Outlook: stuur e-mails automatisch door op basis van onderwerp
Stel dat u altijd bepaalde soorten berichten ontvangt die allemaal naar uw collega's moeten worden gestuurd, dan is het vervelend om deze berichten een voor een door te sturen en is het onmogelijk om elk bericht op tijd door te sturen. Eigenlijk kun je een regel maken en dit soort berichten automatisch laten doorsturen naar je collega's als er berichten binnenkomen.
Stuur e-mails automatisch door op basis van onderwerp door een regel in Outlook te maken
E-mails automatisch doorsturen op basis van onderwerp met Kutools voor Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Stuur e-mails automatisch door op basis van onderwerp door een regel in Outlook te maken
De volgende stapsgewijze instructies helpen u bij het maken van een regel om e-mails op basis van onderwerpen automatisch door te sturen naar bepaalde personen.
Stap 1: Open het dialoogvenster Regels en waarschuwingen:
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Reglement > Beheer regels en waarschuwingen in de Verplaatsen groep op de Home Tab.
- Klik in Outlook 2007 op het Tools > Regels en waarschuwingen.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop.
Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Wizard Regels het Regel toepassen op berichten die ik ontvang En klik op de knop Volgende knop. Zie de volgende schermafbeelding:
Stap 4: Selecteer voorwaarden voor de nieuwe regel:
- Controleer de met specifieke woorden in het onderwerp in de Stap 1: Selecteer conditie (s) doos.
- In het Stap 2 sectie, klik dan op het speciale woorden.
- Voer in het vak Zoeken in tekst de opgegeven woorden in het eerste vak in; en klik vervolgens op het Toevoegen knop; klik ten slotte op de OK knop. Zie de volgende schermafbeelding:
- Klik op de Volgende knop.
Stap 5: Specificeer de acties voor de aanmaakregel:
- Controleer de stuur het door naar mensen of openbare groepen optie in het Stap 1 doos;
- Klik op de mensen of openbare groep in de Stap 2 doos;
- Selecteer in het dialoogvenster Regeladres e-mailadressen of typ deze in het Naar in en klik op de OK knop.
Stap 6 (optioneel): voer deze nieuwe regels nu uit voor berichten die al in de map Inbox staan.
Standaard werkt deze nieuwe regel in de toekomst met de nieuwe inkomende e-mailberichten. Als je wilt dat het werkt met bestaande berichten die al in Inbox staan, blijf dan op de Volgende knoppen totdat u het volgende dialoogvenster ziet.
En controleer het Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan optie.
Stap 7: klik op de Finish knop.
Vanaf nu worden alle nieuwe inkomende berichten met de opgegeven tekst in onderwerpen automatisch doorgestuurd naar de opgegeven personen of groep personen.
Als u het Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan optie, zal het automatisch de bestaande berichten doorsturen die al in de Inbox-map staan en die de gespecificeerde tekst in hun onderwerpen bevatten.
E-mails automatisch doorsturen op basis van onderwerp met Kutools voor Outlook
Is er naast de bovenstaande methode een goede manier om e-mails automatisch door te sturen op basis van het onderwerp? Nu, met de Automatic Naar voren nut van Kutools for Outlookkunnen de e-mails ook op onderwerp worden doorgestuurd.
Kutools for Outlook: met meer dan 20 handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 45 dagen. Get it Now.
1. Schakel de optie Automatisch in Naar voren hulpprogramma door te klikken op Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen in. Zie screenshot:
Note: Na klikken op Schakel automatisch doorsturen in Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster wordt automatisch weergegeven als er geen regel voor automatisch doorsturen wordt afgesloten.
2. In de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, klik New knop.
3. In de Automatisch doorsturen dialoogvenster, moet u:
A: Typ de naam in het Regelnaam tekstvak;
B: Controleer het Eigen om het hele gedeelte met aangepaste voorwaarden uit te vouwen.
4. Controleer nu het Onderwerp bevat in en klik op de 
knop van de Inclusie or Uitsluiting secties.
5. Klik alstublieft New knop in de Tekst bevat dialoog venster.
6. In de Zoek tekst dialoogvenster, typ de tekst in het Nieuwe zoektekst textbox en klik vervolgens op Toevoegen knop. Als u klaar bent met het toevoegen van teksten, klikt u op OK knop.
Note: Als u het typen en toevoegen van teksten in het Zoek tekst dialoogvenster zal er een “en”Relatie gecreëerd tussen de teksten.
7. Daarna keert het terug naar het Tekst bevat dialoogvenster, klik dan OK knop.
Note: Als u de handelingen in de bovenstaande stap 6 herhaalt, zal er nog een "or”Relatie ontstaan tussen teksten. Zie screenshot:
8. Wanneer het terugkeert naar het Automatisch doorsturen dialoogvenster, klik dan ontvangers om de ontvangers te zoeken en te selecteren waarnaar u automatisch wilt doorsturen. Dan klikken OK knop.
9. klikken OK knop in de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster om de hele instelling te voltooien.
Met Automaat Naar voren nut van Kutools for Outlook, kunt u niet alleen automatisch e-mails doorsturen op basis van onderwerpen, maar kan ook automatisch e-mails doorsturen op basis van email account, bijlage naam, "Van" adres en e-mailtekst.
Voor meer gedetailleerde informatie over Kutools for Outlookis automatisch Naar voren hulpprogramma, klikt u op hier.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
