Hoe kalenderafspraak automatisch te categoriseren in Outlook?

Voor veel Outlook-gebruikers is het gebruikelijk om hun kalenderafspraken met verschillende kleuren te categoriseren. Bijvoorbeeld, alle afspraken met het woord “training” in het onderwerp worden “Blauw”, en alle afspraken met de woorden “Verkoopvergadering” worden “Groen”, enzovoort. Het is tijdrovend om ze handmatig één voor één te categoriseren. Gelukkig biedt Outlook ons een regel om kalenderafspraken automatisch te categoriseren. Bekijk de volgende handleiding.

<>Automatisch categoriseren van kalenderafspraken in Outlook

---

Automatisch categoriseren van kalenderafspraken in Outlook

Agenda opties. Agenda weergave, klik a.u.b. Weergave > Weergave-instellingen, in Outlook 2010 en 2013. <> Geavanceerde weergave-instellingen: Agenda dialoogvenster (Aangepaste weergave: Dag/Week/Maand dialoogvenster in Outlook 2007), klik Voorwaardelijke opmaak knop (Automatische opmaak in Outlook 2007).

Toevoegen knop om een nieuwe regel te maken. Typ een naam voor de regel in het Naam veld. Kies een kleur voor de regel in de Kleur keuzelijst (hier kies ik de paarse kleur). Klik vervolgens op de Voorwaarden knop. Zie screenshot:

Filter dialoogvenster, typ a.u.b. het woord of de woorden waarnaar u wilt zoeken voor categorisering in het Zoeken naar woord(en) veld. Selecteer vervolgens alleen het onderwerp veld uit de In: keuzelijst en klik OK.

OK twee keer om de dialoogvensters te sluiten.