Outlook: toon en bekijk het aantal berichten in een map
U kunt opmerken dat er achter elke berichtenmap een nummer staat dat aangeeft hoeveel berichten er ongelezen in de map zijn. Bijvoorbeeld de Postvak IN 5, betekent dit dat er in totaal vijf ongelezen berichten in de map Inbox blijven.
In sommige gevallen kan het totale aantal items nodig zijn in plaats van een ongelezen aantal, bijvoorbeeld het totale aantal verwijderde berichten, ongewenste e-mails, enz. Maar hoe kan ik het totale aantal items in Outlook weergeven en bekijken? Er zijn een aantal trucs om dit te doen:
Methode A: bekijk het aantal berichten rechtstreeks in het navigatiedeelvenster
Methode B: toon het totale aantal items achter de bijbehorende mappen
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Methode A: Bekijk het aantal berichten rechtstreeks in het navigatiedeelvenster
Voor POP3-e-mailaccounts
Als u een POP3-account gebruikt, kunt u deze stappen volgen om het berichtnummer in het navigatiedeelvenster te bekijken:
Wanneer u een berichtenmap selecteert en markeert, worden het itemnummer en ongelezen nummer in deze map automatisch onder in het navigatiedeelvenster weergegeven.
Laten we de. Nemen inbox bijvoorbeeld. U kunt het Postvak IN 5 in het navigatiedeelvenster. Klik en markeer eerst de Inbox, en dan zie je het ITEM: 58 Ongelezen: 5 onderaan het navigatiedeelvenster. Zie de volgende schermafbeelding:
Voor IMAP-e-mailaccounts
Als u een IMAP-e-mailaccount in Microsoft Outlook 2007 gebruikt, werkt de bovenstaande methode goed, terwijl er in Outlook 2010 en 2013 geen itemnummer en ongelezen nummer onder in het navigatiedeelvenster staan, behalve de tekst van Filter toegepast.
Selecteer in dit geval eerst een map die bij het gegevensbestand van een IMAP-e-mailaccount hoort en klik vervolgens op de Verander perspectief > IMAP-bericht op de Bekijk tabblad in Microsoft Outlook 2010 en 2013.
Vervolgens ziet u het itemnummer en het ongelezen nummer van de geselecteerde map onmiddellijk onder in het navigatiedeelvenster.
Methode B: toon het totale aantal items achter de bijbehorende mappen
De alternatieve methode is om het itemnummer achter de bijbehorende map weer te geven. U kunt het als volgt doen:
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op de map waarvan u het itemnummer wilt zien, en klik op het Properties in het rechtsklikmenu.
Stap 2: Vink in het dialoogvenster (Map) Eigenschappen het Toon totaal aantal items optie.
Stap 3: klik op de OK knop.
Vervolgens wordt het aantal achter de geselecteerde map gewijzigd van het aantal ongelezen items naar het totale aantal items tegelijk. Zie de volgende schermafbeelding:
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.