Outlook: het aantal berichten in een map weergeven en bekijken
Je zult misschien opmerken dat er een getal achter elke berichtenmap staat, wat aangeeft hoeveel berichten ongelezen zijn in die map. Bijvoorbeeld Postvak IN 5, wat betekent dat er in totaal vijf ongelezen berichten in de Postvak IN-map staan.
In sommige gevallen kan het nodig zijn om het totale aantal items te zien in plaats van alleen het aantal ongelezen berichten, bijvoorbeeld het totale aantal verwijderde berichten, spam-e-mails, enz. Maar hoe kun je het totale aantal items in Outlook weergeven en bekijken? Er zijn een paar trucs om dit te doen:
Methode A: Het aantal berichten direct weergeven in het navigatievenster
Methode B: Het totale aantal items achter de corresponderende mappen weergeven
Methode A: Het aantal berichten direct weergeven in het navigatievenster
Voor POP3 e-mailaccounts
Als je een POP3-account gebruikt, kun je de volgende stappen volgen om het aantal berichten in het navigatievenster te bekijken:
Wanneer je een berichtenmap selecteert en markeert, wordt het aantal items en ongelezen items automatisch onderaan in het navigatievenster weergegeven.
Laten we de Postvak IN nemen als voorbeeld. Je kunt de Postvak IN 5 in het navigatievenster bekijken. Klik eerst op en markeer de Postvak IN, en dan zie je ITEM: 58 Ongelezen: 5 onderaan in het navigatievenster. Zie de volgende schermafbeelding:
Voor IMAP e-mailaccounts
Als je een IMAP e-mailaccount gebruikt in Microsoft Outlook 2007, werkt de hierboven beschreven methode goed, terwijl in Outlook 2010 en 2013 er geen itemnummers en ongelezen nummers onderaan in het navigatievenster worden weergegeven, behalve de tekst 'Filter toegepast'.
In dit geval selecteer je eerst een map die behoort tot het gegevensbestand van een IMAP e-mailaccount, en klik vervolgens op Weergave wijzigen > IMAP-bericht op het tabblad Weergave in Microsoft Outlook 2010 en 2013.
Vervolgens zie je het aantal items en ongelezen items van de geselecteerde map onmiddellijk onderaan in het navigatievenster.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Methode B: Het totale aantal items achter de corresponderende mappen weergeven
De alternatieve methode is om het itemnummer achter de corresponderende map weer te geven. Dit kun je als volgt doen:
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op de map waarvan je het itemnummer wilt weergeven, en klik op Eigenschappen in het rechtermuisknopmenu.
Stap 2: Vink in het dialoogvenster (Map) Eigenschappen de optie 'Totaal aantal items weergeven' aan.
Stap 3: Klik op de knop OK.
Het getal achter de geselecteerde map verandert dan direct van het aantal ongelezen items naar het totale aantal items. Zie de volgende schermafbeelding:
Methode C: Snel het totale aantal items in alle mappen weergeven met behulp van een geweldig hulpmiddel 👍
Om de beperkingen te overwinnen van het individueel moeten selecteren van elke map om het aantal berichten te bekijken, of instellingen map voor map aanpassen om het aantal berichten weer te geven, is een efficiëntere benadering het gebruik van een uitgebreid hulpmiddel zoals Kutools voor Outlook. Met de functie 'Totaal aantal items weergeven voor alle mappen' van Kutools kun je in één oogopslag een overkoepelend overzicht krijgen van de berichtentellingen in al je e-mailmappen. Deze methode verhoogt de productiviteit aanzienlijk door het elimineren van de noodzaak om handmatig instellingen voor elke map aan te passen, wat een duidelijk voordeel biedt ten opzichte van meer arbeidsintensieve methoden.
Navigeer naar het tabblad Kutools Plus en klik op Map > Totaal aantal items weergeven voor alle mappen.
Je ziet direct de itemaantallen voor alle mappen.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint