Hoe taken toevoegen / kopiëren naar agenda in Outlook?
Stel dat er een aantal taken aan u zijn toegewezen, en u wilt ze in uw agenda laten zien, zodat u veel gemakkelijker tijd voor deze taken kunt plannen. Verschillende trucs kunnen je helpen ermee om te gaan: taken toevoegen aan en kopiëren naar je agenda en taken in je agenda bekijken. Dit artikel is bedoeld om u te helpen bij het toevoegen / kopiëren van taken aan uw agenda en het eenvoudig bekijken van taken in uw agenda.
Voeg taken toe en kopieer ze naar de agenda door te slepen in Outlook
Voeg taken toe en kopieer deze naar de agenda met de functie Verplaatsen in Outlook
Bekijk alle taken in de agenda in Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Voeg taken toe en kopieer ze naar de agenda door te slepen in Outlook
Er zijn twee methoden om taken toe te voegen aan en te kopiëren naar de agenda. En de gemakkelijkste is om een taak naar de agendamap te slepen.
Stap 1: Selecteer in de Taakweergave een taak die u naar de agenda wilt kopiëren, sleep en verplaats deze naar het Agenda in het navigatiedeelvenster.
Opmerking: verplaats en sleep de taak in Outlook 2013 naar het Agenda knop aan de onderkant van het navigatiedeelvenster.
Stap 2: Er wordt een nieuw afspraakvenster geopend met de inhoud van de sleeptaak. Wijzig het Begintijd en Eindtijd volgens uw behoeften. Zie de volgende schermafbeelding:
Stap 3: klik op de Opslaan en sluiten knop.
Tot nu toe wordt de taak gekopieerd en verplaatst naar uw agenda, en wordt deze als afspraak in uw agenda weergegeven.
Voeg taken toe en kopieer deze naar de agenda met de functie Verplaatsen in Outlook
De andere methode is met de Verplaatsen voorzien zijn van. U kunt het als volgt doen:
Stap 1: Selecteer in de taakweergave de taak die u naar uw agenda wilt kopiëren.
Stap 2: klik op de Verplaatsen > Kopiëren naar map in de Acties groep op de Home tabblad in Outlook 2010/2013.
En klik in Outlook 2007 op het Edit > Kopiëren naar map.
Opmerking: Als u op de Verplaatsen > Agenda, zal het de taak direct naar een afspraak converteren, en u zult deze taak niet langer in het taakoverzicht ontdekken.
Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Items kopiëren het Agenda in de Kopieer de geselecteerde items naar de map: doos.
Stap 4: klik op OK.
Stap 5: Het is optioneel. De nieuwe afspraak wordt gemaakt met Starttijd in de buurt van de huidige tijd. Dubbelklik indien nodig op de nieuwe afspraak in de kalender en wijzig de Starttijd en Eindtijd.
Bekijk alle taken in de agenda in Outlook
Naast het toevoegen en kopiëren van taken naar de agenda, kunt u de taken rechtstreeks in uw agenda bekijken.
Stap 1: ga naar de kalenderweergave door op te klikken Agenda in het navigatiedeelvenster.
Stap 2: Wijzig het weergavepatroon van uw agenda:
- Klik in Outlook 2010/2013 op het Dag / Werkweek / Week knop in de Schikken groep onder Home Tab.
- Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Dag / Werkweek / Week.
Opmerking: als uw agenda wordt weergegeven in de maandweergave of de schemaweergave, wordt de Dagelijkse takenlijst is niet beschikbaar.
Stap 3: Schakel de weergave Dagelijkse takenlijst in:
- Klik in Outlook 2010/2013 op het Dagelijkse takenlijst > Normaal in de Layout groep op de Bekijk Tab.
- Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Dagelijkse takenlijst > Normaal.
Stap 5: Rangschik taken op startdatum:
- Klik in Outlook 2010/2013 op het Dagelijkse taak > Schik Door > Op startdatum op de Bekijk Tab.
- Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Dagelijkse takenlijst > Schik Door > Op startdatum.
De taken verschijnen nu in het vak Taken onder aan je agenda. Zie de volgende schermafbeelding:
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.