Hoe converteer je een e-mail naar afspraken in Outlook?

Stel dat je een e-mail hebt ontvangen die moet worden omgezet in een afspraak of vergadering. Je zou handmatig een nieuwe afspraak kunnen maken en vervolgens de inhoud van de e-mail erin kunnen kopiëren, maar er is een efficiëntere manier. Deze handleiding laat je een eenvoudige truc zien om een e-mailbericht direct om te zetten in een afspraak in Outlook, waardoor het proces wordt gestroomlijnd en je tijd bespaart.

Het is eenvoudig om een e-mailbericht om te zetten in een afspraak met behulp van de functie Kopiëren naar map in Microsoft Outlook. Je kunt het als volgt doen:

Stap 1: Selecteer en markeer het e-mailbericht dat je wilt omzetten in een afspraak.

Stap 2: Open het dialoogvenster Items kopiëren:

Klik op Verplaatsen > Kopiëren naar map in de groep Verplaatsen op het tabblad Start.

Stap 3: In het dialoogvenster Items kopiëren,

1) Selecteer en markeer de Agenda in de Kopieer de geselecteerde items naar de map: vak.
2) Klik op de OK knop.

Stap 4: Vervolgens opent een Afspraakvenster,

1) Wijzig de begintijd in het Begintijd vak, en wijzig de eindtijd in het Eindtijd vak.
2) Voer de locatie van de afspraak in het Locatie vak in.
3) Klik op de Opslaan & Sluiten knop in de Acties groep op het Afspraak tabblad.

De geselecteerde e-mail wordt nu omgezet in een afspraak. Je kunt de nieuwe afspraak vinden in de agenda die je hebt gespecificeerd in Stap 3.