Outlook: E-mails automatisch doorsturen op basis van het onderwerp
Stel dat je altijd bepaalde soorten berichten ontvangt die allemaal naar je collega's moeten worden gestuurd, dan is het vervelend om deze berichten één voor één door te sturen, en het is onmogelijk om elk bericht direct door te sturen. Eigenlijk kun je een regel maken zodat deze soorten berichten automatisch naar je collega's worden doorgestuurd wanneer ze binnenkomen.
E-mails automatisch doorsturen op basis van het onderwerp door een regel te maken in Outlook
E-mails automatisch doorsturen op basis van het onderwerp met Kutools voor Outlook (Gemakkelijk te Beheren)
E-mails automatisch doorsturen op basis van het onderwerp door een regel te maken in Outlook
De volgende stapsgewijze handleiding zal u helpen een regel te maken om e-mails automatisch door te sturen aan specifieke personen op basis van de onderwerpen.
Stap 1: Open het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen:
- In Outlook 2010 en 2013 klikt u op "Regels" > "Regels en Waarschuwingen Beheren" in de groep "Verplaatsen" op het tabblad "Start".
- In Outlook 2007 klikt u op "Tools" > "Regels en Waarschuwingen".
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen op de knop "Nieuwe Regel".
Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Regelwizard de optie "Regel toepassen op berichten die ik ontvang" en klik op de knop "Volgende". Zie de volgende schermafbeelding:
Stap 4: Selecteer voorwaarden voor de nieuwe regel:
- Vink de optie "met specifieke woorden in het onderwerp" aan in het vak "Stap 1: Selecteer voorwaarde(n)".
- Klik in de sectie "Stap 2" op "specifieke woorden".
- Voer in het vak Zoektekst de gespecificeerde woorden in het eerste vak in; klik vervolgens op de knop "Toevoegen"; klik ten slotte op de knop "OK". Zie de volgende schermafbeelding:
- Klik op de knop "Volgende".
Stap 5: Specificeer de acties voor de te maken regel:
- Vink de optie "doorsturen naar personen of openbaar groep" aan in het vak "Stap 1";
- Klik op "personen of openbaar groep" in het vak "Stap 2";
- Selecteer of voer e-mailadressen in het vak "Aan" in het dialoogvenster Regeladres in en klik op de knop "OK".
Stap 6 (optioneel): Voer deze nieuwe regel nu uit op berichten die al in de Postvak IN-map staan.
Standaard zal deze nieuwe regel werken met nieuwe binnenkomende e-mailberichten in de toekomst. Als u wilt dat deze ook werkt met bestaande berichten die al in de Postvak IN staan, blijft u op de knop "Volgende" klikken tot u het volgende dialoogvenster ziet.
Vink de optie "Voer deze regel nu uit op berichten die al in 'Postvak IN' staan" aan.
Stap 7: Klik op de knop "Afsluiten".
Vanaf nu zullen alle nieuwe binnenkomende berichten met de gespecificeerde tekst in de onderwerpregel automatisch worden doorgestuurd naar de gespecificeerde personen of persoonsgroep.
Als u de optie "Voer deze regel nu uit op berichten die al in 'Postvak IN' staan" hebt aangevinkt, zal deze automatisch de bestaande berichten die al in de Postvak IN-map staan en de gespecificeerde tekst in hun onderwerpregel bevatten, doorsturen.
E-mails automatisch doorsturen op basis van onderwerp met Kutools voor Outlook (Gemakkelijk te Beheren)
Met de functie "Automatisch Doorsturen" van "Kutools voor Outlook" kunt u ook gemakkelijk e-mails automatisch doorsturen op basis van een onderwerp in Outlook. In tegenstelling tot de standaard regelfunctie in Outlook, die rommelig kan worden en het moeilijk maakt om specifieke regels te vinden, vereenvoudigt Kutools dit proces. Alle automatische doorstuurregels zijn gegroepeerd op één toegankelijke locatie, waardoor ze gemakkelijk te vinden en aan te passen zijn. Deze gerichte aanpak helpt vermijden dat men verward raakt door de wirwar van regels in het standaard Outlook-systeem.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1. Schakel de functie Automatisch Doorsturen in en begin met het maken van een nieuwe regel
1. Nadat u Kutools voor Outlook heeft gedownload en geïnstalleerd, gaat u naar het tabblad "Kutools Plus" en klikt u op "Doorsturen" in de groep Automatisch.
2. Klik in het dialoogvenster Instellingen Automatisch Doorsturen op de knop "Nieuw".
Stap 2: Stel voorwaarden in voor de regel
1. Selecteer in het dialoogvenster Regelwizard de optie "het onderwerp bevat specifieke woorden" als voorwaarde.
2. Klik op de onderstreepte tekst "specifieke woorden".
3. Klik in het dialoogvenster Tekst Bevat op de knop "Nieuw", voer de tekst in het tekstvak Nieuwe Zoekterm in het dialoogvenster Zoektekst in, klik op "Toevoegen" en klik op "OK".
4. Klik op "OK" > "Volgende" > "Volgende".
Stap 3: Voltooi de instelling van de regel
1. Voer de naam van de regel in het tekstvak Regelnaam in.
2. Klik op de knop "Ontvanger".
3. Selecteer of voer e-mailadressen in het vak "Aan" in het dialoogvenster Leden Selecteren in en klik op de knop "OK".
4. Klik op "OK" > "OK" > "OK". Klik ten slotte op "Ja" om de functie "Doorsturen" in te schakelen.
Resultaat
Vanaf nu zullen alle nieuwe binnenkomende berichten die de gespecificeerde tekst in de onderwerpregel bevatten automatisch worden doorgestuurd naar de aangewezen persoon of groep. Bovendien is het beheer van deze automatische doorstuurregels eenvoudig, omdat u ze gemakkelijk kunt vinden wanneer nodig.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
