Hoe importeert en exporteert u Snelonderdelen (AutoText-vermeldingen) in Outlook?

We bespreken kort hoe u de galerie met snelle onderdelen in Microsoft Outlook kunt importeren en exporteren aan de hand van de volgende stappen:

Open eerst een map, voer vervolgens %APPDATA%\Microsoft\Templates in het adresvak in en druk op de Enter-toets.
U krijgt dan de bestanden NormalEmail.dotm en Normal.dotm in de nieuwe map te zien.

De galerie met snelle onderdelen exporteren uit Microsoft Outlook
Als u de galerie met snelle onderdelen uit Microsoft Outlook wilt exporteren, hoeft u alleen maar de bestanden NormalEmail.dotm en Normal.dotm uit deze map te kopiëren of knippen en in uw doelmap te plakken.

De galerie met snelle onderdelen importeren in Microsoft Outlook
Als u de galerie met snelle onderdelen in Microsoft Outlook wilt importeren, kopieert u de bestanden NormalEmail.dotm en Normal.dotm en plakt u ze vervolgens in de sjabloonmap die u hierboven hebt geopend hierboven.

Opmerking: u kunt een galerie met snelle onderdelen uit Outlook 2007 niet importeren in Microsoft Outlook 2010/2013/2016, en omgekeerd ook niet.

Bewaar smiley's als AutoText-vermeldingen in Outlook voor hergebruik met slechts één klik in de toekomst

Normaal gesproken voegt u smileys in via Invoegen > Symbool. Maar als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de ingevoegde smileys opslaan als Outlook-AutoText-vermeldingen, zodat u ze met slechts één klik snel kunt hergebruiken in andere e-mailberichten.

Met de Kutools voor Outlook’s AutoText-deelvenster-functie importeert en exporteert u alle snelle onderdelen in Microsoft Outlook eenvoudig en razendsnel.

Snelle onderdelen importeren in Outlook met Kutools voor Outlook

1. Klik in het berichtvenster op de knop Deelvenster op het tabblad Kutools om het AutoText-deelvenster te openen.

2. Ga naar het AutoText-deelvenster, klik op de knop Importeren en klik vervolgens op Ja in het verschijnende dialoogvenster. Zie de schermafbeeldingen:

3. Klik in het dialoogvenster AutoTekst importeren op de knop Bladeren .

4. Zoek in het dialoogvenster Openen het opgegeven AutoText-bestand, selecteer het en klik op de knop Openen. Zie schermafbeelding:

5. U keert nu terug naar het dialoogvenster AutoTekst Importeren. Klik op de knop OK om het importeren te voltooien.

Snelle onderdelen exporteren uit Outlook met Kutools voor Outlook

1. Klik in het berichtvenster op de knop Deelvensterop het tabblad Kutoolsom het AutoText-deelvenster te activeren.

2. Ga naar het AutoText-deelvenster en klik op de knop Exporteren:

3. Geef in het dialoogvenster AutoTekst exporteren de doelmap op waarin u het geëxporteerde bestand wilt opslaan en klik op de knop OK.

4. Er verschijnt nu een dialoogvenster met de melding ‘Export voltooid’. Klik op de knop OK om het te sluiten.