Hoe gebruik je de Geavanceerd Zoeken in Outlook?
Nadat je de Zoekfuncties in Outlook 2010 en 2013 hebt geactiveerd, kun je direct zoeken op 'bijlagen', 'onderwerpen', 'categorieën', 'vlaggen', enz. Sommige dingen lopen echter vaak uit de hand en je kunt niet gemakkelijk zoeken, zoals bijvoorbeeld berichten tussen twee data. De functie Geavanceerd Zoeken kan je helpen om je zoekcriteria aan te passen en je speciale zoekopdrachten eenvoudig te maken.
Gebruik van Geavanceerd Zoeken in Outlook
Gebruik van Geavanceerd Zoeken in Outlook
Open eerst het dialoogvenster Geavanceerd Zoeken
- In Outlook 2007 kun je het dialoogvenster Geavanceerd Zoeken openen door te klikken op "Tools" > "Instant Search" > "Advanced Find".
- In Outlook 2010 en 2013 zullen de volgende stappen je begeleiden bij het openen van het dialoogvenster Geavanceerd Zoeken:
Stap 1: Plaats de cursor in het "Zoekvak" om de Zoekgereedschappen te activeren.
Stap 2: Ga naar de groep "Opties" op het tabblad "Zoeken", en klik op "Search Tools" > "Advanced Find".
Voeg zoekcriteria toe om je zoekresultaten te verfijnen
Ga in het dialoogvenster Geavanceerd Zoeken naar het tabblad "Berichten", en voer overeenkomstige zoekcriteria in elk veld in, en klik vervolgens op de knop "Nu zoeken".
Let op dat hoe meer zoekcriteria je invoert, hoe minder en accurater de resultaten van de berichten zullen zijn.
Pas zoekcriteria aan en maak speciale zoekopdrachten
De functie Geavanceerd Zoeken stelt je in staat om zoekcriteria te definiëren en helpt je om berichten te zoeken met speciale factoren. Hier leiden we je erdoorheen met het voorbeeld van het zoeken naar berichten tussen twee data.
Stap 1: Ga naar het tabblad "Geavanceerd" in het dialoogvenster Geavanceerd Zoeken.
Stap 2: Klik op "Veld" > "Datum/Tijd Velden" > "Ontvangen". Zie de onderstaande schermafbeelding:
Stap 3: Klik op het vak "Voorwaarde", en selecteer "tussen" uit de vervolgkeuzelijst. Zie de onderstaande schermafbeelding:
Stap 4: Voer twee data in het vak "Waarde" in, en klik vervolgens op de knop "Toevoegen aan lijst".
Let op dat de twee data in het formaat "
Nadat je op de knop "Toevoegen aan lijst" hebt geklikt, worden de aangepaste zoekcriteria onmiddellijk toegevoegd aan het vak "Zoek items die hieraan voldoen".
Stap 5: Klik op de knop "Selecteren" om de map waarin je naar berichten wilt zoeken te specificeren.
Let op dat de optie "Zoek in submappen" standaard niet is aangevinkt in het dialoogvenster Mappen selecteren. Indien nodig, vink deze optie aan.
Stap 6: Selecteer de aangepaste zoekcriteria in het vak "Zoek items die hieraan voldoen", en klik vervolgens op de knop "Nu zoeken".
De zoekresultaten worden binnen een minuut onderaan dit dialoogvenster Geavanceerd Zoeken weergegeven.
Zoekmogelijkheden verbeteren met Kutools voor Outlook’s Geavanceerd Zoeken 👍 (Ondersteunt het opslaan van aangepaste zoekopdrachten)
Hoewel de ingebouwde Geavanceerd Zoeken in Outlook krachtig is, brengt Kutools voor Outlook’s "Geavanceerd Zoeken" het een stap verder door meer verfijnde zoekopties aan te bieden en de mogelijkheid om aangepaste zoekopdrachten op te slaan voor toekomstig gebruik.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1. Activeer de functie Geavanceerd Zoeken
1. Nadat je Kutools voor Outlook hebt gedownload en geïnstalleerd, ga je naar het tabblad "Kutools" en klik je op "Geavanceerd Zoeken".
2. Het deelvenster "Geavanceerd Zoeken" verschijnt.
Stap 2: Voeg zoekcriteria toe om je zoekresultaten te krijgen
- Kies het zoekbereik uit de vervolgkeuzelijst "Zoekbereik".
- Voer tekst "commentaar" in het tekstvak "Tekst" in.
- Specificeer het e-mailadres van de afzender in het tekstvak "Van".
- Kies de ontvangen tijd uit de vervolgkeuzelijst "Ontvangen".
- Klik op "Nu zoeken".
Resultaat
Alle e-mails die voldoen aan de gespecificeerde criteria worden weergegeven in het lijstvenster, waar je ook het totaal aantal overeenkomende items kunt bekijken.
Sla de aangepaste zoekopdracht op voor toekomstig gebruik
Stap 1. Sla de aangepaste zoekopdracht op
- Klik op de
knop "De huidige bijlage opslaan". - Voer in het dialoogvenster Kutools voor Outlook dat verschijnt de naam van het schema in het tekstvak "Schemanaam" in.
- Klik op "OK". Dan wordt het schema succesvol opgeslagen.
knop "De huidige bijlage opslaan".
Stap 2. Hergebruik de aangepaste zoekopdracht
Klik op de 
knop "Bestaand schema openen" en kies het schema dat je opnieuw wilt gebruiken.
Deze functionaliteit is onbetaalbaar voor gebruikers die regelmatig dezelfde complexe zoekopdrachten moeten uitvoeren of die consistent willen bijhouden welke soorten communicatie of data binnen Outlook.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint