Outlook: toon en bekijk het Bedrag in een map

U ziet mogelijk een getal achter elke berichtenmap, dat aangeeft hoeveel berichten ongelezen zijn in die map. Bijvoorbeeld Postvak IN 5, wat betekent dat er in totaal vijf ongelezen berichten in de Postvak IN-map staan.

In sommige gevallen hebt u het totale aantal items nodig in plaats van alleen het aantal ongelezen items—bijvoorbeeld het totale aantal verwijderde berichten, ongewenste e-mails, enzovoort. Maar hoe toont en bekijkt u het totale aantal items in Outlook? Daarvoor zijn een paar handige trucs beschikbaar:

Methode A: Bekijk het Bedrag direct in het Navigatie

Methode B: Toon het totale aantal items achter de bijbehorende mappen

Methode C: Toon snel het totale aantal items in alle mappen met een geweldig hulpmiddel 👍

---

Methode A: Bekijk het Bedrag direct in het Navigatie

Voor POP3-e-mailaccounts

Als u een POP3-account gebruikt, kunt u deze stappen volgen om het aantal berichten te bekijken in Navigatie:

Wanneer u een berichtenmap selecteert en markeert, ziet u automatisch het aantal items en het aantal ongelezen items in die map onderaan de navigatie.

Laten we als voorbeeld het Postvak IN nemen. U ziet het Postvak IN 5 in het navigatievenster. Klik eerst op het Postvak IN om het te selecteren; onderaan het navigatievenster verschijnt dan het volgende: ITEM: 58 Ongelezen: 5. Zie de volgende schermafbeelding:

Voor IMAP-e-mailaccounts

Als u een IMAP-e-mailaccount gebruikt in Microsoft Outlook 2007, werkt de bovenstaande methode prima. In Outlook 2010 en 2013 worden echter geen item- en ongelezenaantallen meer weergegeven onderaan de navigatiebalk—alleen de tekst Filter toegepast.

Klik in dit geval eerst op een map die behoort tot het gegevensbestand van een IMAP-e-mailaccount en vervolgens op Weergave wijzigen > IMAP-bericht op het tabblad Weergave in Microsoft Outlook 2010 en 2013.

U ziet dan direct het aantal items en het aantal ongelezen items in de geselecteerde map onderaan de navigatie.

---

Methode B: Toon het totale aantal items achter de bijbehorende mappen

Een alternatieve methode is om het aantal items direct achter de bijbehorende map weer te geven. Dit doet u als volgt:

Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op de map waarvan u het aantal items wilt tonen en selecteer Eigenschappen in het contextmenu.

Stap 2: Schakel in het dialoogvenster (Map-)Eigenschappen de optie Totaal aantal items tonen in.

Stap 3: Klik op de knop OK.

Het getal achter de geselecteerde map wordt dan onmiddellijk aangepast van het aantal ongelezen items naar het totale aantal items. Zie de volgende schermafbeelding:

---

Methode C: Toon snel het totale aantal items in alle mappen met een geweldig hulpmiddel 👍

In plaats van elke map handmatig te selecteren om het aantal berichten te bekijken of map voor map de instellingen aan te passen om het aantal weer te geven, is een veel efficiëntere oplossing het gebruik van een krachtig hulpmiddel zoals Kutools voor Outlook. Met de functie Totaal aantal items weergeven voor alle mappen van Kutools krijgt u in één oogopslag een compleet overzicht van het aantal berichten in al uw e-mailmappen. Deze methode verhoogt uw productiviteit aanzienlijk, omdat u niet langer de instellingen van elke map handmatig hoeft aan te passen — een duidelijk voordeel ten opzichte van tijdrovende alternatieven.

Ga naar het tabblad KUTOOLS PLUS en klik op Map > Totaal aantal items weergeven voor alle mappen.

U ziet dan direct het aantal items weergegeven voor alle mappen.