Hoe kunt u antwoorden met inline-opmerkingen (wijzigingen bijhouden) in Outlook?
In Microsoft Word is het eenvoudig om de functie "Nieuwe opmerking" te gebruiken wanneer u informatie wilt opmerken of wijzigingen wilt bijhouden. Op dezelfde manier kunt u, wanneer u de originele e-mail wilt opmerken of wijzigingen wilt bijhouden bij het beantwoorden, gebruikmaken van de functie "Inline-opmerking" (zie onderstaande schermafbeelding). Hier introduceren we u hoe u inline-opmerkingen kunt toevoegen in originele e-mails bij het beantwoorden in Microsoft Outlook en opmerkingen invoegen zoals die in Microsoft Word-documenten op elke gewenste plaats in Outlook-berichten.
- Antwoord met inline-opmerkingen (wijzigingen bijhouden) in Outlook
- Voeg opmerkingen in zoals die in Microsoft Word met Kutools voor Outlook
Antwoord met inline-opmerkingen (wijzigingen bijhouden) in Outlook
Ongeacht waar u uw opmerkingen typt in de originele e-mailberichten bij het beantwoorden, zullen de volgende stappen ervoor zorgen dat uw opmerkingen gemakkelijk de aandacht trekken van de ontvangers.
Stap 1: Klik op "Bestand" > "Opties".
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook Opties op "Mail" in de linker balk.
Stap 3: Ga naar de sectie "Antwoorden en doorsturen", vink de optie "Voorafgaande tekst toevoegen:" aan en voer vervolgens wat voorafgaande tekst in het volgende vak in. Zie onderstaande schermafbeelding:
Stap 4: Klik op de knop "OK" om het dialoogvenster te sluiten.
Tot nu toe hebt u de functie "Inline-opmerking" ingeschakeld. Wanneer u een antwoord geeft, zal elke inhoud (opmerkingen) die u typt in de originele e-mailberichten worden opgemaakt met een onderscheidende letterkleur en gemarkeerd met uw opgegeven voorafgaande tekst. Zie onderstaande schermafbeelding:
Opmerkingen:
(1) Als het originele e-mailbericht platte tekst is, zullen de inline-opmerkingen (wijzigingen bijhouden) alleen worden gemarkeerd met uw opgegeven voorafgaande tekst, maar niet worden opgemaakt met een speciale letterkleur.
(2) Als u Outlook 2007 of eerdere versies gebruikt, klikt u op "Tools" > "Opties", en vervolgens in het dialoogvenster Opties op de knop "E-mail Opties" > vink de optie "Markeer mijn opmerkingen met:" aan en typ voorafgaande tekst in het volgende vak. Zie onderstaande schermafbeeldingen:
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Voeg opmerkingen in zoals die in Microsoft Word met Kutools voor Outlook
Soms vindt u de inline-opmerkingen misschien niet opvallend genoeg om de aandacht van de ontvangers te trekken. En soms wilt u ook opmerkingen invoegen in nieuwe berichten die u opstelt. Maak je geen zorgen, met het hulpprogramma "Nieuwe opmerking" van "Kutools voor Outlook" kunt u gemakkelijk opmerkingen invoegen zoals die in Microsoft Word-documenten in berichten.
Kutools voor Outlook: Boost Outlook met meer dan 100 onmisbare tools. Probeer het GRATIS uit voor 30 dagen, zonder verplichtingen! Lees a.u.b. verder... Download nu!
Wanneer u nieuwe berichten opstelt, of berichten beantwoordt/doorstuurt, selecteert u de tekst waarvoor u een opmerking wilt toevoegen, en klik vervolgens op "Kutools" > "Nieuwe opmerking".
Nu ziet u dat dezelfde opmerking als die in Microsoft Word direct wordt ingevoegd in het bericht. Zie bovenstaande schermafbeelding.
Opmerking: Dit hulpprogramma werkt goed in Outlook 2007 en 2010, maar werkt niet in Outlook 2013.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
