Hoe e-mailberichten op onderwerpen in Outlook bekijken of groeperen?
Berichten zijn in eerste instantie in Microsoft Outlook op datum gerangschikt. Wat als u alle e-mailberichten op onderwerp sorteert of groepeert, zodat u in één oogopslag alle berichten met hetzelfde onderwerp kunt zien? Hier zullen we het hebben over het sorteren, groeperen en bekijken van alle e-mailberichten op onderwerp in Microsoft Outlook.
Sorteer en rangschik e-mailberichten op onderwerp in Outlook
Groepeer e-mailberichten op onderwerpen in Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Sorteer en rangschik e-mailberichten op onderwerp in Outlook
Er zijn twee trucs om e-mailberichten op onderwerp te sorteren en te rangschikken.
Methode A:
De eerste methode helpt u bij het sorteren en rangschikken van berichten op onderwerp door het arrangementspatroon in het lint of menu's te wijzigen.
Stap 1: Klik om een e-mailmap te openen in het navigatiedeelvenster, waarin u berichten op onderwerp kunt sorteren.
Stap 2: Wijzig het arrangementspatroon:
- Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Geregeld door > vakken.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Onderwerp in de Arrangement groep op de Bekijk tabblad. Zie de volgende schermafbeelding:
Methode B:
Er is een alternatieve truc om het arrangementspatroon in de mailinglijst te veranderen.
Klik eerst om een e-mailmap te openen in het navigatiedeelvenster, waar u berichten op onderwerp kunt sorteren.
Ten tweede klikt u bovenaan de mailinglijst en onder het zoekvak op de tekst van Datumen klik vervolgens op de Onderwerp in het vervolgkeuzemenu. Zie de volgende schermafbeelding:
Opmerking: normaal gesproken ziet u de tekst van Datum (of Rangschikken op: Datum) bovenaan de mailinglijst en onder het zoekvak, of andere soortgelijke tekst, afhankelijk van de rangschikkingspatronen.
Vervolgens worden alle e-mailberichten in de geselecteerde map direct op onderwerp gesorteerd en geordend.
Groepeer e-mailberichten op onderwerpen in Outlook
In dit gedeelte vindt u stappen voor het aanpassen van weergave-instellingen en het automatisch groeperen van alle e-mailberichten op onderwerp.
Stap 1: Klik om een e-mailmap te openen waarin u e-mailberichten groepeert op onderwerpen in.
Stap 2: Open het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen:
- Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Bekijk instellingen knop op de Bekijk tab;
Stap 3: Klik in het nieuwe dialoogvenster op Groeperen op knop.
Stap 4: In het dialoogvenster Groeperen op:
- Schakel de optie uit Automatisch groeperen volgens afspraak.
- Klik op de Groepeer items op box en selecteer het Onderwerp in de vervolgkeuzelijst.
Stap 5: klik op alles OK knoppen in elk dialoogvenster.
Tot nu toe werden alle e-mailberichten in de geopende e-mailmap automatisch gegroepeerd op onderwerp.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.