Skip to main content

Hoe kalenderafspraak automatisch te categoriseren in Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-29

Voor veel Outlook-gebruikers is het gebruikelijk om hun kalenderafspraken met verschillende kleuren te categoriseren. Bijvoorbeeld, alle afspraken met het woord “training” in het onderwerp worden “Blauw”, en alle afspraken met de woorden “Verkoopvergadering” worden “Groen”, enzovoort. Het is tijdrovend om ze handmatig één voor één te categoriseren. Gelukkig biedt Outlook ons een regel om kalenderafspraken automatisch te categoriseren. Bekijk de volgende handleiding.

<>Automatisch categoriseren van kalenderafspraken in Outlook

Automatisch categoriseren van kalenderafspraken in Outlook

Agenda opties. Agenda weergave, klik a.u.b. Weergave > Weergave-instellingen, in Outlook 2010 en 2013. <> the View Settings option Geavanceerde weergave-instellingen: Agenda dialoogvenster (Aangepaste weergave: Dag/Week/Maand dialoogvenster in Outlook 2007), klik Voorwaardelijke opmaak knop (Automatische opmaak in Outlook 2007).
the Conditional Formatting button
Toevoegen knop om een nieuwe regel te maken. Typ een naam voor de regel in het Naam veld. Kies een kleur voor de regel in de Kleur keuzelijst (hier kies ik de paarse kleur). Klik vervolgens op de Voorwaarden knop. Zie screenshot:
the Conditional Formatting dialog box
Filter dialoogvenster, typ a.u.b. het woord of de woorden waarnaar u wilt zoeken voor categorisering in het Zoeken naar woord(en) veld. Selecteer vervolgens alleen het onderwerp veld uit de In: keuzelijst en klik OK.
the Filter dialog box
OK twee keer om de dialoogvensters te sluiten.
result

Beste productiviteitstools voor Office

Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...

🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...

👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

Ontgrendel direct Kutools voor Outlook met één klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2