Hoe vind ik oude e-mailberichten in Outlook?
Normaal gesproken worden berichten gerangschikt en gegroepeerd op datum, en de berichten die u een maand geleden ontving, worden gegroepeerd in de Ouder groep. Het is echter moeilijk om e-mailberichten te achterhalen die ouder zijn dan de opgegeven tijd, bijvoorbeeld berichten ouder dan 3 maanden. Natuurlijk kunt u alle e-mailberichten sorteren op ontvangstdatum en vervolgens oude e-mailberichten ophalen. Maar hier zullen we u een gemakkelijkere manier voorstellen om oude e-mailberichten te achterhalen en te groeperen, en de groepering van oude e-mailberichten elke dag automatisch bijwerken.
Ontdek oude e-mailberichten in Outlook
Ontdek oude e-mailberichten in Outlook
De volgende stapsgewijze zelfstudie helpt u bij het maken van een zoekmap en het groeperen van alle berichten die ouder zijn dan uw opgegeven periode.
1. Open het dialoogvenster Nieuwe zoekmap zoals het rechter screenshot wordt getoond:
A. Klik in Outlook 2007 op het Dien in > New > Zoekmap.
B. Klik in Outlook 2010/2013/2016 op het Map > Nieuwe zoekmap.
2. Selecteer en markeer in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap het Oude post in de Selecteer een zoekmap: doos. En selecteer vervolgens een e-mailaccount in het E-mail zoeken in drop-down box.
Standaard worden berichten ouder dan een week gegroepeerd in de nieuw gemaakte zoekmap. Als deze standaardvoorwaarde "ouder dan een week" aan uw behoeften voldoet, klikt u op het OK om de instelling te voltooien.
Als u de definitie van oude tijd wilt wijzigen, gaat u verder met de volgende stappen.
3. In de Zoekmap aanpassen: sectie, klik op de Kies knop.
4. Definieer in het dialoogvenster Oude e-mail de oude tijd volgens uw behoeften.
In ons geval voeren we 1 in het eerste vak in en selecteren we de maand (en) in het tweede vak. Dat betekent dat het alle berichten ouder dan 1 maand zal groeperen.
5. Klik op de OK knoppen in elk dialoogvenster.
Vervolgens zult u zien dat er een nieuwe zoekmap is gemaakt en toegevoegd aan het navigatiedeelvenster, en dat de naam van de nieuwe map is gebaseerd op uw definitie van oude tijd.
Demo: ontdek oude e-mailberichten in Outlook
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Eén klik om Query Builder in te schakelen en gemakkelijk te zoeken met meerdere trefwoorden in Outlook
Kutools voor Outlook kan u helpen het Query Builder in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken met slechts één klik. Binnen de Query Builder tabblad kunt u meerdere zoektermen toevoegen en de logische relatie specificeren "EN"Of"OR"bedrag deze zoekwoorden.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.