Hoe inbox-mappen in Outlook wijzigen en combineren?
Wanneer u een nieuw e-mailaccount toevoegt in Microsoft Outlook, wordt er een nieuw gegevensbestand gemaakt als u dit niet configureert bezorg een nieuw bericht aan het bestaande Outlook-gegevensbestand.
Het nieuwe gegevensbestand wordt weergegeven als een map met submappen van Inbox, Verzonden items, Items verwijderen, enz. In het navigatiedeelvenster. En alle inkomende e-mailberichten van dit account worden opgeslagen in deze submap van Inbox. Daarom zijn er mogelijk veel inbox-mappen in uw Microsoft Outlook.
En dit artikel is opgesteld om u te begeleiden bij het wijzigen van standaard inbox-mappen en het combineren van meerdere inboxen van verschillende e-mailaccounts tot één.
Wijzig en combineer inbox-mappen in Outlook
Voeg eenvoudig gespecificeerde inbox-fodders van meerdere accounts samen in Outlook
Wijzig en combineer inbox-mappen in Outlook
1: Open het dialoogvenster Accountinstellingen:
- Klik in Outlook 2007 op het Tools > accountinstellingen.
- Klik in Outlook 2010, 2013 en latere versies op het Dien in > Info > accountinstellingen > accountinstellingen. zie de volgende schermafbeelding:
2: Selecteer en markeer in het dialoogvenster Accountinstellingen het e-mailaccount waarvan u de inboxmap op het E-mail Tab.
3: Klik op het Verander map knop. Zie de screenshot hierboven.
4: Selecteer en markeer in het dialoogvenster Nieuwe e-mailbezorgingslocatie een map in het Kies een map: doos.
Note: U kunt ook een nieuwe map aanmaken door op de Nieuwe map knop.
5: Klik op het OK knop in het dialoogvenster Nieuwe afleverlocatie voor e-mail en het Sluiten knop in het dialoogvenster Accountinstellingen.
Vanaf nu worden alle nieuwe inkomende e-mailberichten van het geconfigureerde e-mailaccount automatisch opgeslagen in de geselecteerde of gemaakte map die u in stap 4 hebt gemaakt.
Opmerking:
- Om meerdere Inbox-mappen van verschillende e-mailaccounts in één te combineren, selecteert u dezelfde map in Stap 4 wanneer u de inbox-mappen van andere e-mailaccounts wijzigt.
- Deze methode werkt niet voor het e-mailaccounttype IMAP.
Voeg eenvoudig gespecificeerde inbox-fodders van meerdere accounts samen in Outlook
Hier introduceren we de Voeg inboxen samen kenmerk van Kutools for Outlook om snel Inbox-mappen van verschillende accounts in Outlook samen te voegen.
Ga als volgt te werk om meerdere inboxen in Outlook samen te voegen.
1. klikken Koetools Plus > Map gerelateerd > Voeg inboxen samen. Zie screenshot:
2. In de opening Voeg inboxen samen dialoogvenster, klik op de Toevoegen knop.
3. In de Selecteer mappen dialoogvenster, vink de inboxen aan onder de e-mailaccounts die u wilt samenvoegen, of klik met de rechtermuisknop om te selecteren Controleer alles uit het contextmenu aan de linkerkant Mappen om alle inboxen tegelijkertijd te controleren en klik vervolgens op het OK knop. Zie screenshot:
4. Daarna keert het terug naar de Voeg inboxen samen dialoog met alle opgegeven inboxen, ga door naar:
- 4.1 Kies waar je de samengevoegde inboxen wilt opslaan (hier selecteer ik het Sla de samengevoegde map op in een doelmap optie);
- 4.2 In het Doelmap sectie, klik op de
knop; - 4.3 Selecteer een map of maak een nieuwe map om de samengevoegde inboxen op te slaan en klik op het OK knop;
- 4.4 U kunt alle items in alle inboxen samenvoegen of een datumbereik specificeren van items die u wilt samenvoegen;
- 4.5 Klik op de OK knop. Zie screenshot:
Note: Met de bovenstaande instelling worden alleen items in de inbox gekopieerd.Als u items uit de originele mappen wilt verplaatsen in plaats van kopiëren, vinkt u de Verplaats items in plaats van kopiëren box aan de Voeg inboxen samen venster.
5. Na het samenvoegen, een Kutools for Outlook dialoogvenster zal verschijnen, klik op het OK knop.
Nu zijn alle inboxen volledig samengevoegd in een opgegeven map en worden items gecategoriseerd op berichttypen zoals hieronder wordt getoond:
Als u een gratis proefperiode (30 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
