We zullen het hebben over het snel importeren en exporteren van snelle onderdelengalerij in Microsoft Outlook met de volgende stappen:

Open eerst een map en voer vervolgens het % APPDATA% \ Microsoft \ Sjablonen in het adresvak en druk op de Enter sleutel.
Dan krijg je het NormalEmail.dotm en Normal.dotm bestanden in de nieuwe openingsmap.

Exporteer de Quick Part Gallery vanuit Microsoft Outlook
Als u de Quick Part Gallery vanuit Microsoft Outlook wilt exporteren, kopieert of knipt u gewoon het NormalEmail.dotm en Normal.dotm bestanden uit deze map en plak ze in uw bestemmingsmap.

Importeer de Quick Part Gallery in Microsoft Outlook
Als u de galerij met snelle onderdelen in Microsoft Outlook moet importeren, kopieert u gewoon het NormalEmail.dotm en Normal.dotm bestanden, en dan pasta ze in de sjabloonmap die u hebt geopend boven.

Note: U kunt geen galerie met snelle onderdelen van Outlook 2007 importeren in Microsoft Outlook 2010/2013/2016 en vice versa.

Sla smileygezichten op als Outlook AutoTekst-fragmenten zodat u ze in de toekomst gemakkelijk opnieuw kunt gebruiken met slechts één klik

Normaal plaatsen we de smileygezichten door Invoegen > Symbool. Maar als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de ingevoegde smileygezichten opslaan als Outlook Auto-tekst items, daarom kunt u deze smileygezichten snel opnieuw gebruiken in andere e-mailberichten met slechts één klik.

Dankzij Kutools for Outlook's Auto-tekstvenster hulpprogramma, kunt u eenvoudig alle snelle onderdelen in Microsoft Outlook snel importeren en exporteren.

Importeer snelle onderdelen in Outlook met Kutools voor Outlook

1. Klik in het berichtvenster op het Brood knop op de Kutools tab om het Auto Text-paneel te activeren.

2. Ga naar de Auto-tekst paneel, klik op de import knop. En klik vervolgens op de Ja knop in het pop-upvenster. Zie screenshots:

3. Klik in het dialoogvenster AutoTekst importeren op de knop Bladeren .

4. Zoek en selecteer in het dialoogvenster Openen het opgegeven AutoTekst-bestand en klik op het Openen knop. Zie screenshot:

5. Nu keert u terug naar het dialoogvenster AutoTekst importeren, klik op het Ok knop om het importeren te voltooien.

Exporteer snelle onderdelen vanuit Outlook met Kutools voor Outlook

1. Klik in het berichtvenster op het Brood knop op de Kutools tab om het Auto Text-paneel te activeren.

2. Ga naar de Auto-tekst paneel, klik op de Exporteren knop:

3. Geef in het dialoogvenster AutoTekst exporteren de doelmap op waarin u het geëxporteerde bestand wilt opslaan en klik op het Ok knop.

4. Nu verschijnt er een dialoogvenster met de melding dat u succesvol kunt exporteren. Klik op het OK om het te sluiten.