Hoe bekijkt u alle berichten in Outlook op categorieën?

Mogelijk hebt u eerder e-mailberichten gemarkeerd met categorieën in Microsoft Outlook. Soms is het echter lastig om berichten met bepaalde categorieën te vinden als er veel items in de berichtenlijst staan. Gelukkig zijn er verschillende manieren om eenvoudig berichten op categorieën te bekijken in Microsoft Outlook.

Sorteer en bekijk alle e-mailberichten op categorieën

Zoek en bekijk alle e-mailberichten met categorieën in Outlook 2010 en 2013

Zoek en bekijk alle e-mailberichten met categorieën in Outlook 2007

---

Sorteer en bekijk alle berichten op categorieën

Zoals u weet, worden berichten standaard op datum gesorteerd – maar u kunt de sorteercriteria aanpassen en alle items in de berichtenlijst eenvoudig op categorieën ordenen.

1. Open de map waarin u uw berichten op categorieën wilt bekijken.

2. Sorteer berichten op categorieën:

• Klik in Outlook 2007 op **Beeld** > **Sorteren op** > **Categorieën**.
• Klik in Outlook 2010 en 2013 op de knop **Categorieën** in de groep **Indeling** op het tabblad **Beeld**.

Vervolgens worden alle berichten met categorieën naar het einde van de berichtenlijst verplaatst en daar gegroepeerd per categorie.

Opmerking: Als uw e-mailaccount van het type SMTP is (bijvoorbeeld Gmail), kunt u e-mails helaas niet op categorieën sorteren. Dat komt doordat u bij een SMTP-e-mailaccount geen nieuwe kleurcategorie aan een e-mail kunt toewijzen.

---

---

Zoek / bekijk berichten met categorieën in Outlook 2010 en 2013

Met deze methode zoekt en filtert u berichten op basis van opgegeven categorieën in Microsoft Outlook 2010 en 2013, zodat u alleen de berichten ziet die aan die categorieën zijn toegewezen.

Bekijk alle berichten met willekeurige categorieën in Outlook 2010 en 2013

Volg deze stappen om alle e-mailberichten met willekeurige categorieën te filteren en te bekijken:

1. Open de map waarin u berichten per categorie wilt bekijken.

2. Plaats de cursor in het zoekvak om de Zoekhulpmiddelen te activeren.

3. Klik op 'Gecategoriseerd' > 'Elke categorie' in de groep 'Verfijnen' op het tabblad 'Zoeken'.

Vervolgens worden alle berichten met willekeurige categorieën gefilterd en weergegeven in de berichtenlijst.

Bekijk alle berichten met één categorie in Outlook 2010 en 2013

De volgende stappen helpen u bij het filteren en bekijken van alle e-mailberichten met één opgegeven categorie:

1. Open de map waarin u berichten op categorieën wilt weergeven.

2. Plaats de cursor in het zoekvak om de Zoekhulpmiddelen te activeren.

3. Klik op 'Gecategoriseerd' > de specifieke categorie (bijvoorbeeld 'Gele categorie') in de groep 'Verfijnen' op het tabblad 'Zoeken'.

Vervolgens worden alle berichten met de opgegeven categorie direct gefilterd en weergegeven in de berichtenlijst.

Bekijk alle berichten met twee of meer categorieën in Outlook 2010 en 2013

In dit gedeelte leest u hoe u berichten met twee of meer opgegeven categorieën kunt filteren en Bekijk e-mail:

1. Open de map waarin u berichten per categorie wilt bekijken.

2. Plaats de cursor in het zoekvak om de Zoekhulpmiddelen te activeren.

3. Klik op 'Gecategoriseerd' > de eerste specifieke categorie (bijvoorbeeld 'Gele categorie') in de groep 'Verfijnen' op het tabblad 'Zoeken'.

4. Herhaal stap 3: klik op 'Gecategoriseerd' > een andere categorie (bijvoorbeeld 'Groene categorie').

Vervolgens worden alle berichten die zowel met de "Groene categorie" als de „Gele categorie" zijn gemarkeerd, gefilterd en weergegeven in de berichtenlijst. Als een bericht met meer dan deze twee categorieën is gemarkeerd (bijvoorbeeld "Groen", "Geel" en „Blauw"), wordt het ook opgenomen in de lijst.

---

Zoek en bekijk alle e-mailberichten met categorieën in Outlook 2007

Als u Microsoft Outlook 2007 gebruikt, kunt u e-mails filteren op opgegeven categorieën en uw inbox overzichtelijk bekijken door de volgende stappen te volgen.

1. Open de map waarin u berichten op categorieën wilt weergeven.

2. Klik op het rechts van het „Zoekvak" om het zoekhulpmiddel uit te klappen.

3. Klik op 'Criteria toevoegen' > 'Categorieën'. Zie de onderstaande schermafbeelding:

4. Klik op het vak „Categorieën" en selecteer een categorie in de keuzelijst.

Binnen een minuut worden alle e-mailberichten met de opgegeven categorie automatisch gefilterd en weergegeven in de berichtenlijst.