Hoe zet u een e-mail om in een afspraak in Outlook?

Stel dat u een e-mail hebt ontvangen die moet worden omgezet in een afspraak of vergadering. U zou handmatig een Afspraak kunnen maken en vervolgens de e-mailinhoud erin kopiëren, maar er is een efficiëntere manier. In deze handleiding leest u hoe u met een eenvoudige truc een e-mailbericht direct kunt omzetten in een afspraak in Outlook, waardoor het proces wordt gestroomlijnd en u tijd bespaart.

---

Het is eenvoudig om een e-mailbericht om te zetten in een afspraak met de Kopiëren naar map-functie in Microsoft Outlook. Volg deze stappen:

Stap 1: Selecteer en markeer het e-mailbericht dat u wilt omzetten in een afspraak.

Stap 2: Open het dialoogvenster Items kopiëren:

Klik op Verplaatsen > Kopiëren naar map in de groep Verplaatsen op het tabblad Start.

Stap 3: In het dialoogvenster Items kopiëren,

1) Selecteer en markeer de Agenda in het vak Kopieer het aantal geselecteerde items naar de map:.
2) Klik op de knop OK.

Stap 4: Vervolgens wordt een afspraakvenster geopend,

1) Pas de begintijd aan in het vak Begintijd en de eindtijd in het vak Eindtijd.
2) Voer de locatie van de afspraak in in het vak Locatie.
3) Klik op de knop Opslaan en sluiten in de groep Acties op het tabblad Afspraak.

Vervolgens wordt het geselecteerde e-mailbericht automatisch omgezet in een afspraak, die u kunt vinden in de agenda die u hebt opgegeven in stap 3.