" onder "Bezorgingsopties". Selecteer vervolgens een vervaldatum en tijd uit de vervolgkeuzelijsten. Klik daarna op "Sluiten". Zie screenshot:
3. Sla de wijzigingen op en sluit de e-mail. Of je kunt op de knop "Sluiten" klikken om deze te sluiten. Nadat je op de knop "Sluiten" hebt geklikt, verschijnt er een "Microsoft Outlook"-venster. Klik op "Ja" om de wijzigingen op te slaan.
Zodra je e-mails de door jou gespecificeerde datum overschrijden, verschijnen er doorhalingen in de e-mailitems zoals in de volgende screenshot te zien is:
Configureer AutoArchief om verlopen e-mailitems te verwijderen
Nadat je de vervaldatum voor je e-mails hebt ingesteld, kun je de verlopen e-mailitems als volgt verwijderen:
1. Ga naar het "AutoArchief"-venster, in Outlook 2010 en 2013 klik je op "Bestand" > "Opties".
2. Klik in het venster "Outlook Opties" van Outlook 2010/2013 op "Geavanceerd" in het linkerpaneel, en klik vervolgens op de knop "AutoArchief Instellingen" aan de rechterkant van het venster. Zie screenshot:
3. Wanneer het "AutoArchief"-venster verschijnt, vink het vakje "Voer AutoArchief elke 14 dagen uit" aan om de hele automatische archief-functie te activeren. Vink vervolgens het vakje "Verwijder verlopen items (alleen e-mailmappen)" aan. Klik ten slotte op de knop "OK". Zie screenshot:
4. Nadat je de "AutoArchief"-opties hebt ingesteld, ga je naar de map waarin je de verlopen berichten wilt verwijderen in de "Navigatiebalk", klik met de rechtermuisknop en kies "Eigenschappen" uit het contextmenu, zie screenshot:
5. Ga in het venster "Inbox Eigenschappen" (hier heb ik de Inbox-map gekozen) naar het tabblad "AutoArchief", en vink het vakje "Archiveer items in deze map met de standaardinstellingen" aan. Klik op "OK" om te voltooien.
Nu zijn al je instellingen voltooid. Wanneer je e-mails het einde van de verouderingsperiode bereiken en bij je gemaakte auto-archiefdatum komen, verschijnt er een promptvenster om je eraan te herinneren de verlopen berichten te verwijderen.
Klik vervolgens op de knop "Ja", en alle verlopen e-mails worden tegelijk verwijderd.
Opmerking:
Standaard wordt het automatisch archiveren elke 14 dagen uitgevoerd. Je kunt de dagen naar eigen behoefte aanpassen.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint