Hoe bekijk ik berichten (alle items) op categorie in Outlook?
Mogelijk hebt u al eerder enkele e-mailberichten met categorieën gemarkeerd in Microsoft Outlook. Soms is het echter moeilijk om berichten met gespecificeerde categorieën te selecteren als er meerdere items in de berichtenlijst staan. Eigenlijk zijn er verschillende trucs om berichten gemakkelijk op categorie te bekijken in Microsoft Outlook.
Rangschik en bekijk alle e-mailberichten op categorie
Zoek en bekijk alle e-mailberichten met categorieën in Outlook 2010 en 2013
Zoek en bekijk alle e-mailberichten met categorieën in Outlook 2007
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
- Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.
Rangschik en bekijk alle berichten op categorie
Zoals u weet, zijn de berichten standaard op datum gerangschikt. Maar u kunt de rangschikkingscriteria wijzigen en alle items in de berichtenlijst in categorieën rangschikken.
Stap 1: Open de map waarin u berichten op categorie wilt bekijken.
Stap 2: Berichten rangschikken op categorie:
- Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Schik Door > Categorieën.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Categorieën knop in de Arrangement groep op de Bekijk Tab.
Vervolgens worden alle berichten met categorieën naar de onderkant van de berichtenlijst verplaatst en gegroepeerd op categorie.
Opmerking: als uw e-mailaccounttype SMTP is, bijvoorbeeld Gmail, kunt u niet alle e-mails in categorieën indelen. Omdat u met een SMTP-e-mailaccount geen nieuwe kleurcategorie voor een e-mail kunt maken.
Zoek / bekijk berichten met categorieën in Outlook 2010 en 2013
Met deze methode kunt u berichten met gespecificeerde categorieën zoeken en filteren in Microsoft Outlook 2010 en 2013, waardoor u alleen berichten met gespecificeerde categorieën kunt bekijken.
Bekijk alle berichten met elke categorie in Outlook 2010 en 2013
Om alle e-mailberichten met welke categorie dan ook te archiveren en te bekijken, doet u het als volgt.
Stap 1: Open de map waarin u berichten op categorie wilt bekijken.
Stap 2: Plaats de cursor in het Zoekvak om de te activeren Zoekhulpmiddelen.
Stap 3: klik op de Gecategoriseerd > Elke categorie functie in het Verfijnen groep op de Zoeken Tab.
Vervolgens worden alle berichten met een willekeurige categorie gefilterd en weergegeven in de berichtenlijst.
Bekijk alle berichten met één categorie in Outlook 2010 en 2013
De volgende stappen zullen u helpen om alle e-mailberichten met een bepaalde categorie te filteren en te bekijken.
Stap 1: Open de map waarin u berichten op categorie wilt bekijken.
Stap 2: Plaats de cursor in het Zoekvak om de te activeren Zoekhulpmiddelen.
Stap 3: klik op de Gecategoriseerd > X-categorie (bijvoorbeeld de Gele categorie) in de Verfijnen groep op de Zoeken Tab.
Vervolgens worden alle berichten met de door u opgegeven categorie gefilterd en in één keer in de berichtenlijst weergegeven.
Bekijk alle berichten met twee of meer categorieën in Outlook 2010 en 2013
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u e-mailberichten met twee of meer gespecificeerde categorieën kunt filteren en bekijken.
Stap 1: Open de map waarin u berichten op categorie wilt bekijken.
Stap 2: Plaats de cursor in het Zoekvak om de te activeren Zoekhulpmiddelen.
Stap 3: klik op de Gecategoriseerd > X-categorie (bijvoorbeeld de Gele categorie) in de Verfijnen groep op de Zoeken Tab.
Stap 4: Herhaal Stap 3: klik op het Gecategoriseerd > een andere categorie (bijvoorbeeld de Groene categorie).
Vervolgens worden alle berichten gemarkeerd met een groene categorie en een gele categorie gefilterd en weergegeven in de berichtenlijst. Als een bericht is gemarkeerd met meer dan groene categorieën en gele categorieën, laten we zeggen dat het bericht is gemarkeerd met de categorieën groen, geel en blauw, wordt het ook opgenomen in de berichtenlijst.
Zoek en bekijk alle e-mailberichten met categorieën in Outlook 2007
Als u Microsoft Outlook 2007 gebruikt, kunt u met de volgende stappen e-mailberichten met gespecificeerde categorieën filteren en bekijken.
Stap 1: Open de map waarin u berichten op categorie wilt bekijken.
Stap 2: klik op de 
aan de rechterkant van zoekvakom de zoekfunctie te gebruiken.
Stap 3: klik op de Voeg criteria toe > Categorieën. Zie de volgende schermafbeelding:
Stap 4: klik op de Categorieënbox en specificeer een categorie in de vervolgkeuzelijst.
Vervolgens worden alle e-mailberichten met de opgegeven categorie gefilterd en binnen een minuut in de berichtenlijst weergegeven.
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
