Het maakt niet uit waar u uw opmerkingen in de originele e-mailberichten typt bij het beantwoorden, de volgende stappen zorgen ervoor dat uw opmerkingen gemakkelijk de aandacht van de ontvangers trekken.

Stap 1: Klik op de Dien in > Opties.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op het E-mailadres in de linkerbalk.

Stap 3: Ga naar de Antwoorden en forwards sectie en controleer het Voorwoord opmerkingen met: optie en voer vervolgens een inleidende tekst in het volgende vak in. Zie de volgende schermafbeelding:

Stap 4: Klik op de OK knop om het dialoogvenster te verlaten.

Tot nu toe hebt u de Inline commentaar voorzien zijn van. Wanneer u antwoordt, wordt alle inhoud (opmerkingen) die u in de originele e-mailberichten hebt getypt, opgemaakt met een onderscheidende lettertypekleur en gemarkeerd met de door u opgegeven inleidende tekst. Zie de volgende schermafbeelding:

Opmerkingen:
(1) Als het originele e-mailbericht platte tekst is, worden de inline opmerkingen (wijzigingen bijhouden) alleen gemarkeerd met de door u opgegeven voorwoord, maar niet opgemaakt met een speciale lettertypekleur.
(2) Als u Outlook 2007 of eerdere versies gebruikt, klikt u op Tools > Optiesen klik vervolgens in het dialoogvenster Opties op E-mailopties knop> controleren Markeer mijn opmerkingen met: optie en typ een voorwoord in het volgende vak. Zie onderstaande screenshots:

Soms denkt u misschien dat de inline opmerkingen niet duidelijk genoeg zijn om de aandacht van de ontvangers te trekken. En soms wil je ook opmerkingen invoegen in nieuwe samenstellende berichten. Maak je geen zorgen, met Kutools voor Excel's Nieuwe reactie hulpprogramma kunt u eenvoudig opmerkingen invoegen die gelijk zijn aan die in Microsoft Word-documenten in berichten.

Wanneer u nieuwe berichten opstelt of berichten beantwoordt / doorstuurt, selecteert u de tekst waarvoor u een opmerking wilt toevoegen en klikt u op Kutools > Nieuwe reactie.

Nu ziet u dezelfde opmerking als die in Microsoft Word in één keer in het bericht wordt ingevoegd. Zie screenshot hierboven.

Opmerking: Dit hulpprogramma werkt goed in Outlook 2007 en 2010, maar werkt niet in Outlook 2013.

Reageer eenvoudig met de naam van de afzender als automatische persoonlijke begroeting in Outlook

Meestal typt u handmatig Hallo / Hallo afzendernaam als begroeting bij het beantwoorden van berichten in Outlook. Maar met fantastisch Automatische begroeting functie van Kutools voor Outlook, begroetingswoord en geselecteerde afzendernaam van e-mail worden automatisch toegevoegd aan het antwoordbericht als persoonlijke begroeting zoals onder screenshot. Tijd besparen!