Hoe snel onderdelen (AutoTekst-items) importeren en exporteren in Outlook?

We zullen het hebben over het snel importeren en exporteren van de galerij met snelle onderdelen in Microsoft Outlook met de volgende stappen:

Open eerst een map, voer dan %APPDATA%\Microsoft\Templates in het adresvak in en druk op de Enter toets.
Vervolgens krijgt u de NormalEmail.dotm en Normal.dotm bestanden in de nieuw geopende map.

De galerij met snelle onderdelen exporteren uit Microsoft Outlook
Als u de galerij met snelle onderdelen wilt exporteren uit Microsoft Outlook, kopieert of knipt u gewoon de NormalEmail.dotm en Normal.dotm bestanden uit deze map en plakt u ze in uw doelmap.

De galerij met snelle onderdelen importeren in Microsoft Outlook
Als u de galerij met snelle onderdelen wilt importeren in Microsoft Outlook, kopieert u gewoon de NormalEmail.dotm en Normal.dotm bestanden, en daarna plakt u ze in de Sjabloonmap die u heeft geopend in hierboven.

Opmerking: U kunt geen galerij met snelle onderdelen van Outlook 2007 importeren in Microsoft Outlook 2010/2013/2016, en vice versa.

Smileys opslaan als Outlook AutoTekst-items om gemakkelijk te hergebruiken met slechts één klik in de toekomst

Normaal gesproken voegen we smileys in door middel van Invoegen > Symbool. Maar, als u Kutools voor Outlook heeft geïnstalleerd, kunt u de ingevoegde smileys opslaan als Outlook AutoTekst items, zodat u deze smileys snel met slechts één klik kunt hergebruiken in andere e-mailberichten.

Met behulp van het AutoTekst Paneel-hulpprogramma van Kutools voor Outlook kunt u eenvoudig alle snelle onderdelen in Microsoft Outlook importeren en exporteren.

Snelle onderdelen importeren in Outlook met Kutools voor Outlook

1. Klik in het berichtenvenster op de Paneel knop op het Kutools tabblad om het AutoTekst-paneel te activeren.

2. Ga naar het AutoTekst paneel, klik op de Importeren knop. En klik vervolgens op de Ja-knop in het pop-up dialoogvenster. Zie screenshots:

3. Klik in het Importeren AutoTekst-dialoogvenster op de Bladeren-knop .

4. Zoek en selecteer in het Openen-dialoogvenster het opgegeven AutoTekst-bestand en klik op de Openen knop. Zie screenshot:

5. Nu keert u terug naar het Importeren AutoTekst-dialoogvenster, klik op de Ok-knop om het importeren te voltooien.

Snelle onderdelen exporteren uit Outlook met Kutools voor Outlook

1. Klik in het berichtenvenster op de Paneel knop op het Kutools tabblad om het AutoTekst-paneel te activeren.

2. Ga naar het AutoTekst paneel, klik op de Exporteren knop:

3. Specificeer in het Exporteren AutoTekst-dialoogvenster de doelmap waarin u het geëxporteerde bestand wilt opslaan en klik op de Ok knop.

4. Nu verschijnt er een dialoogvenster dat u vertelt dat het exporteren succesvol is. Klik op de OK knop om het te sluiten.