Ga naar hoofdinhoud

Hoe agenda-afspraken automatisch in Outlook categoriseren?

Voor veel Outlook-gebruikers hebben ze de neiging om hun agenda-afspraken in verschillende kleuren te categoriseren. Alle afspraken met het woord "training" in de onderwerpregel worden bijvoorbeeld "Blauw" en alle afspraken met de woorden "Verkoopvergadering" worden "Groen", enzovoort. Het is pijnlijk om ze een voor een handmatig te categoriseren. Gelukkig biedt Outlook ons ​​een regel voor het automatisch categoriseren van agenda-afspraken. Bekijk de volgende tutorial.

Automatische categoriseer agenda-afspraken in Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belAutomatische categoriseer agenda-afspraken in Outlook

1. Schakel over naar de kalenderweergave door op te klikken Agenda optie.

2. Na het invoeren van het Agenda bekijken, klik dan Bekijk > Bekijk instellingen, in Outlook 2010 en 2013.

Klik in Outlook 2007 op Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan. Zie screenshot:

Of u kunt met de rechtermuisknop op een afspraak in uw agenda klikken en vervolgens selecteren Automatische opmaak vanuit het rechtsklikmenu in Outlook 2007.

3. In de Geavanceerde weergave-instellingen: Kalender dialoog (Weergave aanpassen: dag / week / maand dialoogvenster in Outlook 2007), klik op Conditionele opmaak knop (Automatische opmaak in Outlook 2007).

4. Klik in het volgende dialoogvenster op Toevoegen knop om een ​​nieuwe regel te maken. Typ een naam voor de regel in het Naam veld. Kies een kleur voor de regel in het Kleur vervolgkeuzelijst (hier kies ik de paarse kleur). Dan klikken Conditie knop. Zie screenshot:

5. In de FILTER dialoogvenster, typ alstublieft het woord / de woorden die u wilt zoeken om te categoriseren in het Zoek naar het / de woord (en) veld. Selecteer vervolgens het onderwerpveld alleen in de In: vervolgkeuzelijst en klik op OK.

6. klikken OK tweemaal om de dialoogvensters te sluiten.

En uw oude afspraken die het woord "training" bevatten, worden meteen gecategoriseerd met paars. Zie screenshot:

Vanaf nu, wanneer u nieuwe afspraken maakt met het woord “training” in het onderwerpveld, worden de afspraken automatisch ook paars gekleurd.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I was hoping to not only assign an existing category, but also set other parameter such as availability and reminder time.
This comment was minimized by the moderator on the site
This option isn't available in the Mac version 15.31 (170216). Can anyone explain how to do this on a Mac?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not categorization. It is just coloring the appointment based on the title. if you search on the category "training category" afterwards these appointments will not be included.
This comment was minimized by the moderator on the site
That's Correct. I missed the category too.
This comment was minimized by the moderator on the site
This instruction claims to be for assigning categories, but it is actually just assigning conditional formatting to assign colors, not actual categories. We are trying to automatically assign categories, which can be tracked and grouped and possibly seen in exports. Is there documentation for assigning an existing category?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations