Hoe verwijder ik vervallen e-mailitems na een bepaalde dagen?

Standaard blijven alle ontvangen en verzonden e-mails in uw Outlook-mappen. Dag na dag zullen de Outlook-mappen overvol zijn en langzaam en langzaam werken als u nog steeds niets doet om de verlopen e-mails op te schonen. Voor sommige e-mailberichten hoeven ze slechts een paar dagen of weken te worden bewaard. Als u ze niet uit de inbox verwijdert, blijven ze zinloos als onzin. In deze zelfstudie vertellen we u hoe u verlopen e-mailitems na een bepaalde dagen kunt verwijderen om uw Outlook schoon en snel te houden.

Verwijder verlopen e-mailitems na een bepaalde dagen in Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Verwijder verlopen e-mailitems na een bepaalde dagen in Outlook

Om verlopen e-mailitems na een bepaalde dagen te verwijderen, moet u eerst een vervaldatum voor uw e-mails instellen.

De vervaldatum instellen voor e-mails

1. Open de Properties dialoog (Berichtopties dialoogvenster in Outlook 2007):

Dubbelklik in Outlook 2010 en 2013 om de e-mail te openen waarvoor u een vervaldatum wilt instellen en klik vervolgens op het Berichtopties knop in de Tags groep onder Bericht Tab.

Klik in Outlook 2007 met de rechtermuisknop op de e-mail die u na een bepaalde dagen wilt verwijderen en klik vervolgens op Berichtopties vanuit het rechtsklikmenu.

Of je kunt naar het Berichtopties dialoogvenster door de e-mail te openen en vervolgens op het Berichtopties knop in de Opties groep in Outlook 2007.

2. In de Properties dialoogvenster (in Outlook 2007 is het Berichtopties dialoogvenster), controleer dan het Vervalt na vak onder Bezorgopties. En selecteer vervolgens een verlopen datum en tijd in de vervolgkeuzelijsten. En klik dan Sluiten. Zie screenshot:

3. Sla vervolgens de wijzigingen op en sluit de e-mail. Of u kunt op het Sluiten knop om het te sluiten. Nadat u op het Sluiten knop, een Microsoft Outlook dialoogvenster verschijnt. Klik alstublieft Ja om de wijzigingen op te slaan.

Zodra uw e-mails de door u opgegeven datum hebben overschreden, verschijnen er doorhalingen in de e-mailitems zoals in de volgende schermafbeelding:

Configureer AutoArchiveren om de vervallen e-mailitems te verwijderen

Nadat u de vervaldatum voor uw e-mails heeft ingesteld, kunt u de verlopen e-mailitems als volgt verwijderen:

1. Ga naar het AutoArchivering dialoogvenster, klik in Outlook 2010 en 2013 op Dien in > Opties.

Klik in Outlook 2007 op Tools > Opties.

2. In de Outlook Opties dialoogvenster van Outlook 2010/2013, klik alstublieft Geavanceerd in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op AutoArchiveren-instellingen knop aan de rechterkant in het dialoogvenster. Zie screenshot:

Klik in Outlook 2007 op Overige tabblad> AutoArchivering. Zie screenshot:

3. Wanneer de AutoArchivering dialoogvenster dat verschijnt, vinkt u het Voer AutoAchive uit elke 14-dag box om de hele automatische archiveringsfunctie te activeren. En controleer dan het Verlopen items verwijderen (alleen e-mailmap) doos. Klik ten slotte op OK knop. Zie screenshot:

4. Na het instellen van de AutoArchivering opties, ga dan naar de map waarvan je de verlopen berichten in het Navigatiedeelvenster, klik er met de rechtermuisknop op en kies Properties zie screenshot vanuit het contextmenu:

5. In de Inbox-eigenschappen dialoogvenster (hier kies ik de map Inbox), ga naar AutoArchivering tabblad en controleer vervolgens het Archiveer items in deze map met de standaardinstellingen doos. Klik OK af te maken.

Nu zijn al uw instellingen voltooid, wanneer uw e-mails het einde van de verouderingsperiode bereiken en de automatische archiveringsdatum bereiken die u hebt gemaakt, verschijnt er een promptvenster om u eraan te herinneren de berichten te verwijderen die zijn verlopen.