Hoe vindt u oude e-mailberichten in Outlook?

 

Normaal gesproken worden berichten op datum gerangschikt en gegroepeerd, waarbij e-mails die u een maand geleden hebt ontvangen onder de groep „Ouder” vallen. Het kan echter lastig zijn om e-mailberichten te vinden die ouder zijn dan een bepaalde periode — bijvoorbeeld ouder dan drie maanden. Hoewel u alle e-mails kunt sorteren op ontvangstdatum om oude berichten terug te vinden, bieden we u hier een eenvoudigere methode: met deze oplossing zoekt en groepeert u oude e-mails razendsnel, en de groepering wordt dagelijks automatisch bijgewerkt.

Zoek oude e-mailberichten op in Outlook

---

Zoek oude e-mailberichten op in Outlook

De volgende stapsgewijze instructie helpt u een zoekmap te maken en alle berichten te groeperen die ouder zijn dan de door u opgegeven periode.

1. Open het dialoogvenster Nieuwe zoekmap, zoals rechts op de schermafbeelding wordt getoond:
A. In Outlook 2007 klikt u op „Bestand” > „Nieuw” > „Zoekmap”.
B. In Outlook 2010/2013/2016 klikt u op „Map” > „Nieuwe zoekmap”.

2. Selecteer en markeer in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap de optie „Oude e-mail” in het vak „Selecteer een zoekmap:”. Kies daarna een e-mailaccount uit het keuzemenu „Zoek e-mail in”.

Standaard worden berichten ouder dan één week automatisch gegroepeerd in de nieuw aangemaakte zoekmap. Als deze standaardinstelling — ‘ouder dan één week’ — voldoet aan uw wensen, klikt u op ‘OK’ om de instelling af te ronden.

Als u de definitie van „oude tijd” wilt aanpassen, volgt u de onderstaande stappen.

3. Klik in het gedeelte „Zoekmap aanpassen:” op de knop „Kiezen”.

4. Stel in het dialoogvenster Oude e-mail de periode voor oude e-mails in, precies zoals u dat wilt.

In ons voorbeeld voeren we 1 in het eerste vak in en kiezen we ‘maand(en)’ in het tweede vak. Zo worden alle berichten ouder dan 1 maand automatisch gegroepeerd.

5. Klik op de knop „OK” in elk dialoogvenster.
Vervolgens ziet u dat er een nieuwe zoekmap is aangemaakt en toegevoegd aan Navigatie, met als naam ‘Nieuwe map’—gebaseerd op uw definitie van „oude tijd”.

---

Demo: Zoek oude e-mailberichten op in Outlook

---