Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe agenda-afspraken automatisch in Outlook categoriseren?

Voor veel Outlook-gebruikers hebben ze de neiging om hun agenda-afspraken in verschillende kleuren te categoriseren. Alle afspraken met het woord "training" in de onderwerpregel worden bijvoorbeeld "Blauw" en alle afspraken met de woorden "Verkoopvergadering" worden "Groen", enzovoort. Het is pijnlijk om ze een voor een handmatig te categoriseren. Gelukkig biedt Outlook ons ​​een regel voor het automatisch categoriseren van agenda-afspraken. Bekijk de volgende tutorial.

Automatische categoriseer agenda-afspraken in Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belAutomatische categoriseer agenda-afspraken in Outlook

1. Schakel over naar de kalenderweergave door op te klikken Kalender optie.

2. Na het invoeren van het Kalender bekijken, klik dan Bekijk > Bekijk instellingen, in Outlook 2010 en 2013.

Klik in Outlook 2007 op Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan. Zie screenshot:

Of u kunt met de rechtermuisknop op een afspraak in uw agenda klikken en vervolgens selecteren Automatische opmaak vanuit het rechtsklikmenu in Outlook 2007.

3. In de Geavanceerde weergave-instellingen: Kalender dialoog (Weergave aanpassen: dag / week / maand dialoogvenster in Outlook 2007), klik op Conditionele opmaak knop (Automatische opmaak in Outlook 2007).

4. Klik in het volgende dialoogvenster op Toevoegen knop om een ​​nieuwe regel te maken. Typ een naam voor de regel in het Naam veld. Kies een kleur voor de regel in het Kleur vervolgkeuzelijst (hier kies ik de paarse kleur). Dan klikken Voorwaarde knop. Zie screenshot:

5. In de Filteren dialoogvenster, typ alstublieft het woord / de woorden die u wilt zoeken om te categoriseren in het Zoek naar het / de woord (en) veld. Selecteer vervolgens het onderwerpveld alleen in de In: vervolgkeuzelijst en klik op OK.

6. klikken OK tweemaal om de dialoogvensters te sluiten.

En uw oude afspraken die het woord "training" bevatten, worden meteen gecategoriseerd met paars. Zie screenshot:

Vanaf nu, wanneer u nieuwe afspraken maakt met het woord “training” in het onderwerpveld, worden de afspraken automatisch ook paars gekleurd.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jon · 1 years ago
    I was hoping to not only assign an existing category, but also set other parameter such as availability and reminder time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    adam · 4 years ago
    This option isn't available in the Mac version 15.31 (170216). Can anyone explain how to do this on a Mac?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    John · 5 years ago
    This is not categorization. It is just coloring the appointment based on the title.
    if you search on the category "training category" afterwards these appointments will not be included.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Peter Groth · 2 years ago
      That's Correct. I missed the category too.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Katria · 5 years ago
    This instruction claims to be for assigning categories, but it is actually just assigning conditional formatting to assign colors, not actual categories. We are trying to automatically assign categories, which can be tracked and grouped and possibly seen in exports.

    Is there documentation for assigning an existing [b]category[/b]?