Hoe slaat u alle bijlagen uit e-mailberichten op in Outlook?

Stel dat u een e-mailbericht met meerdere bijlagen hebt ontvangen; hoe slaat u deze bijlagen dan snel op in Microsoft Outlook? En wat als u alle bijlagen uit meerdere e-mailberichten in Microsoft Outlook wilt opslaan? In dit artikel worden deze handigheden stap voor stap uitgelegd.

Handmatig alle bijlagen uit één e-mailbericht opslaan in Outlook

Alle bijlagen uit meerdere e-mailberichten batchsgewijs opslaan met Kutools voor Outlook

Alle bijlagen uit meerdere e-mailberichten opslaan in Outlook met VBA-code

---

Handmatig alle bijlagen uit één e-mailbericht opslaan in Outlook

U kunt alle bijlagen uit één e-mailbericht eenvoudig opslaan met de Bijlagenhulpmiddelen van Microsoft Outlook.

Stap 1: Selecteer het e-mailbericht waarvan u alle bijlagen wilt opslaan.

Stap 2: Klik op een van de bijlagen in het leesvenster.

Stap 3: Klik op de knop Alle bijlagen opslaan in de groep Acties op het tabblad Bijlagen.

Opmerking: de knop Bijlagenhulpmiddelen wordt pas geactiveerd nadat u op een bijlage in het leesvenster hebt geklikt.

Stap 4: Selecteer in het dialoogvenster Alle bijlagen opslaan alle bijlagen in het vak Bijlagen: en klik op de knop OK.

Stap 5: Selecteer in het verschijnende dialoogvenster Alle bijlagen opslaan. Kies een map om de bijlagen op te slaan en klik op de knop OK.

---

---

Alle bijlagen uit meerdere e-mailberichten batchsgewijs opslaan met Kutools voor Outlook

We raden u ten zeerste aan om het hulpprogramma Alle bijlagen opslaan van Kutools for Outlook te gebruiken. Met dit handige hulpprogramma slaat u met slechts enkele klikken alle bijlagen uit meerdere e-mails tegelijkertijd snel op in Outlook.
Installeer eerst Kutools voor Outlook voordat u deze functie gebruikt.

1. Selecteer de e-mails met de bijlagen die u wilt opslaan.

Tips: U kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en ze één voor één te selecteren;
of selecteer meerdere aangrenzende e-mails door de Shift-toets ingedrukt te houden en de eerste en laatste e-mail te selecteren.

2. Klik op KUTOOLS PLUS > Bijlagenhulpmiddelen > Alles opslaan. Zie schermafbeelding:

3. Klik in het dialoogvenster Opslaginstellingen op de knop om een map te selecteren waarin u de bijlagen wilt opslaan, en klik vervolgens op de knop OK.

3. Klik tweemaal op OK in de twee opeenvolgende dialoogvensters. Vervolgens worden alle bijlagen uit de geselecteerde e-mails tegelijkertijd opgeslagen in de opgegeven map.

Opmerkingen:

• 1. Als u bijlagen in verschillende mappen wilt opslaan op basis van e-mails, vinkt u het selectievakje Submappen maken in de volgende stijl aan en kiest u een mapstijl uit de vervolgkeuzelijst.
• 2. Naast het opslaan van alle bijlagen kunt u bijlagen ook selectief opslaan op basis van specifieke voorwaarden. Stel dat u alleen PDF-bijlagen wilt opslaan waarvan de bestandsnaam het woord „Invoice” bevat; klik dan op de knop Geavanceerde optiesom de voorwaarden uit te klappen en configureer deze zoals op de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven.
  
• 3. Als u bijlagen automatisch wilt opslaan zodra een e-mail binnenkomt, helpt de functie Bijlagen automatisch opslaan u daarbij.
• 4. Voor het loskoppelen van bijlagen rechtstreeks uit geselecteerde e-mails is de functie Alle bijlagen loskoppelen uiterst handig.

---

---

Alle bijlagen uit meerdere e-mailberichten opslaan in Outlook met VBA-code

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u alle bijlagen uit meerdere e-mailberichten opslaat met een VBA-macro in Microsoft Outlook.

Stap 1: Open de VBA-editor door tegelijkertijd op de toetsen Alt en F11 te drukken.

Stap 2: Wij raden u aan de VBA-macro van Microsoft Office.com te gebruiken.

U kunt de VBA-macro downloaden via:http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

Stap 3: Klik in de VBA-editor op Bestand > Bestand importeren en importeer het bestand mAttachmentSaver.bas dat u hebt gedownload.

Stap 4: Sla het VBA-macro-dialoogvenster op en sluit het.

Wij raden u aan alle macro's in uw Microsoft Outlook in te schakelen voordat u de volgende stappen uitvoert.

Stap 5: Selecteer de e-mailberichten waarvan u later de bijlagen wilt afdrukken.

Opmerking: u kunt niet-opeenvolgende e-mailberichten selecteren door de toets Ctrl ingedrukt te houden en te klikken.

U kunt opeenvolgende e-mailberichten selecteren door de Shift-toets ingedrukt te houden en te klikken.

Stap 6: Open het dialoogvenster Macro's door tegelijkertijd op de toetsen Alt en F8 te drukken.

Stap 7: Selecteer in het dialoogvenster Macro’s de macro ExecuteSaving in het vak Macro en klik op de knop Uitvoeren.

Overigens kan de macro in Outlook 2013 of een nieuwere versie de naam Project1.mAttachmentSaver.ExectuteSaving

Stap 8: Selecteer in het verschijnende dialoogvenster Bladeren naar map een map om uw bijlagen op te slaan en klik op de knop OK.