Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe verwijder ik vervallen e-mailitems na een bepaalde dagen?

Standaard blijven alle ontvangen en verzonden e-mails in uw Outlook-mappen. Dag na dag zullen de Outlook-mappen overvol zijn en langzaam en langzaam werken als u nog steeds niets doet om de verlopen e-mails op te schonen. Voor sommige e-mailberichten hoeven ze slechts een paar dagen of weken te worden bewaard. Als u ze niet uit de inbox verwijdert, blijven ze zinloos als onzin. In deze zelfstudie vertellen we u hoe u verlopen e-mailitems na een bepaalde dagen kunt verwijderen om uw Outlook schoon en snel te houden.

Verwijder verlopen e-mailitems na een bepaalde dagen in Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belVerwijder verlopen e-mailitems na een bepaalde dagen in Outlook

Om verlopen e-mailitems na een bepaalde dagen te verwijderen, moet u eerst een vervaldatum voor uw e-mails instellen.

De vervaldatum instellen voor e-mails

1. Open de Woningaanbod dialoog (Berichtopties dialoogvenster in Outlook 2007):

Dubbelklik in Outlook 2010 en 2013 om de e-mail te openen waarvoor u een vervaldatum wilt instellen en klik vervolgens op het Berichtopties knop in de Tags groep onder Bericht Tab.

Klik in Outlook 2007 met de rechtermuisknop op de e-mail die u na een bepaalde dagen wilt verwijderen en klik vervolgens op Berichtopties vanuit het rechtsklikmenu.

Of je kunt naar het Berichtopties dialoogvenster door de e-mail te openen en vervolgens op het Berichtopties knop in de Opties groep in Outlook 2007.

2. In de Woningaanbod dialoogvenster (in Outlook 2007 is het Berichtopties dialoogvenster), controleer dan het Vervalt na vak onder Bezorgopties. En selecteer vervolgens een verlopen datum en tijd in de vervolgkeuzelijsten. En klik dan Sluiten. Zie screenshot:

3. Sla vervolgens de wijzigingen op en sluit de e-mail. Of u kunt op het Sluiten knop om het te sluiten. Nadat u op het Sluiten knop, een Microsoft Outlook dialoogvenster verschijnt. Klik alstublieft Ja om de wijzigingen op te slaan.

Zodra uw e-mails de door u opgegeven datum hebben overschreden, verschijnen er doorhalingen in de e-mailitems zoals in de volgende schermafbeelding:

Configureer AutoArchiveren om de vervallen e-mailitems te verwijderen

Nadat u de vervaldatum voor uw e-mails heeft ingesteld, kunt u de verlopen e-mailitems als volgt verwijderen:

1. Ga naar het AutoArchivering dialoogvenster, klik in Outlook 2010 en 2013 op Dien in > Opties.

Klik in Outlook 2007 op Toolbox > Opties.

2. In de Outlook Opties dialoogvenster van Outlook 2010/2013, klik alstublieft Geavanceerd in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op AutoArchiveren-instellingen knop aan de rechterkant in het dialoogvenster. Zie screenshot:

Klik in Outlook 2007 op Overig tabblad> AutoArchivering. Zie screenshot:

3. Wanneer de AutoArchivering dialoogvenster dat verschijnt, vinkt u het Voer AutoAchive uit elke 14-dag box om de hele automatische archiveringsfunctie te activeren. En controleer dan het Verlopen items verwijderen (alleen e-mailmap) doos. Klik ten slotte op OK knop. Zie screenshot:

4. Na het instellen van de AutoArchivering opties, ga dan naar de map waarvan je de verlopen berichten in het Navigatiedeelvenster, klik er met de rechtermuisknop op en kies Woningaanbod zie screenshot vanuit het contextmenu:

5. In de Inbox-eigenschappen dialoogvenster (hier kies ik de map Inbox), ga naar AutoArchivering tabblad en controleer vervolgens het Archiveer items in deze map met de standaardinstellingen doos. Klik OK af te maken.

Nu zijn al uw instellingen voltooid, wanneer uw e-mails het einde van de verouderingsperiode bereiken en de automatische archiveringsdatum bereiken die u hebt gemaakt, verschijnt er een promptvenster om u eraan te herinneren de berichten te verwijderen die zijn verlopen.

Dan klikken Ja knop, en al uw verlopen e-mails worden in één keer verwijderd.

Opmerking::

Standaard wordt het automatische archief elke 14 dagen uitgevoerd, u kunt de dagen naar eigen behoefte wijzigen.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    CK · 7 years ago
    What about the forwarded messages that has expiration? It will be deleted if the sender wants it?