Ga naar hoofdinhoud

Outlook: wijzig de map waarin verzonden items worden opgeslagen

Zoals u weet, worden verzonden e-mailberichten automatisch opgeslagen in de map Verzonden items. Maar hier regelen we enkele trucs voor het wijzigen van de standaardmap voor verzonden items en het eenvoudig opslaan van verzonden e-mailberichten in alternatieve mappen in Microsoft Outlook.

Wijzig de map waarin verzonden items worden opgeslagen tijdens het opstellen

Wijzig de map waarin alle verzonden items automatisch worden opgeslagen

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belWijzig de map waarin verzonden items worden opgeslagen tijdens het opstellen

Wanneer u een e-mailbericht opstelt, kunt u een alternatieve map definiëren waarin deze verzendende e-mail na verzending wordt opgeslagen.

Stap 1: klik op de Bewaar verzonden item naar > Andere map in de meer opties groep op de Opties tabblad in het berichtenvenster.

Stap 2: Selecteer en markeer in het dialoogvenster Map selecteren een map in het mappen: in en klik op de OK knop.

Nadat u dit e-mailbericht hebt verzonden, wordt de kopie ervan automatisch opgeslagen in de map die u in stap 2 hebt geselecteerd.

pijl blauw rechts belWijzig de map waarin alle verzonden items automatisch worden opgeslagen

In sommige gevallen wilt u misschien de standaardmap Verzonden items wijzigen en alle verzonden e-mailberichten automatisch in een opgegeven map laten opslaan. We zullen u begeleiden om dit te realiseren door een regel in Outlook te maken.

Voordat u een regel maakt, moet u naar de e-mailweergave gaan door op de E-mailadres in het navigatiedeelvenster.

Stap 1: Open het dialoogvenster Regels en waarschuwingen:

  1. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Reglement > Beheer regels en waarschuwingen in de Verplaatsen groep op de Home Tab.
  2. Klik in Outlook 2007 op het Tools > Regels en waarschuwingen.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop op de E-mailregels Tab.

Stap 3: Selecteer en markeer in het dialoogvenster Wizard Regels het Regel toepassen op berichten die ik verzend in de Begin met een lege regel sectie en klik op de Volgende knop.

Stap 4: In het nieuwe dialoogvenster Wizard Regels,

  1. Controleer de via het opgegeven account optie in het Stap 1: selecteer voorwaarden (en) pagina.
  2. Klik op de gespecificeerd in de Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving pagina.
  3. Selecteer in het dialoogvenster Account dat verschijnt een account in het Account: vak en klik OK knop.
  4. Klik op de Volgende knop.

Stap 5: In het nieuwe dialoogvenster Wizard Regels,

  1. Controleer de verplaats een kopie naar de opgegeven map optie en stop met het verwerken van meer regels optie in het Stap 1: selecteer actie (s) pagina.
  2. Klik op de gespecificeerd in de Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving pagina.
  3. Selecteer een map in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen en klik op OK knop.
  4. Klik op de Volgende knop.

Stap 6: Blijf op het Volgende knoppen en Finish knop in de volgende dialoogvensters.

Vanaf nu worden alle verzonden e-mailberichten automatisch opgeslagen in de map die u in stap 5 hebt geconfigureerd.

Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
Henry
Henry
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
Reply
0
0
Pak Mega Place (www.
Pak Mega Place (www.
This comment was minimized by the moderator on the site
I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
Reply
0
0
Alexia
Alexia
This comment was minimized by the moderator on the site
I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
Reply
0
0
Grace
Grace
This comment was minimized by the moderator on the site
You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
Reply
0
0
Alex
Alex
This comment was minimized by the moderator on the site
Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
Reply
0
0
Joeski
Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
Reply
0
0
Al
Al     Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect, just what I wanted!
Reply
0
0
Celeste
Celeste
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
Reply
0
0
Tammy
Tammy
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
Reply
0
0
KLD
KLD
This comment was minimized by the moderator on the site
This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
Reply
0
0
#Salia
#Salia
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations