Hoe wijzigt en combineert u IN-postvakken in Outlook?

---

Postvakken IN wijzigen en combineren in Outlook

1: Open het dialoogvenster Accountinstellingen:

• Klik in Outlook 2007 op Extra > Accountinstellingen.
• Klik in Outlook 2010, 2013 en nieuwere versies op Bestand > Info > Accountinstellingen > Accountinstellingen. Zie de volgende schermafbeelding:

2: Selecteer en markeer in het dialoogvenster Accountinstellingen het e-mailaccount waarvan u het Postvak IN wilt wijzigen op het tabblad E-mail.

3: Klik op de Map wijzigen-knop. Zie de bovenstaande schermafbeelding.

4: Selecteer en markeer in het dialoogvenster E-mail Leveringslocatie een map in het vak Kies een map:.

Opmerking: U kunt ook een nieuwe map maken door op de Nieuwe map-knop te klikken.

5: Klik op de OK-knop in het dialoogvenster E-mail Leveringslocatie en op de Sluiten-knop in het dialoogvenster Accountinstellingen.

Vanaf nu worden alle nieuwe inkomende e-mails van het geconfigureerde e-mailaccount automatisch opgeslagen in de map die u in stap 4 hebt geselecteerd of aangemaakt.

Opmerking:

1. Om meerdere IN-postvakken van verschillende e-mailaccounts samen te voegen tot één postvak, selecteert u in stap 4 dezelfde map wanneer u de IN-postvakken van andere e-mailaccounts wijzigt.
2. Deze methode werkt niet voor e-mailaccounts van het type IMAP.

---

Combineer eenvoudig opgegeven postvakken IN van meerdere accounts in Outlook

Hier stellen we de functie Inbox organiseren van Kutools voor Outlook voor, waarmee u snel de IN-postvakken van verschillende accounts in Outlook kunt samenvoegen.

Volg deze stappen om meerdere IN-postvakken in Outlook samen te voegen.

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Mapgerelateerd > Inbox organiseren. Zie de schermafbeelding:

2. Klik in het geopende dialoogvenster Inbox organiseren op de Toevoegen-knop.

3. Schakel in het dialoogvenster Selecteer een map de postvakken IN in onder de e-mailaccounts die u wilt samenvoegen, of klik met de rechtermuisknop en kies Alles selecteren in het contextmenu in het linker Mappen-vak om alle postvakken IN tegelijk te selecteren, en klik vervolgens op de OK-knop. Zie de schermafbeelding:

4. Vervolgens keert u terug naar het dialoogvenster Inbox organiseren met alle opgegeven postvakken IN weergegeven. Ga verder met:

• 4,1 Kies waar u de samengevoegde postvakken IN wilt opslaan (hier selecteer ik de optie)Organiseren onder de doelmap);
• 4,2 Klik in het gedeelte Doelmapop de knop;
• 4,3 Selecteer een map of maak een Nieuwe map aan om de samengevoegde postvakken IN op te slaan en klik op de OK-knop;
• 4,4 U kunt óf alle items in alle postvakken IN samenvoegen, óf een Datumreeks items opgeven die u wilt samenvoegen;
• 4,5 Klik op de OK-knop. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: De bovenstaande instelling kopieert alleen items uit de postvakken IN. Als u items wilt verplaatsen in plaats van kopiëren, vinkt u het selectievakje Items in de map verplaatsen in plaats van kopiëren aan in het venster Inbox organiseren.

5. Na het samenvoegen verschijnt het dialoogvenster Kutools voor Outlook; klik op de OK-knop.

Nu zijn alle postvakken IN volledig samengevoegd in een opgegeven map en zijn de items ingedeeld op berichttype, zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven: