Hoe kunt u inboxmappen wijzigen en combineren in Outlook?
Wanneer u een nieuw e-mailaccount toevoegt in Microsoft Outlook, wordt er een nieuw gegevensbestand gemaakt als u niet configureert om nieuwe berichten naar het Bestaande Outlook-gegevensbestand te leveren.
Het nieuwe gegevensbestand verschijnt als een map met submappen zoals Postvak IN, Verzonden Items, Verwijderde Items, enz. in het Navigatievenster. En alle binnenkomende e-mailberichten van dit account worden opgeslagen in deze submap van de Postvak IN. Daarom kunnen er veel inboxmappen in uw Microsoft Outlook zijn.
Dit artikel is bedoeld om u te helpen de standaard inboxmappen te wijzigen en meerdere inboxen van verschillende e-mailaccounts samen te voegen in één.
Inboxmappen wijzigen en combineren in Outlook
Specifieke inboxmappen van meerdere accounts gemakkelijk samenvoegen in Outlook
Inboxmappen wijzigen en combineren in Outlook
1: Open het dialoogvenster Accountinstellingen:
- In Outlook 2007 klikt u op Extra > Accountinstellingen.
- In Outlook 2010, 2013 en latere versies klikt u op Bestand > Info > Accountinstellingen > Accountinstellingen. Zie de volgende schermafbeelding:
2: Selecteer en markeer in het dialoogvenster Accountinstellingen het e-mailaccount waarvan u de inboxmap wilt wijzigen op het tabblad E-mail.
3: Klik op de knop Map wijzigen. Zie de bovenstaande schermafbeelding.
4: Selecteer en markeer in het dialoogvenster Nieuwe locatie voor e-mailontvangst een map uit het vak Map kiezen:
Opmerking: U kunt ook een nieuwe map maken door op de knop Nieuwe map te klikken.
5: Klik op de OK-knop in het dialoogvenster Nieuwe locatie voor e-mailontvangst en op de Sluit-knop in het dialoogvenster Accountinstellingen.
Vanaf nu worden alle nieuwe binnenkomende e-mailberichten van het ingestelde e-mailaccount automatisch opgeslagen in de geselecteerde of aangemaakte map die u hebt gekozen in stap 4.
Opmerking:
- Om meerdere Inbox-mappen van verschillende e-mailaccounts samen te voegen tot één, selecteert u dezelfde map in stap 4 wanneer u de inboxmappen van andere e-mailaccounts wijzigt.
- Deze methode werkt niet voor het e-mailaccounttype IMAP.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Specifieke inboxmappen van meerdere accounts gemakkelijk samenvoegen in Outlook
Hier introduceren we de functie Inbox organiseren van Kutools voor Outlook om snel Inbox-mappen van verschillende accounts in Outlook samen te voegen.
Volg de volgende stappen om meerdere inboxen in Outlook samen te voegen.
1. Klik op Kutools Plus > Map gerelateerd > Inbox organiseren. Zie screenshot:
2. Klik in het venster Inbox organiseren op de knop Toevoegen.
3. Vink in het venster Mappen selecteren de inboxen onder de e-mailaccounts aan die u wilt samenvoegen, of klik met de rechtermuisknop om Alles selecteren te kiezen uit het contextmenu in het linker Mappen-venster om alle inboxen tegelijk aan te vinken, en klik vervolgens op de OK-knop. Zie screenshot:
4. Het keert terug naar het venster Inbox organiseren met alle gespecificeerde inboxen in een lijst, ga verder met:
- 4.1 Kies waar de samengevoegde inboxen moeten worden opgeslagen (hier selecteer ik de optie Organiseren onder de doelmap);
- 4.2 In de Doelmap sectie, klik op de
knop; - 4.3 Selecteer een map of maak een nieuwe map aan om de samengevoegde inboxen op te slaan en klik op de OK-knop;
- 4.4 U kunt alle items in alle inboxen samenvoegen of een datumbereik specificeren van items om samen te voegen;
- 4.5 Klik op de OK-knop. Zie screenshot:
knop;
Opmerking: De bovenstaande instelling zal alleen items in de inboxen kopiëren, als u items wilt verplaatsen in plaats van kopiëren, vink dan het vak Verplaats items in de map in plaats van kopiëren aan in het venster Inbox organiseren.
5. Na het samenvoegen verschijnt er een Kutools voor Outlook dialoogvenster, klik op de OK-knop.
Nu zijn alle inboxen volledig samengevoegd in een gespecificeerde map, en de items zijn gecategoriseerd per berichttype zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is:
Als u een gratis proefperiode (30-dag) van dit hulpprogramma wilt, klikt u op de link om het te downloaden, en gaat u vervolgens naar de bewerking toepassen volgens de hierboven beschreven stappen.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
